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AOK BW_PM_OKM_TK 2023_Auftragsvergabe

AOK Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen AOK Baden-Württemberg Projektmanagement Omnikanalmanagement Telekommunikation_2023_Auftragsvergabeveröffentlicht 26.03.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 1027 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Stuttgart.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
926 Tsd. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Stuttgart70191, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 117 Tage (29 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (372 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Angebotspreis40 %
  • Qualität der angebotenen Leistung60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

IT-technische Beratung und Unterstützung im Bereich Projektmanagement

Beschreibung des Loses

Die Vergabestelle benötigt aufgrund der technischen und prozessualen Komplexität bei der Implementierung der neuen Bürokommunikation einschließlich der Contact Center Lösung IT-technische Beratung und Unterstützung innerhalb des laufenden Ausschreibungsverfahrens, in der Implementierungsphase und in der Betriebsphase. GKV-Prozesswissen im oscare-Kontext ist stellt eine wichtige Voraussetzung dar. Die Herausforderung besteht nach Einschätzung der AOK BW zum einen in der technischen Komplexität, zum anderen in der teilweise dezentralen Struktur der AOK BW.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotspreis40 %
Qualität der angebotenen Leistung60 %
Kosten
AngebotspreisDas der Angebotsaufforderung beigefügte Preisblatt ist ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Der niedrigste Gesamtpreis gem. Preisblatt bildet den Referenzpreis, der die volle Bewertungspunktzahl von 40 Punkten erhält. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich nach folgender Formel: Bewertungspunkte = 40 X (Referenzpreis dividiert durch Angebotspreis). Der Bieter hat seine Preisangaben auf einer gesonderten Anlage zu erläutern.
Qualität
Qualität der angebotenen LeistungDas eingereichte Konzept und die eingereichten Templates werden auf Plausibilität und Schlüssigkeit geprüft. Vergeben werden maximal 15 Punkte. Die Vergabe der Punkte erfolgt im Schulnotenprinzip gem. nachstehendem Schema: Die Qualität wird im Schulnotenprinzip von "sehr gut" bis "ungenügend" bewertet. Es werden die entsprechenden Zwischennoten von maximal 15 Punkte (=sehr gut +) bis 0 Punkte (=ungenügend) gebildet. Ein Angebot muss als Grundlage der Wertbarkeit in allen Unterkriterien mindestens die Note "Ausreichend" erreichen. Sehr gut (15 - 13 Punkte) Die Bestnote erhält ein Angebot, das nachstehende Voraussetzungen erfüllt: 1) Das Konzept ist in Bezug auf die Aufgabenstellung der erfolgreichen Implementierung der Telekommunikationslösung gem. Leistungsbeschreibung in sich schlüssig und belegt, dass der Bieter sich mit den Herausforderungen der Vergabestelle auseinandergesetzt hat, über umfassende Beratungserfahrungen aus dem Umfeld der Gesetzlichen Krankenversicherungen verfügt und somit in der Lage ist, die Aufgabenstellung effizient und pragmatisch unter Berücksichtigung der Spezifika der AOK BW zu lösen. 2) Die Herausforderungen in technischer und organisatorischer Hinsicht einschließlich der Vorbereitung und Umsetzung des Umstellungsprozesses erscheinen sehr schlüssig und sehr überzeugend mit den vorgestellten und angebotenen Lösungsansätzen lösbar. Dargestellt sind dazu Qualitätssicherungsmaßnahmen. 3) Voraussetzung einer sehr guten Bewertung ist zudem, dass der Bieter eine sehr hohe Qualität der eingereichten Profile darlegt, indem mehr als die geforderten Referenzen belegt sind und eine sehr hohe Vergleichbarkeit der Referenzprojekte belegt wird. Die Angebote werden im Verhältnis zueinander verglichen. Gut (12-10 Punkte) Die Note "Gut" erhält ein Angebot, das nachstehende Voraussetzungen erfüllt: 1) Das Konzept ist in Bezug auf die Aufgabenstellung der erfolgreichen Implementierung der Telekommunikationslösung gem. Leistungsbeschreibung in sich schlüssig und belegt, dass der Bieter sich mit den Herausforderungen der Vergabestelle auseinandergesetzt hat, über umfassende Beratungserfahrungen aus dem Umfeld der Gesetzlichen Krankenversicherungen verfügt und somit in der Lage ist, die Aufgabenstellung effizient und pragmatisch unter Berücksichtigung der Spezifika der AOK BW zu lösen. 2) Die Herausforderungen in technischer und organisatorischer Hinsicht einschließlich der Vorbereitung und Umsetzung des Umstellungsprozesses erscheinen mit den vorgestellten und angebotenen Lösungsansätzen lösbar. Dargestellt sind dazu Qualitätssicherungsmaßnahmen. 3) Voraussetzung einer sehr guten Bewertung ist zudem, dass der Bieter eine hohe Qualität der eingereichten Profile darlegt, indem die geforderten Referenzen belegt sind und eine hohe Vergleichbarkeit der Referenzprojekte belegt wird. Die Angebote werden im Verhältnis zueinander verglichen. Befriedigend (9 bis 7 Punkte) Die Note "Befriedigend" erhält ein Angebot, das nachstehende Voraussetzungen erfüllt: 1) Das Konzept ist in Bezug auf die Aufgabenstellung der erfolgreichen Implementierung der Telekommunikationslösung gem. Leistungsbeschreibung in sich schlüssig und belegt, dass der Bieter sich mit den Herausforderungen der Vergabestelle auseinandergesetzt hat, über Beratungserfahrungen aus dem Umfeld der Gesetzlichen Krankenversicherungen verfügt. 2) Die Herausforderungen in technischer und organisatorischer Hinsicht einschließlich der Vorbereitung und Umsetzung des Umstellungsprozesses erscheinen mit den vorgestellten und angebotenen Lösungsansätzen lösbar. 3) Voraussetzung einer befriedigenden Bewertung ist zudem, dass der Bieter durch die eingereichten Profile darlegt, dass eine hinreichend hohe Beratungsqualität angeboten wird. Die Angebote werden im Verhältnis zueinander verglichen. Ausreichend (6 bis 4 Punkte) Die Note "Ausreichend" erhält ein Angebot, das nachstehende Voraussetzungen erfüllt: 1) Das Konzept ist in Bezug auf die Aufgabenstellung der erfol …

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Mindestabnahmen werden nicht zugesagt, dementsprechend werden bedarfsentsprechend Leistungsabrufe vorgenommen. Der angegebene Auftragswert stellt das Maximalbudget während der Vertragslaufzeit dar.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedesUnternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Re … ganz lesenWettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedesUnternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Leistungen des Projektmanagements sind von elementarer Bedeutung für den Auftraggeber und zentrales Element der ausgeschriebenen Leistungen. Sie stellen eine kritische Aufgabe gem. § 47 Abs. 5 VgV dar, die weder im Wege der Eignungsleihe noch als Teilleistung durch Subunternehmen erbracht werden darf. Das maximale Auftragsvolumen über die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages beträgt 926..000- EURO netto.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSHL3S siehe Bewerberinformation

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
AOK Baden-Württemberg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Sozialwesen
Anschrift
Presselstrasse 19, 70191 Stuttgart
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

150Bekanntmachungen
60Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 4 offenen Ausschreibungen von AOK Baden-Württemberg, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

215vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (282 Lose mit Angabe)
754.222 €Zuschlagswert im Median
278.696 € – 1,51 Mio. €mittlere Hälfte, 42 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 11.01.2024 auf 15.01.2024 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 11.01.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8288c2a5-012b-4b15-85a0-b98dded6a657.