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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Belieferung der ZLB mit Zeitschriften und Zeitungen

Zentral- und Landesbibliothek Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen ZLB-2024-0006veröffentlicht 11.09.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 908 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 2 Lose · in 8 Wochen · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,35 Mio. €
Laufzeit
27 Monate01.10.2024 – 31.12.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
2
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin10178, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 25 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung von Periodika in folgenden zwei Losen: Los 1 Zeitschriften & Los 2 Zeitungen. Leistungsgegenstand je Los ist insbesondere die rechtzeitige Bereitstellung/Anlieferung der jeweils neu erschienenen Publikationen der in der jeweiligen Vergabeunterlage "Titelliste und Preisblatt" (ID L[1-2]_06.01) festgelegten Periodika an den in der Titelliste jeweils genannten Standort der ZLB sowie die Abonnementverwaltung und (nur Los 1:) die bibliotheksfertige Bearbeitung der nicht elektronischen Periodika. Die Einzelheiten je Los ergeben sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Zeitschriften

Je Los wird eine Rahmenvereinbarung vergeben. Es gelten folgende geschätzte bzw. Höchstabrufmengen in Euro (brutto) in den jeweiligen Jahren. Los 1: 2025: geschätzte Abrufmenge: 223.000 EUR Höchstabrufmenge: 235.350 EUR; 2026: geschätzte Abrufmenge: 228.000 EUR Höchstabrufmenge: 240.600 EUR; 2027: geschätzte Abrufmenge: 234.000 EUR Höchstabrufmenge: 246.900 EUR; 2028: geschätzte Abrufmenge: 240.000 EUR Höchstabrufmenge: 253.200 EUR; 2025 bis 2028: kumulierte Höchstabrufmenge (brutto): 976.050 EUR; Los 2: 2025: geschätzte Abrufmenge: 84.400 EUR Höchstabrufmenge: 89.220 EUR; 2026: geschätzte Abrufmenge: 86.600 EUR Höchstabrufmenge: 91.530 EUR; 2027: geschätzte Abrufmenge: 88.800 EUR Höchstabrufmenge: 93.840 EUR; 2028: geschätzte Abrufmenge: 91.300 EUR Höchstabrufmenge: 96.465 EUR; 2025 bis 2028: kumulierte Höchstabrufmenge (brutto): 371.055 EUR; Die Summe der kumulierten Höchstabrufmenge (brutto) von Los 1 und Los 2 beträgt 371.055 EUR + 976.050 EUR = 1.347.105 EUR (brutto). Dieser Brutto-Eurobetrag ist unter 2.1.3 "Wert" angegeben nicht jedoch - wie im Formular ausgewiesen - der geschätzte Wert ohne Umsatzsteuer.

27 Monate976.050 €
2
Zeitungen

Je Los wird eine Rahmenvereinbarung vergeben. Es gelten folgende geschätzte bzw. Höchstabrufmengen in Euro (brutto) in den jeweiligen Jahren. Los 1: 2025: geschätzte Abrufmenge: 223.000 EUR Höchstabrufmenge: 235.350 EUR; 2026: geschätzte Abrufmenge: 228.000 EUR Höchstabrufmenge: 240.600 EUR; 2027: geschätzte Abrufmenge: 234.000 EUR Höchstabrufmenge: 246.900 EUR; 2028: geschätzte Abrufmenge: 240.000 EUR Höchstabrufmenge: 253.200 EUR; 2025 bis 2028: kumulierte Höchstabrufmenge (brutto): 976.050 EUR; Los 2: 2025: geschätzte Abrufmenge: 84.400 EUR Höchstabrufmenge: 89.220 EUR; 2026: geschätzte Abrufmenge: 86.600 EUR Höchstabrufmenge: 91.530 EUR; 2027: geschätzte Abrufmenge: 88.800 EUR Höchstabrufmenge: 93.840 EUR; 2028: geschätzte Abrufmenge: 91.300 EUR Höchstabrufmenge: 96.465 EUR; 2025 bis 2028: kumulierte Höchstabrufmenge (brutto): 371.055 EUR; Die Summe der kumulierten Höchstabrufmenge (brutto) von Los 1 und Los 2 beträgt 371.055 EUR + 976.050 EUR = 1.347.105 EUR (brutto). Dieser Brutto-Eurobetrag ist unter 2.1.3 "Wert" angegeben nicht jedoch - wie im Formular ausgewiesen - der geschätzte Wert ohne Umsatzsteuer.

27 Monate371.055 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Zuschlagskriterium PreisDie Ermittlung des für die Wertung relevanten Wertungspreises ergibt sich aus Ziffer 10.3 der Bewerbungsbedinungen (ID L[1-2]_05.00) des jeweiligen Loses. Je Los gilt: Das Angebot mit dem niedrigsten geprüften Wertungspreis ist das wirtschaftlichste.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2024
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der AG ist in jedem Los berechtigt, durch einseitige Erklärung die Vertragslaufzeit für alle noch zu erbringenden Services oder begrenzt auf einzelne Leistungen oder Standorte zwei Mal jeweils um 12 Monate ("Verlängerungszeitraum") zu verlängern. Die je Los relevante Vorgabe ist in § 21 Abs. 2 Rahmenvereinbarung (ID L[1-2]_07.00) enthalten.
Optionen
Nach Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung (L[1-2]_02.00) jedes Loses kann der Auftraggeber bereits erschienene Publikationen nicht elektronischer Periodika aus unterschiedlichen Erscheinungszeiträumen zusätzlich beim Auftragnehmer nachbestellen. Nachbestellungen des Auftraggeber nach diesen Vorgaben e … ganz lesenNach Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung (L[1-2]_02.00) jedes Loses kann der Auftraggeber bereits erschienene Publikationen nicht elektronischer Periodika aus unterschiedlichen Erscheinungszeiträumen zusätzlich beim Auftragnehmer nachbestellen. Nachbestellungen des Auftraggeber nach diesen Vorgaben erfolgen im maximalen Wertumfang von 1200 Euro (brutto) pro Kalenderjahr in Los 1 und 600 Euro (brutto) pro Kalenderjahr in Los 2. Der vorgenannte maximale Wertumfang ist je Los in der Tabelle in § 4 Abs. 7 Rahmenvereinbarung (L[1-2]_07.00) zu Höchstabrufwerten enthalten.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in d … ganz lesenRügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
1. Die Kommunikation der Wirtschaftsteilnehmer mit dem Auftraggeber findet ausschließlich über das Nachrichtenmodul (Bieterkommunikation) der Vergabeplattform mittels Bieteraccount statt. Eine Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber über die in der europaweiten Auftragsbekanntmachung genannten E-Mail- … ganz lesen1. Die Kommunikation der Wirtschaftsteilnehmer mit dem Auftraggeber findet ausschließlich über das Nachrichtenmodul (Bieterkommunikation) der Vergabeplattform mittels Bieteraccount statt. Eine Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber über die in der europaweiten Auftragsbekanntmachung genannten E-Mail-Adresse ist nur zulässig, wenn eine Kontaktaufnahme über das Nachrichtenmodul der Vergabeplattform nicht möglich ist. 2. Alle Vergabeunterlagen, deren ID mit L1 beginnt, betreffen Los 1, die Vergabeunterlagen, deren ID mit L2 beginnt, betreffen Los 2. Eine Übersicht über die Vergabeunterlagen eines Loses befindet sich in der Vergabeunterlage "Übersicht_Vergabeunterlagen" (ID L[1-2]_01.00). 3. Die Bindefrist der verbindlichen Erstangebote wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe festgelegt. Nach dem vorläufigen Zeitplan des Vergabeverfahrens (ID L[1-2]_05.01) wird die Bindefrist der verbindlichen Erstangebote (voraussichtlich) am 09.08.2024 ablaufen. 4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Vergabeunterlagen für die Angebots- und Verhandlungsphase geändert werden können, sofern dies erforderlich ist. Der Auftraggeber behält sich ferner vor, den Verfahrensablauf im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen unter Berücksichtigung des Gleichbehandlungs- und Transparenzgebotes nach Unterrichtung der Bieter zu modifizieren. Der Änderungsvorbehalt bezieht sich vor allem auf in den Vergabeunterlagen genannten Verfahrensfestlegungen (z. B. Angebotsfrist(en) oder den vorgesehenen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung). 5. Je Los wird ein eigenständiges Verfahren durchgeführt. Die Bewerber haben bei einer Bewerbung auf mehrere Lose für jedes Los einen eigenen Teilnahmeantrag einzureichen, der jeweils sämtliche Eignungsnachweise enthalten muss. 6. Da der Auftraggeber nicht vorsteuerabzugsberechtigt ist und es hinsichtlich der Höchstabrufmenge für ihn auf Brutto-Werte ankommt, hat er in der vorliegenden Bekanntmachung bei der Angabe von geschätzten Werten Brutto- und nicht Netto-Werte angegeben (so z.B. den geschätzten Höchstwert des Vergabeverfahrens über alle Lose unter Ziffer 2.1.3 der Bekanntmachung). 7. Der Hauptgegenstand der vorliegend zu vergebenden Leistung sind Lieferleistungen im Sinne von § 103 Abs. 2 GWB. Die Angabe in 2.1.1 und 5.1.1. der Bekanntmachung als "Dienstleistung" war aus systemseitigen Gründen erforderlich.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PH8TH 0. Soweit in der Bekanntmachung nicht anders angegeben, beziehen sich die Angaben auf Los 1 und Los 2. 1. Eine Angebots- sowie eine Zuschlagslimitierung besteht nicht. Es ist also eine Bewerbung auf mehrere oder alle Lose möglich. 2. Jeder Bieter beziehungsweise jed … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4Y2PH8TH 0. Soweit in der Bekanntmachung nicht anders angegeben, beziehen sich die Angaben auf Los 1 und Los 2. 1. Eine Angebots- sowie eine Zuschlagslimitierung besteht nicht. Es ist also eine Bewerbung auf mehrere oder alle Lose möglich. 2. Jeder Bieter beziehungsweise jede Bietergemeinschaft darf je Aufforderung zur Einreichung eines Angebots nur ein Hauptangebot einreichen. Reicht der Bieter beziehungsweise die Bietergemeinschaft mehrere Hauptangebote ein, schließt der Auftraggeber sämtliche eingereichten Hauptangebote des Bieters/der Bietergemeinschaft von der Wertung aus. 3. Der Auftraggeber prüft die Eignung des Bewerbers auf Grundlage der vom Bewerber eingereichten Nachweise gesamthaft. Ein Unternehmen ist geeignet, wenn der Auftraggeber auf Grundlage der vom Bewerber eingereichten Nachweise ausgehen darf, dass das Unternehmen die zu erbringenden Leistungen vertragsgemäß ausführen wird. Vom weiteren Verfahren werden Unternehmen, die eine Mindestanforderung an die Eignung nicht erfüllen, ausgeschlossen. Die Bewerber haben bei einer Bewerbung auf mehrere Lose für jedes Los einen eigenen Teilnahmeantrag einzureichen, der jeweils sämtliche Eignungsnachweise enthalten muss. 4. Nach Art. 2 Abs. 1 lit. b Verordnung (EG) Nr. 2580/2001, Art. 2 Abs. 2 Verordnung (EG) Nr. 881/2002 und Art. 3 Abs. 2 Verordnung (EU) Nr. 753/2011 gilt das sog. Bereitstellungsverbot. Danach dürfen den in den jeweiligen Listen der Verordnungen aufgeführten natürlichen oder juristischen Personen, Gruppen oder Organisationen Gelder weder direkt noch indirekt zur Verfügung gestellt werden oder zugutekommen. Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der zuvor genannten Verordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos eine Abfrage in den Finanzsanktionslisten (z.B. www.finanz-sanktionsliste.de/fisalis) vornehmen. Besteht ein umfassendes Verfügungsverbot für den Bewerber, für ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft, einen Eignungsverleiher oder für eine natürliche Person, deren Verhalten sich der Bewerber beziehungsweise die Bewerbergemeinschaft zurechnen lassen muss, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. 5. In jedem Los hat der Bieter mit dem Angebot eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 zur Änderung der Verordnung (EU) 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, abzugeben. Hierfür hat der Bieter das Formblatt "Eigenerklärung RUS-Sanktion" (ID L[1-2]_06.06) auszufüllen und einzureichen. Wird gegen das in den vorstehenden Normen genannte Verbot verstoßen, darf der Zuschlag nicht auf das betroffene Angebot erteilt werden. 6. Die in 5.1.11. der Bekanntmachung genannte Frist zur Anforderung von zusätzlichen Informationen endet am 03.05.2024 um 10:00 Uhr.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1ims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KG, Hamburg2
2ims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KG, Hamburg1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Breite Str. 30-36, 10178 Berlin
Kontakt
vergabestelle@zlb.de

Bei uns erfasst

57Bekanntmachungen
14Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

130vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (94 Lose mit Angabe)
1,09 Mio. €Zuschlagswert im Median
252.106 € – 2,6 Mio. €mittlere Hälfte, 26 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 13.05.2024
  3. BekanntmachungFrist 13.05.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3f08b1ad-77d3-415f-ab0b-7feed21b7fc6.