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Frist unbekanntEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Beratungsleistungen im Kontext des S/4 HANA-Projektes des LVR unterschieden nach Ariba- und S/4-Backend-Beratung

LVR-InfoKom · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen VI-2024-0009veröffentlicht 10.12.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
30 Monate23.12.2024 – 30.06.2027
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Köln50679, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionkeine Angabe
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Wurden Sie nicht aufgefordert, bekunden Sie Ihr Interesse direkt bei der Vergabestelle.

Vorabinformation über eine Direktvergabe: Einwände sind nur innerhalb der in der Meldung genannten Frist möglich.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 68 Tage (15 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (19 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2027
    vor 23 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Kontingent von ca. 540 PT Beratungsleistungen über einen maximalen Zeitraum von 2,5 Jahren (geplantes Ende der Projektlaufzeit der HANA-Projekte im LVR)

S/4 HANA im LVR - Implementierung der konzipierten Prozesse für die Zentralverwaltung (Welle 3) - Hypercare-Phase nach GoLive der Prozesse für die Zentralverwaltung (Welle 3) HCM for S/4HANA im LVR - Produktivsetzung der konzipierten Prozesse in der Personaladministration - HyperCare der Prozesse des Veranstaltungsmanagements (SF-L) BW/4 HANA - Konzeption und Implementierung des im Rahmen der Shell-Creation aus dem BW on HANA transferierten BW/4 HANA - Systemaufbau des neuen BW/4 HANA - Migration der bestehenden AddOns auf das BW/4 HANA - Migration der bestehenden Berichte auf das BW/4 HANA

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
23.12.2024
Vertragsende
30.06.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Koeln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der LVR hat in den vergangenen beiden Jahren SAP S/4 HANA sowie SAP-Ariba bereits für alle "Konzerntöchter" und wie Eigenbetriebe geführten Einrichtungen des LVR zusammen mit der SAP SE implementiert, sowie die Prozesse der Zentralverwaltung ("Konzernmutter") weitestgehend konzipiert. Sollte nun nac … ganz lesenDer LVR hat in den vergangenen beiden Jahren SAP S/4 HANA sowie SAP-Ariba bereits für alle "Konzerntöchter" und wie Eigenbetriebe geführten Einrichtungen des LVR zusammen mit der SAP SE implementiert, sowie die Prozesse der Zentralverwaltung ("Konzernmutter") weitestgehend konzipiert. Sollte nun nach vier Jahren einer erfolgreichen Konzeption sowie Implementierung mitten im bzw. zum Ende des Projektes das Beratungshaus ausgetauscht werden, wäre ein geplanter Produktivstart zum 01.01.2026 faktisch ausgeschlossen. Der Meilenstein für die Fertigstellung der Einstellungen und Entwicklungen für die Zentralverwaltung liegt am 31.03.2025, so dass ab dem 01.04.2025 mit den Integrations- und Abnahmetests begonnen werden kann. Die 3 noch fehlenden Konzeptionen müssen bis spätestens 30.06.2025 umgesetzt worden sein. Diese Meilensteine sind nicht verschiebbar, da es für den geplanten Produktivstart zum 01.01.2026 zwingend erforderlich ist, die Migration bis Mitte November abgeschlossen sein muss. Um diese aber starten zu können, bedarf es der Freigabe des produktiven Systems. Anhand der noch verbleibenden 3,5 Monate bis zur Fertigstellung kann objektiv betrachtet keine zeitnahe und inhaltlich sinnvolle Einarbeitung eines anderen Beratungshauses erfolgen. Bei einer weiteren Verschiebung der Implementierung würde aber auch die entsprechende Zeit bis zum Ende der Wartung des an das S/4 HANA-System angebundenen SAP-BW-Systems und dem damit verbundenen AddOn zur Konzernkonsolidierung (SEM-BCS) Ende 2027 zu knapp. Zudem wurden zum aktuellen Stand die bisherigen Infrastrukturkomponenten der alten ECC-Systeme (Oracle-Datenbank und AIX-Systeme) zum 31.03.2027 abgekündigt, so dass ein durch eine potentielle weiterer Verschiebung der Welle 3 ein Weiterbetrieb der alten Systeme nur möglich wäre, wenn pro Jahr weitere 400 TEUR investiert würden. Hinzukämen die Aufwände der damit erforderlichen Updateaktivitäten auf den alten Systemen, um bei Beibehaltung der Datenbank- und Servertechnologie erforderlich wären, die alten Systeme weiter laufen zu können.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
LVR-InfoKom
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Hermann-Pünder-Str. 1, 50679 Köln
Kontakt
cc.lvr-infokom@lvr.de

Bei uns erfasst

153Bekanntmachungen
49Zuschlagsmeldungen

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 991dcdb3-20c1-4386-a403-e7c8000193d4.