Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitArchitekturleistungenBeratungPlanung

Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen Ausstellung und Betrieb Gartenschau 2029

Eigenbetrieb Bürgergartenschau 2029 · Vaihingen an der Enz, Baden-Württemberg

Aktenzeichen SVE-2026-0006veröffentlicht 13.03.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 208 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe24.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Architekturleistungen in Baden-Württemberg (39 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
44 Monate10.08.2026 – 29.03.2030
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Vaihingen an der Enz71665, Landkreis Ludwigsburg, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe24.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualität30 %
  • Qualität20 %
  • Qualität20 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 7 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 29.03.2030
    vor 3 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen sowie Leistungen innerhalb der Durchführung der Bürgergartenschau für Ausstellung und Betrieb

Beschreibung des Loses

Die Stadt Vaihingen an der Enz im Landkreis Ludwigsburg hat den Zuschlag zur Durchführung der Gartenschau im Jahr 2029 im Programm "Natur in Stadt und Land BW" erhalten. Daran anschließend führte ddie Stadt einen landschaftsplanerischen Realisierungswettbewerb auf der Grundlage der RPW durch. Ein Zuschlag an den ersten Preisträger für die Daueranlagenplanung ist erfolgt. Die anfallenden Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen innerhalb der Durchführung der Bürgergartenschau und Ausstellung und Betrieb sollen extern unterstütz werden. Dazu wird das 2-stufige Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Gesucht wird ein externer Dienstleister, der in besonderem Maße über umfassende Erfahrungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Gartenschauen verfügt und seine Expertise mit den im vorliegenden Verfahren geforderten Erklärungen nachzuweisen hat. Die zu erbringenden Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen müssen auf 2 Personen verteilt werden. Die vorliegende Funktionsausschreibung lässt für den Bieter ausdrücklich offen, wie die Leistungen personell aufgeteilt und in diesem Verfahren angeboten werden. Projektbeschreibung: Gesamtkonzeption/Projektsteuerung: Für den Gesamtüberblick der allgemeinen Projektsteuerung (Supervising) wird eine beratende Funktion ausgeschrieben, die mit einer entsprechenden spezifischen Gartenschauerfahrung über den gesamten Verlauf einer Gartenschauvorbereitung und - Durchführung auf die Einspeisung der notwendigen Aspekte und Themen achtet sowie die jeweils relevanten Impulse/ Aufgaben in die Arbeit des Gartenschauteams einspeist. Im Einzelnen sind folgende Leistungen für die interne Arbeit des Eigenbetriebs relevant, z.B.: - Interne Funktion eines zentralen Fachansprechpartners in allen wesentlichen Gartenschaufragen - Unterstützung beim weiteren Aufbau der Personal- und Organisationsstruktur - Schnittstellenmanagement und Koordinationsleistungen zwischen den Gartenschaubereichen - Unterstützung beim Projektmanagement, Kostencontrolling - Mitwirkung bei der kommunalpolitischen Arbeit - Unterstützung in gartenschauspezifischen Einzelfragen - Terminplanung (Meilensteinplan, Rahmenterminplan) samt Definition kritischer Punkte - Unterstützung bei der Finanz- und Wirtschaftsplanerstellung für die Durchführung der Gartenschau.

Inhaltliche Vorbereitung von Ausstellung und Betrieb: Außerhalb der reinen landschaftsarchitektonischen Planungsleistungen sind die weiteren Umsetzungsschritte im Rahmen der weiteren Vorbereitung zu koordinieren, sodass Daueranlagen und Ausstellungsplanung ineinandergreifen. Dazu gehört auch die Koordination und Integration von weiteren Planungsschritten und landschaftsgärtnerischen Wettbewerben. - Mitwirkung an der Bearbeitung des Ausstellungsgeländes und der Ausstellungsinhalte in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Planungsbüro - Vorbereitung der Einzäunung des Geländes nach Erfordernis - Einbindung des Gärtnerischen Berufsstandes in die Ausstellung - Akquise und Organisation von Ausstellungsbeiträgen - Vorbereitung von Wechselflor und Grünpflege bis und während der Ausstellung - Einbindung des Ehrenamtes - Infrastruktur rund um die Ausstellung: Verkehrs- und Parkierungskonzept, Entwicklung und organisatorische Umsetzung des Betriebskonzepts, Entwicklung und organisatorische Umsetzung des Sicherheits- und Bewachungskonzeptes, Kassen und Container sowie Einlassdienst/Security, Leit- und Informationssystem - Gastronomie - Sanitätskonzept - Reinigung der Gebäude

Eventualposition: - Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren Begleitende Maßnahmen und Veranstaltungen: - (Kultur-)Veranstaltungen - "Kunst in der Gartenschau" Eventualpositionen: - Organisation Natur- und Umweltpädagogik (z.B. grünes Klassenzimmer) - Treffpunkt Baden-Württemberg

Öffentlichkeits- und Pressearbeit: - Entwicklung Marketingkonzept - Öffentlichkeits- und Pressearbeit

Finanzen: - Sponsoringkonzept - Kostencontrolling

Allgemeine Steuerungsleistungen: - Terminsteuerung - Steuerung der Aussteller - Personalmanagement - Steuerung anderer Dienstleister

Rückbau der Ausstellungsbeiträge nach dem Ausstellungsjahr

Die Leistungen bewegen sich überwiegend im Bereich der Vorplanung und Koordinierung der Planung bis hin zur Durchführung unter Einbeziehung der jeweiligen Fachplaner. Der Auftragnehmer ist überwiegen unterstützend, beratend und leitend tätig.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität30 %
Qualität20 %
Qualität20 %
Preis30 %
Qualität
Darstellung einer Projektabwicklung anhand eines früheren Projektes
Qualität
Personalkonzept
Qualität
Kompetenz des Projekteams
Preis
Honorar

Eignung8 von 8 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Es sind Referenzprojekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderungen anzugeben, bei denen Sie Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen und Leistungen für Aussstellung und Betrieb im Bereich einer Gartenschau im Allgemeinen … ganz lesenReferenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Es sind Referenzprojekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderungen anzugeben, bei denen Sie Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen und Leistungen für Aussstellung und Betrieb im Bereich einer Gartenschau im Allgemeinen erbracht haben. Es werden 2 Referenzen für Ausstellung und Betrieb einer Gartenschau sowie eine Referenz für Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen für eine Gartenschau gefordert. Für jedes Referenzprojekt ist ein Projektdatenblatt mit kurzer Beschreibung des Projektes und der erbrachten Leistung einzureichen! Mindestvoraussetzungen für die 2 Referenzen für Ausstellung und Betrieb: 1. Fertigstellung der Leistung ab dem 01.01.2016 und vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags, 2. Es muss sich bei den Referenzen um Leistungen für Austellung und Betrieb im Zusammenhang mit einer Gartenschau, Landes- oder Bundesgartenschau handeln. Referenz 1: Ausstellung und Betrieb: zu bearbeitende Fläche: > 10 ha=100 Punkte, Fläche 8-10 ha = 50 Punkte, Fläche < 8 ha= 0 Punkte; Erbrachte Leistungen: Einbindung gärtnerischen Berufstandes in die Ausstellung=50 Punkte, Akquise und Organisation von Ausstellungsbeiträgen=50 Punkte, Infrastruktur rund um die Austellung (vgl. Anlage Hinweise und Angaben zum Verfahren Seite 3 Punkt "Inhaltliche Vorbereitungen von Ausstellung und Betrieb") = 50 Punkte; Referenz 2: Ausstellungsflächenzuschnitt: 3 Einzelbereiche= 100 Punkte, < 3 Einzelbereiche= 50 Punkte; Erbrachte Leistungen: Einbindung gärtnerischen Berufstandes in die Ausstellung=50 Punkte, Akquise und Organisation von Ausstellungsbeiträgen=50 Punkte, Infrastruktur rund um die Austellung (vgl. Anlage Hinweise und Angaben zum Verfahren Seite 3 Punkt "Inhaltliche Vorbereitungen von Ausstellung und Betrieb") = 50 Punkte Mindestvoraussetzung für Referenz 3: 1. Fertigstellung der Leistung ab dem 01.01.2026 und vor der Einreichung dieses Teilnahmeantrags, 2. Es muss sich bei der Referenz um Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen im Zusammenhang mit einer Gartenschau, einer Landes- oder Bundesgartenschau handeln. Referenz 3: Zu bearbeitende Fläche: Fläche > 10 ha = 100 Punkte, Fläche 8-10 ha=50 Punkte, Fläche < 8 ha= 0 Punkte; Ausstellungsflächenzuschnitt: 3 Einzelbereiche = 100 Punkte, < 3 Bereiche = 50 Punkte.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
§ 44 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 6: Eigenerklärung, dass mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft des Unternehmens Mitglied einer Architektenkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt. (Mindestbedingung Dipl.-Ing./Master Fachrichtung Landschaftsplanung/Landschaftsarchitektur oder Vergleichbares)
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Eignungskriterium gem. § 46 Abs. 3 Ziff. 8 VgV: Es ist die durschnittliche Zahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben. Teilzeitbeschäftigten können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden. Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten) 10 und mehr Beschäftigte = 100 Punkte, weniger als 10 Beschäftigte = 0 Punkte
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen eine Berufshaftpflichtversicherung mit 1,5 Mio € pro Schadensfall für Personenschäden sowie 1,0 Mio € pro Schadensfall für sonstige Schäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. Die Leistungen … ganz lesen§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen eine Berufshaftpflichtversicherung mit 1,5 Mio € pro Schadensfall für Personenschäden sowie 1,0 Mio € pro Schadensfall für sonstige Schäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. Die Leistungen des Versicherers für alle innerhalb eines Jahres verursachten Schäden dürfen auf den zweifachen Betrag der Mindestversicherungssumme begrenzt werden.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
§ 44 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 6: Eigenerklärung, dass mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft des Unternehmens Mitglied einer Architektenkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt. (Mindestbedingung Dipl.-Ing./Master Fachrichtung Landschaftsplanung/Landschaftsarchitektur oder Vergleichbares)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
10.08.2026
Vertragsende
29.03.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe24.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Stuttgart, 76247 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angabe zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: 1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren n … ganz lesenGenaue Angabe zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: 1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 3. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Verwaltungsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittelung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtiger Bieter und Bewerber gelten §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 KT nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Eigenbetrieb Bürgergartenschau 2029
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Im Holzgarten 18, 71665 Vaihingen an der Enz
Website
vaihingen.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 920 (Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport) in Baden-Württemberg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 3 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.04.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9286c91b-c1a9-4948-90d9-99d6d5bc301a.