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Frist abgelaufenEU-weitBeratung

Agenturleistungen - PR-Agentur

Einkauf und Vergabemanagement der SBK · München, Bayern

Aktenzeichen 2026_74393veröffentlicht 27.07.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 70 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Bayern (14 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
960 Tsd. €
Laufzeit
24 Monatebis zu 4 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80339, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (5 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Ausschlusskriterien0 %
  • Schriftliche Angebotsphase30 %
  • Pitch30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Einkauf und Vergabemanagement der SBK
    vor 3 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 2 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Auftraggeberin sucht Dienstleister für Agenturleistungen für PR.

Beschreibung des Loses

. Leistungsbereiche sind: - strategische Beratung - konzeptionelle Arbeit - kreative Leistungen - operative Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 40Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Qualität
AusschlusskriterienGewichtung (Punkte, genau) 0
Qualität
Schriftliche AngebotsphaseGewichtung (Punkte, genau) 30
Qualität
PitchGewichtung (Punkte, genau) 30

Eignung15 von 15 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Dokument RUS-Sanktionen unter Vergabeunterlagen hinzufügen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Unter Vergabeunterlagen das Dokument "Eigenerklärung EU-Sanktionen VO 2022_576-2022-11.dox" hinzufügen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Darstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar. Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeford … ganz lesenDarstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar. Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeforderte Themengebiet strategisch, fachlich und technisch entwickelt. Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Sie als Unternehmen besonders ausmacht. Die Darstellung ist informatorisch und fließt nicht in die Bewertung ein. Bitte laden Sie das Dokument "Darstellung Unternehmen" als PDF?Dokument hoch.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Sollten Sie Ihr Angebot in Form einer Bewerber-Bietergemeinschaft abgeben wollen, nutzen Sie zwingend das Dokument "Bewerber-Bietergemeinschaft", welches Sie unter Vergabeunterlagen finden können.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftra … ganz lesenErklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihgebern geben. Bitte füllen Sie das unter Vergabeunterlagen zu findende Dokument aus und laden dies mit ihrem Teilnahmeantrag/ oder bei anderen Verfahren mit dem Angebot hoch.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß Par. 123, 124 GWB (Teilnahmewettbewerb) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dem Teilnahmeantrag ist die Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB beizufügen. Sollte eine Selbstreinigung vorliegen, ist eine Begründung und Dokumentation dieser ebenfalls hochzuladen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen. Dieses Dokument ist beim Ein … ganz lesenVerpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen. Dieses Dokument ist beim Einsatz von Eignungsleihgeber zwingend von ihrem Eignungsleihgeber ausfüllen und laden dieses bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs oder bei allen anderen Verfahren mit Angebotsabgabe hoch. Bei einem Einsatz von Unterauftragnehmern, für die sich sich nicht im Rahmen der Eignung bedienen müssen, können Sie das Dokument mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs/Angebot hochladen. Verpflichtend ist dieses Dokument für Unterauftragnehmer, die keine Eignungsleihgeber sind, jedoch vor Zuschlagserteilung einzureichen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Durchschnittlicher Umsatz (Leistung) der letzten 3 Jahre - Der durchschnittliche Umsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand (Agenturleistungen - PR-Agentur) in Euro (netto) der letzten drei Geschäftsjahre beträgt mindestens 400.000 Euro pro Jahr (inkl. Fremdkosten). Erfüllen Sie dies?
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Berufshaftpflichtversicherung und/ oder Vermögensschadenhaftpflicht - Der Bewerber hat eine Berufshaftpflichtversicherung und/ oder Vermögensschadenhaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall spätestens zum Vertragsbeginn vorzuweisen. Die Versicherung muss Schäden … ganz lesenBerufshaftpflichtversicherung und/ oder Vermögensschadenhaftpflicht - Der Bewerber hat eine Berufshaftpflichtversicherung und/ oder Vermögensschadenhaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall spätestens zum Vertragsbeginn vorzuweisen. Die Versicherung muss Schäden aus der beruflichen Tätigkeit, insbesondere aus Beratung, Konzeption, kreativen Leistungen, operativer Umsetzung, Mediaeinkauf, Datenanalysen und Marktforschung, abdecken. Erfüllen Sie dies?
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Anzahl der Kunden/ Etats - Anzahl Kunden/Etats in den letzten 3 Jahren - in regulierten Märkten (z.B. Gesundheitswesen, Sozialversicherung, Energie, Finanzen, Mobilität) oder - in politischer / Politik-naher Kommunikation (z.B. Politische Parteien, Körperschaften, Verbände) oder - in komplexen Dienstleistungen Mindestanforderung: mind. 2 Kunden in den letzten 3 Jahren Erfüllen Sie dies?
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Projektreferenzen - Relevante Kompetenzfelder für Projektreferenzen: 1. Strategische Kommunikationsberatung - Entwicklung einer integrierten Kommunikationsstrategie für ein Unternehmen, eine Organisation oder ein politisch relevantes Thema - Entwicklung von Kernbotschaften und Narrativen für komplex … ganz lesenProjektreferenzen - Relevante Kompetenzfelder für Projektreferenzen: 1. Strategische Kommunikationsberatung - Entwicklung einer integrierten Kommunikationsstrategie für ein Unternehmen, eine Organisation oder ein politisch relevantes Thema - Entwicklung von Kernbotschaften und Narrativen für komplexe Sachverhalte 2. Media Relation - Erfolgreiche Platzierung von komplexen, fachlichen oder politischen Themen oder Positionen in überregionalen Leit- und Tageszeitungen - Journalistische Aufbereitung komplexer, fachlicher oder politischer Themen für externe Zielgruppen 3. Unternehmenskommunikation und Positionierung - Positionierung von Vorständen oder anderen Führungspersonen als Thought Leader in relevanten Debatten - Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur digitalen Reputation und Wahrnehmung von Unternehmen oder Organisationen 4. Krisenkommunikation und Issues Management (Informatorisch) - Strategische Beratung in einem reputationsrelevanten Krisen- oder Konfliktfall.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Mitarbeiterprofile - Mitarbeiterprofile: 1. Rolle/ Funktion: Manager*in (Geschäftsführung, Inhaber oder vergleichbare Funktion) 2. Rolle/ Funktion: Account Manager*in (Mid) 3. Rolle/ Funktion: Senior PR-Manager*in 4. Rolle/ Funktion: Senior Media Relations Manager*in 5. Rolle/ Funktion: Redakteur*i … ganz lesenMitarbeiterprofile - Mitarbeiterprofile: 1. Rolle/ Funktion: Manager*in (Geschäftsführung, Inhaber oder vergleichbare Funktion) 2. Rolle/ Funktion: Account Manager*in (Mid) 3. Rolle/ Funktion: Senior PR-Manager*in 4. Rolle/ Funktion: Senior Media Relations Manager*in 5. Rolle/ Funktion: Redakteur*in 6. Rolle/ Funktion: Junior PR-Manager*in Die Anforderungen an das jeweile Profil finden Sie in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 5.3 Personalkonzept.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Mindestanzahl Mitarbeiter je Rolle - Der Bieter hat für jede der oben genannten Rollen eine Vertretung sicherzustellen. Erfüllen Sie dies?
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 4-mal: Jeweils um 12 Monate.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es liegen keine besonderen Bedingungen für die Ausführung der Leistung vor.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erk … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Ablauf des Vergabeverfahrens Mit der Aufforderung zur Abgabe des Erstangebotes an die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber beginnt die zweite Verfahrensstufe (Angebots- und Verhandlungsphase). Nach Eingang und Wertung der Erstangebote werden Präsentationstermine und Verhandl … ganz lesenAblauf des Vergabeverfahrens Mit der Aufforderung zur Abgabe des Erstangebotes an die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber beginnt die zweite Verfahrensstufe (Angebots- und Verhandlungsphase). Nach Eingang und Wertung der Erstangebote werden Präsentationstermine und Verhandlungsgespräche mit den Bietern geführt, die ein form- und fristgerechtes Erstangebot abgegeben haben. Die AG behält sich das Recht vor, nicht mit allen Bietern, welche ein form- und fristgerechtes Erstangebot abgegeben haben, einen Präsentations- und Verhandlungstermin durchzuführen. Sie hat das Recht, die Bieter, mit denen sie Verhandlungen auf Grundlage des eingereichten Erstangebots führt, zu reduzieren. Sofern der Auftraggeber von diesem Recht Gebrauch macht, erfolgt die Reduzierung der Bieter wie folgt: Die AG lädt zum Präsentations- und Verhandlungstermin nur diejenigen Bieter ein, die nach den Zuschlagskriterien Preis und Qualität in Ausnahme des Zuschlagskriteriums "Pitch" (siehe Fragebogen zur Leistungsbewertung) nach der Wertungskennzahl = (Leistungspunktzahl des Angebots ohne die Zuschlagskriterien "Pitch" / Preis des Angebots aus der initialen Angebotsphase) auf den ersten drei Rängen in der Platzierung liegen und eine Aussicht auf den Zuschlag haben. Die übrigen Bieter werden bei den Präsentations- und Verhandlungsterminen sowie dem weiteren Vergabeverfahren nicht mehr berücksichtigt. Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Abschluss der ersten Verhandlungsrunde die Vergabeunterlagen zu überarbeiten und die Bieter auf Grundlage überarbeiteter Vergabeunterlagen erneut zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Auftraggeberin behält sich vor, die (Mindest-)Anforderungen an die Angebote im Laufe des Verfahrens unter Beachtung aller vergaberechtlichen Vorgaben zu ändern, näher zu präzisieren, zu konkretisieren, zu ergänzen und/oder in einzelnen Punkten aufzuheben. Die Auftraggeberin behält sich vor, eine oder mehrere weitere Angebots- bzw. Verhandlungsrunden durchzuführen. Die Verhandlungsrunden werden voraussichtlich zwischen 05.10.2026 und 15.11.2026 persönlich vor Ort in der Zentrale der SBK in der Ganghoferstr. 29 in 80339 München. Der Termin dauert ca. 240 Min. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXVHYY6YT1XSB9BZ# Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems. Wenden Sie sich bei technischen Fragen zum Vergabeportal und zum Bietertool bitte an das Support-Team der Firma COSINEX. Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr E-Mail: support@cosinex.de Telefon: 0900 - 1 - 267463 Website: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Einkauf und Vergabemanagement der SBK
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Ganghoferstraße 29, 80339 München
Website
sbk.org
Kontakt
vergabemanagement@sbk.org

Bei uns erfasst

57Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

73vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (49 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c209258f-91ed-485b-bf4b-84a713cbb877.