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Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung

BARMER · Wuppertal, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen Rebel-2026veröffentlicht 16.10.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristin 13 Tagen
Unterlagen und Angebotevergabe.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wuppertal42285, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1,5 Angebote je Los (10 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Niedrigste zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme60 %
  • Höchste Qualitätsbewertung zu Lösungskonzept, Konzept zur Steigerung der Dunkelverarbeitung bzw. Dunkelvorerfassung von Rechnungen ohne Bestellbezug, Produktpräsentation / Live-Demonstration, Details siehe Ausschreibungsunterlagen, "insbes. 00-05 Angebotswertung"40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Tagen
  2. Heute
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    in 13 Tagen

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer Lösung für die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen und vergleichbaren kreditorischen Vorgängen einschließlich der hierfür erforderlichen Implementierungs-, Migrations-, Betriebs-, Support- und Beratungsleistungen. Details ergeben sich aus dem Dokument "01-02 Leistungsbeschreibung".

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Niedrigste zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme60 %
Höchste Qualitätsbewertung zu Lösungskonzept, Konzept zur Steigerung der Dunkelverarbeitung bzw. Dunkelvorerfassung von Rechnungen ohne Bestellbezug, Produktpräsentation / Live-Demonstration, Details siehe Ausschreibungsunterlagen, "insbes. 00-05 Angebotswertung"40 %
Preis
Niedrigste zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme
Qualität
Höchste Qualitätsbewertung zu Lösungskonzept, Konzept zur Steigerung der Dunkelverarbeitung bzw. Dunkelvorerfassung von Rechnungen ohne Bestellbezug, Produktpräsentation / Live-Demonstration, Details siehe Ausschreibungsunterlagen, "insbes. 00-05 Angebotswertung"

Eignung10 von 10 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Mindestdeckungssumme von 1.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Vertragsjahr, Details siehe "zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os
Informationssicherheit
Sicherheitszertifizierung, Details siehe "zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os
Informationssicherheit
C5-Testat, Details siehe "zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Schutz von Sozialdaten und Sozialgeheimnis, Details siehe "zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Sprachniveau, Details siehe "zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Referenzen, Mindestanforderungen, Details siehe "zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Referenzen (Wertung) Details siehe "zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
5 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Sieht sich ein Bewerber durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfu … ganz lesenSieht sich ein Bewerber durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16 in 53113 Bonn gestellt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
I. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei online unter https://www.evergabe.de/auftraege/auftrag-suchen heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. II. Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattf … ganz lesenI. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei online unter https://www.evergabe.de/auftraege/auftrag-suchen heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. II. Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform eVergabe.de abgewickelt. Zur Abgabe eines Angebotes ist die Registrierung auf der Vergabeplattform zwingend erforderlich. Ebenso können Interessenten erst nach vorheriger Registrierung Fragen zur Ausschreibung stellen. III. Soweit sich aus den Vergabeunterlagen nicht etwas anderes ergibt, erfolgt die Kommunikation ausschließlich elektronisch in deutscher Sprache über die Vergabeplattform eVergabe.de. Wir bitten Fragen zum Teilnahmewettbewerb bis zum 10. November 2026, Fragen zum Erstangebot bis zum 5. Januar 2027, jeweils 10 Uhr, zu stellen. IV. Anhand der Angaben im Fragenkatalog prüft der Auftraggeber zunächst, ob bei dem Bieter Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB vorliegen oder ausreichende Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB nachgewiesen wurden. Alle Bieter müssen ferner die im Fragenkatalog aufgeführten Ausschlusskriterien (A- Kriterien) zur Eignung erfüllen. Die Nichterfüllung von A-Kriterien führt zum Ausschluss vom Verfahren. Alle Informationen zu den Eignungskriterien / Auswahlkriterien erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Direktlink zur Ansicht: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os . Bei Abweichungen zwischen den Angaben in den Dokumenten und diesem Bekanntmachungstext gilt der Text in den Dokumenten. V. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der Angebote. VI. Die Teilnahme der Bieter bei der Eröffnung der Angebote ist ausgeschlossen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
BARMER
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Lichtscheider Str. 89-95, 42285 Wuppertal
Website
beschaffungen.barmer.de
Kontakt
ausschreibungen@barmer.de

Bei uns erfasst

15Bekanntmachungen
6Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

186vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (125 Lose mit Angabe)
261.571 €Zuschlagswert im Median
165.045 € – 635.117 €mittlere Hälfte, 28 Werte

Häufige Zuschlagsempfänger

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 01a1396a-8325-4f5d-afc3-2af8d3d6c7f7.