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Aufbau und Support Automic Software

BARMER Beschaffung und Vergabe · Wuppertal, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 0070-AS/UC4-MS-2023veröffentlicht 30.11.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1040 Tagen abgelaufen

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
47 Monate05.02.2024 – 31.12.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wuppertal42285, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigbeschaffungen.barmer.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 81 Tage (57 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (356 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Qualität (Konzepte)50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über beschaffungen.barmer.de
    vor 34 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:05 Uhr
    vor 34 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2027
    vor 33 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Aufbauend auf einem bestehenden Fundament installiert und überführt der Auftragnehmer ein UC4-System analog zu einer bestehenden Installation bei der GKVI in den produktiv Betrieb. Anschließend erbringt der AN Basisservices für das erstellte System.

Beschreibung des Loses

Der Gegenstand dieser Beschaffung ist die Beauftragung eines neuen Auftragnehmers (AN), der für die kontinuierliche Fortführung und Gewährleistung des Betriebs der "Automic Automation"-Anwendungssysteme über die gesamte Vertragsdauer verantwortlich sein wird. Die Anwendungssysteme "Automic Automation" (früher als UC4 bekannt, im weiteren Text als UC4 abgekürzt) sind entscheidend für den operativen Geschäftsbetrieb der AG. Zum Auftragsgegenstand gehört darüber hinaus eine Transition. Derzeit erfolgt der Betrieb der Systeme durch die gkvi. Die Leistungserbringung der gkvi für die AG endet mit dem Austritt der AG aus der gkvi zum Ablauf des 31. Dezember 2024. Das Rechenzentrum, das sowohl für die BARMER als auch für die HEK genutzt wird, wird von T-Systems (TSI), einem externen Dienstleister, betrieben. Die IT-Abteilung der BARMER unterstützt die IT-Prozesse für beide AG und übernimmt speziell für die HEK die UC4-Jobsteuerung. Die ausgeschriebenen Leistungen sind unterteilt in "Managed Service"- und "Managed Capacity"-Leistungen. Unter "Managed Service" fallen alle Leistungen, die für den ungestörten Betrieb der UC4-Anwendungen der AG erforderlich sind. Diese sind vom AN als Service zu einer festgelegten Servicepauschale aufwandsunabhängig und ohne Zuarbeit der AG zu erbringen. Die "Managed Capacity"-Leistungen sind als separate Dienste zu betrachten. Diese werden prinzipiell durch den AG gesteuert und ausgelöst. Die Umsetzung und Abrechnung dieser Leistungen erfolgt durch den AN nach tatsächlichem Aufwand. Im Rahmen der Transition - als eigenständiges Projekt - führt der AN eine Migration der bestehenden UC4-Umgebungen von den virtualisierten Applikationsservern (AS) der gkvi zu den von der TSI neu bereitzustellenden AS durch. Die bestehenden Daten (Jobpläne sowie deren Jobs, Job-Historien, Job-Parameter und Credentials für die Ausführung der Jobs auf den UC4-Agenten) sind dabei vom AN zu überführen. Das Feinkonzept zur Migration der Daten ist nach Zuschlagserteilung zu erstellen und mit der AG und der gkvi abzustimmen. Die IT-Abteilung der BARMER ist derzeit für einen wesentlichen Teil des Job-Betriebes verantwortlich und plant, diesen Bereich auszubauen. Aus diesem Grund sind administrative Mandantenbenutzer für die IT-Abteilung der BARMER vorzusehen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen. Die BARMER führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle federführend auch in Vertretung der HEK durch. Die Beauftragung erfolgt allerdings durch BARMER und HEK separat, d.h. BARMER und HEK werden jeweils eigene, voneinander unabhängige Verträge mit dem Auftragnehmer des jeweiligen Loses abschließen; eine gemeinsame Beauftragung im Rechtssinne erfolgt nicht. Unter "Managed Service" fallen alle Leistungen, die für den ungestörten Betrieb der UC4-Anwendungen der AG erforderlich sind. Diese sind vom AN als Service zu einer festgelegten Servicepauschale aufwandsunabhängig und ohne Zuarbeit der AG zu erbringen. Die "Managed Capacity"-Leistungen sind als separate Dienste zu betrachten. Diese werden prinzipiell durch den AG gesteuert und ausgelöst. Die Umsetzung und Abrechnung dieser Leistungen erfolgt durch den AN nach tatsächlichem Aufwand. Im Rahmen der Transition - als eigenständiges Projekt - führt der AN eine Migration der bestehenden UC4-Umgebungen von den virtualisierten Applikationsservern (AS) der gkvi zu den von der TSI neu bereitzustellenden AS durch. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen. Unter "Managed Service" fallen alle Leistungen, die für den ungestörten Betrieb der UC4-Anwendungen der AG erforderlich sind. Diese sind vom AN als Service zu einer festgelegten Servicepauschale aufwandsunabhängig und ohne Zuarbeit der AG zu erbringen. Die "Managed Capacity"-Leistungen sind als separate Dienste zu betrachten. Diese werden prinzipiell durch den AG gesteuert und ausgelöst. Die Umsetzung und Abrechnung dieser Leistungen erfolgt durch den AN nach tatsächlichem Aufwand. Im Rahmen der Transition - als eigenständiges Projekt - führt der AN eine Migration der bestehenden UC4-Umgebungen von den virtualisierten Applikationsservern (AS) der gkvi zu den von der TSI neu bereitzustellenden AS durch. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität (Konzepte)50 %
Preis50 %
Qualität
Qualität (Konzepte)

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
a) Allgemeine Angaben zum Unternehmen (gemäß 00-09 Fragenkatalog): Handelsregisternummer, Anschrift und Sitz, Geschäftsführung, Angabe KMU. b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe. c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs i.S.v. Art. … ganz lesena) Allgemeine Angaben zum Unternehmen (gemäß 00-09 Fragenkatalog): Handelsregisternummer, Anschrift und Sitz, Geschäftsführung, Angabe KMU. b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe. c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs i.S.v. Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022. d) Bei Bietergemeinschaften Erklärung der Bietergemeinschaft, in der die Mitglieder und ihr jeweiliger Leistungsteil angegeben werden, das vertretungsberechtigte Mitglied benannt wird, die Mitglieder ihre Absicht erklären, sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenzuschließen und den Auftrag in Form einer Arbeitsgemeinschaft auszuführen, und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. e) Beim Einsatz von Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten der Bieter für seine Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV in Anspruch nimmt ("Eignungsleihe"): Eigenerklärung Unterauftragnehmereinsatz und Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers. f) Beim Einsatz von sonstigen Unterauftragnehmern (ohne Eignungsleihe): Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz.
Kriterium
a) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche im Falle der Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal pro Vortragsjahr abzuschließen, mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 1.000.000,00 für Personen-, Sach- und sämt … ganz lesena) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche im Falle der Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal pro Vortragsjahr abzuschließen, mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 1.000.000,00 für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. b) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens (gemäß 00-09 Fragenkatalog), jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto. Bei Bietergemeinschaften ist der Gesamtumsatz aller Mitglieder anzugeben.
Kriterium
a)Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über das Vorhandensein von Zertifizierungen des Bieters. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Für Bietergemeinschaften gilt die Anforderung für sämtliche Mitglieder. Bei Unterauftragnehmern gilt im Fall der Eignungsleihe die Anforderung der Zertifi … ganz lesena)Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über das Vorhandensein von Zertifizierungen des Bieters. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Für Bietergemeinschaften gilt die Anforderung für sämtliche Mitglieder. Bei Unterauftragnehmern gilt im Fall der Eignungsleihe die Anforderung der Zertifizierung ebenfalls; in diesem Fall ist eine entsprechende Erklärung in der Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers abzugeben. Folgende Zertifizierungen müssen vorhanden sein: -Zertifizierung nach ISO/IEC ISO 9000 oder 9001 (Qualitätsmanagement), - Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 (Sicherheitszertifizierung) oder Vorweisen eines Auditberichts als Nachweis für das Führen eines ISMS basierend auf ISO/IEC 27001 oder IT-Grundschutzes, Das Zertifikat über die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 bzw. IT Grundschutz oder den Auditbericht über ein eingeführtes ISMS ist mit dem Angebot vorzulegen (Mindestanforderung). b) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über den Schutz von Sozialdaten und Sozialgeheimnis. Es handelt sich um eine Mindestanforderung. Für Bietergemeinschaften gilt die Anforderung für sämtliche Mitglieder. c) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) über das Sprachniveau der einzusetzenden Mitarbeiter mit folgendem Sprachniveau: Deutsch als Muttersprache oder Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen". Es handelt sich um eine Mindestanforderung. d) Vorlage von drei Referenzprojekten, die nach Art und Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind und deren Beginn nicht länger als drei Jahre in der Vergangenheit liegt (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots)? Die Mindestanforderungen, die je Referenz erfüllt sein müssen, damit ein Projekt als vergleichbar erachtet wird, betragen - Die Leistung beinhaltet den vollständigen Betrieb (24/6) einer Automic Umgebung und - Der Bieter muss die Leistung mindestens 12 Monate erbracht haben (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots). e) Eigenerklärung (gemäß 00-09 Fragenkatalog) zur Qualifikation und Erfahrung der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter. Geforderte Nachweise zur Qualifikation und Erfahrung der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter und Mindestanforderungen gemäß dem Fragenkatalog und der Leistungsbeschreibung (Expertenwissen = EW, Fachwissen = FW, Basiswissen = BW): - Profil UC4-Entwickeler: EW: Automic Automation Jobentwicklung, Automic Automation Rollen und Rechte, Kommandozeilenbefehle Betriebssysteme (bash, Powershell, DOS Command); FW: Automic Automation Administration; BW: Konzeptionelle Fähigkeiten, Grundlegende IT-Architekturkenntnisse, insbesondere in großen Enterprise RZ Umgebungen. - Profil UC4-Administrator: EW: Automic Automation Administration, Automic Automation Rollen und Rechte, Kommandozeilenbefehle Betriebssysteme (bash, Powershell, DOS Command), Grundlegende IT-Architekturkenntnisse, insbesondere in großen Enterprise RZ Umgebungen; FW: Konzeptionelle Fähigkeiten; BW: Automic Automation Jobentwicklung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
bankruptcy

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
05.02.2024
Vertragsende
31.12.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
beschaffungen.barmer.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
02.01.2024, 10:05 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Auftraggeber (AG) der zu vergebenden Leistungen sind die BARMER und die HEK Hanseatische Krankenkasse (HEK). Die BARMER und die HEK führen eine gemeinsame Vergabe durch. Die BARMER führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle federführend auch in Vertretung der HEK durch. Die Beauftragung erfolgt al … ganz lesenAuftraggeber (AG) der zu vergebenden Leistungen sind die BARMER und die HEK Hanseatische Krankenkasse (HEK). Die BARMER und die HEK führen eine gemeinsame Vergabe durch. Die BARMER führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle federführend auch in Vertretung der HEK durch. Die Beauftragung erfolgt allerdings durch BARMER und HEK im Rechtssinne separat, d.h. BARMER und HEK werden jeweils eigene, voneinander unabhängige Verträge mit dem Auftragnehmer abschließen. Eine gemeinschaftliche Beauftragung und eine gesamtschuldnerische Haftung von BARMER und HEK für Ansprüche aus den abzuschließenden Verträgen sind ausgeschlossen.
Hinweis
1. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Bekanntmachungs-ID: 0070-AS/UC4-MS-2023 2. Die Kommunikation erfolgt aussc … ganz lesen1. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Bekanntmachungs-ID: 0070-AS/UC4-MS-2023 2. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch in deutscher Sprache über die BARMER-Vergabeplattform. Eine Kommunikation mit den AG auf anderem Wege als über die Vergabeplattform im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung ist unzulässig und kann zum Ausschluss des betreffenden Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Bieterfragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits oder über ausschreibungen@barmer.de unter Bezugnahme auf die Ausschreibungsnummer an die BARMER zu richten. Die Antworten werden im Rahmen einer Bewerberinformation allen registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. 3. Wir bitten Fragen bis zum 19. Dezember 2023 zu stellen. Fragen zum Vergabeverfahren, die nicht in der vorgenannten Frist an die Auftraggeber gerichtet werden, werden grundsätzlich nicht beantwortet. Die Auftraggeber behalten sich allerdings vor, verspätet gestellte Fragen noch zu beantworten, wenn sie dies für sachdienlich halten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Lichtscheider Straße 89, 42285 Wuppertal
Kontakt
ausschreibungen@barmer.de

Bei uns erfasst

292Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)
397.068 €Zuschlagswert im Median
226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.01.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ef08b858-9ff8-4be1-96cc-5e78e69bb993.