Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (104 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (196 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

10.01.2025
Veröffentlichung
vor 22 Monaten
06.02.2025
Fragen bis 11:00 Uhr
an Stadt Trier
vor 21 Monaten
13.02.2025
Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
vor 21 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Stadt Trier betreibt seit 1998 unter der Domain www.trier.de ein Internet-Portal als Informationsplattform für ihre Bürgerinnen und Bürger. Auf die Homepage der Stadtverwaltung erfolgen im Durchschnitt 150.000 Zugriffe und ca. 400.000 Seitenaufrufe pro Monat. Außerdem betreibt die Stadt im gleichen Redaktionssystem wie www.trier.de sieben Microsites für städtische Institutionen, die zusammen zusätzlich 31.000 Seitenaufrufe im Monat verzeichnen. Die Stadt möchte ein neues Content Management System (CMS) für diese Webseiten einführen. Gesucht wird ein Dienstleister, der ein CMS bereitstellt, es auf die Bedürfnisse des Auftraggebers zuschneidet (Customizing), die Daten aus dem bestehenden in das neue System migriert, verschiedene Drittsysteme, unter anderem die TSA Infodienste, integriert und das Webdesign barrierefrei und responsiv anpasst. Vergeben werden außerdem der DSGVO-konforme Betrieb der Webseiten sowie die technische Pflege und Weiterentwicklung des Systems für fünf Jahre ab Livegang. Eine besondere Herausforderung liegt darin, dass die neuen Webseiten vor Weihnachten 2025 live geschaltet werden müssen. Der Aufbau der Webseiten mit den wesentlichen Funktionen muss dann abgeschlossen sein und sowohl www.trier.de als auch die Microsites müssen in ihren Grundzügen stehen. Die Daten müssen migriert, aber nicht alle Rubriken schon online sein. Eine wesentliche Funktion, die beim Livegang stehen muss, ist eine funktionierende Schnittstelle zu TSA, mittels derer die Verwaltungsleistungen der Stadtverwaltung auf www.trier.de dargestellt werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis: Grundkosten Relaunch + Grundkosten Betrieb und Pflege
Qualität: Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogWertung gemäß Bewertungsmatrix_Lastenheft und Bewertungsbogen_Präsentation_CMS (siehe Ausschreibungsunterlagen): Aufbau des Systems: 24 Pkt. Customizing des CMS: 34 Pkt. Design, Struktur und Aufbau Webseiten: 9 Pkt. Schnittstellen und Dritt-Inhalte: 24 Pkt. Betrieb: 67 Pkt. Schulungen und Dokumentation: 4 Pkt. Summe Leistungspunkte gem. Lastenheft: 162 Pkt.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium: Folgende Angaben bzw. Nachweise sind vorzulegen (die Ziff. beziehen sich auf den TNW-Fragebogen): A 1.2 Gründungsjahr ja / nein Angaben erforderlich (Ausschlusskriterium) A 1.3 Angaben zum rechtlichen Status ja / nein Angaben erforderlich (Ausschlusskriterium) A 1.4 Eintrag im Handelsregister ist … ganz lesenkürzer
Folgende Angaben bzw. Nachweise sind vorzulegen (die Ziff. beziehen sich auf den TNW-Fragebogen): A 1.2 Gründungsjahr ja / nein Angaben erforderlich (Ausschlusskriterium) A 1.3 Angaben zum rechtlichen Status ja / nein Angaben erforderlich (Ausschlusskriterium) A 1.4 Eintrag im Handelsregister ist anzukreuzen (Ausschlusskriterium) A 1.7 Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften und Nachunternehmern: Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen ja / nein von Bewerbe-/Bietergemeinschaften und Nachunternehmern auszufüllen (Ausschlusskriterium) B 1.8 Stellen Sie Ihr Unternehmen unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes und der beabsichtigten Bewerbung dar. Geben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen in Deutschland bzw. außerhalb Deutschlands an und geben Sie an, von welchem Standort aus Sie den Auftraggeber betreuen würden. Bewertet wird, wie spezialisiert das Unternehmen auf die Anforderungen an kommunale Webseiten ist und die Nähe des den Auftraggeber betreuenden Standorts (Reisedauer für persönliche Treffen). B 1.9 CMS, Lizenz-/Kostenmodell Bewertet werden die Verbreitung des CMS unter deutschen Kommunen (falls bezifferbar) und wie passend und flexibel das CMS und das Lizenzmodell für die Stadt Trier ist, die mit einem kleinen Admin-Team und mehreren Dutzend Redakteur/innen im System arbeiten muss. Darunter fällt, ob zum Beispiel einmalige oder wiederkehrende Lizenzzahlungen fällig werden, es ein benutzerspezifisches Lizenzmodell gibt (Admins, Redakteure) oder Lizenzen für bestimmte Funktionen.
Kriterium: Folgende Angaben bzw. Nachweise sind vorzulegen (die Ziff. beziehen sich auf den TNW-Fragebogen): A 1.5 Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden ja / nein Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung müssen gemacht und per Versicherungsbestätigung belegt werden A 1.6 bei Sitz de … ganz lesenkürzer
Folgende Angaben bzw. Nachweise sind vorzulegen (die Ziff. beziehen sich auf den TNW-Fragebogen): A 1.5 Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden ja / nein Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung müssen gemacht und per Versicherungsbestätigung belegt werden A 1.6 bei Sitz des Unternehmens im Ausland: Bescheinigung Versicherungsträger ja / nein eine der beiden Optionen muss angekreuzt sein, bei Angabe von "ja" muss die geforderte Versicherungsbescheinigung beigelegt werden (Ausschlusskriterium) A 2.1 Bestätigen Sie, dass Sie fachlich, technisch, wirtschaftlich und personell in der Lage sind, die ausgeschriebene Leistung, wie sie dem Vergabeverfahren zugrunde liegen, über den geforderten und derzeit geplanten Zeitraum zu leisten. B 2.2.1 Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens insgesamt in Euro an, jeweils bezogen auf die letzten drei Kalenderjahre 2021, 2022 und 2023. Die Jahresumsätze der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Jahresumsatz über 3 Mio. Euro = 3 Punkte, Jahresumsatz zwischen 1 Mio. und 3 Mio. Euro = 2 Punkte, Jahresumsatz über 500.000 und 1 Mio. Euro = 1 Punkt, Jahresumsatz unter 500.000 Euro = 0 Punkte B 2.2.2 Geben Sie den Jahresumsatz in Euro in ausgeschriebenen Leistungsbereich an, jeweils bezogen auf die letzten drei Kalenderjahre (2021, 2022, 2023). Jahresumsatz über 2 Mio. EUR = 3 Punkte, Jahresumsatz zwischen 1 Mio. und 2 Mio. Euro = 2 Punkte, Jahresumsatz zwischen 500.000 und 1 Mio. Euro = 1 Punkt, Jahresumsatz unter 500.000 Euro = 0 Punkte B 2.3.1 Durchschnittliche Gesamtzahl fest angestellter Mitarbeiter in den letzten drei Jahren insgesamt. Mehr als 20 Vollbeschäftigte = 3 Punkte, 11 bis 20 Vollbeschäftigte = 2 Punkte, 4 bis 10 Vollbeschäftigte = 1 Punkt, weniger als 4 Vollbeschäftigte = 0 Punkte B 2.3.2 Durchschnittliche Gesamtzahl fest angestellter Mitarbeiter in den letzten drei Jahren im ausgeschriebenen Leistungsbereich. Mehr als 10 Vollbeschäftigte = 3 Punkte, 6 bis 10 Vollbeschäftigte = 2 Punkte, 2 bis 5 Vollbeschäftigte = 1 Punkt, weniger als 2 Vollbeschäftigte = 0 Punkte
Kriterium: Folgende Angaben bzw. Nachweise sind vorzulegen (die Ziff. beziehen sich auf den TNW-Fragebogen): A 3.1 Bei Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragnehmerschaft: Stellen Sie die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen dar. Von Bewerbe-/Bietergemeinschaften und Nachunternehmern auszufül … ganz lesenkürzer
Folgende Angaben bzw. Nachweise sind vorzulegen (die Ziff. beziehen sich auf den TNW-Fragebogen): A 3.1 Bei Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragnehmerschaft: Stellen Sie die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen dar. Von Bewerbe-/Bietergemeinschaften und Nachunternehmern auszufüllen (Ausschlusskriterium) A 3.2 Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmerschaft: Stellen Sie die Teilleistungen dar, die Ihr Unternehmen erbringt. Von Bewerbe-/Bietergemeinschaften und Nachunternehmern auszufüllen (Ausschlusskriterium) B 3.3 Machen Sie Angaben zur Unternehmensorganisation, Projektstruktur (Anzahl und Rollen vorgesehener Mitarbeitender) und Qualitätssicherung (Zeitplanungs-, Kostenüberwachungs-, Controlling-System), insbesondere vor dem Hintergrund unseres knappen Zeitplans. Bewertet wird die Beschreibung der geplanten Projektstrukturen im Hinblick auf eine klare Rollen Verteilung, die Größe des Projektteams und die Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Je klarer definiert die Projektstruktur ist, desto mehr Punkte werden vergeben. Auch die vorgesehene Zahl der Mitarbeitenden fließt in die Bewertung ein. A 3.4 Stellen Sie Ihr Hosting-Modell dar. Angaben erforderlich (Ausschlusskriterium) A 3.5 Haben Sie in den vergangenen drei Jahren Webseiten von Städten über 50.000 Einwohner aufgebaut oder betrieben? es werden nur Bewerber zum Verfahren zugelassen, die diese Frage bejahen können (Ausschlusskriterium) B 3.6 Ausgeführte vergleichbare Referenzprojekte der letzten drei Jahre. Es müssen mindestens drei Referenzen angegeben werden (Ausschlusskriterium). Bewertet werden insbesondere sehr schnelle Umsetzungen von Relaunches städtischer Webseiten, besonders bei Systemwechseln und mit Datenmigration, sowie der Aufbau und der Betrieb von städtischen Webportale, die die folgenden Funktionalitäten bereithalten: zertifizierte API zu TSA für die Darstellung von Verwaltungsdienstleistungen, News Bereich mit Newsletter, Suchfunktion, Mehrsprachigkeit, Rollen- und Rechtesystem im Backend, barrierefreie und responsive Umsetzung, DSGVO-konformer Betrieb. Drei vergleichbare Referenzen bedeuten 3 Punkte, drei nur in Teilen vergleichbare Referenzen erhalten 1 bis 2 Punkte.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 5 bis 6 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 60 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere zwei Jahre, wenn nicht eine der Parteien mit einer Frist von 12 Monaten vor Ablauf des Vertragsverhältnisses schriftlich den Vertrag kündigt. Dem Auftragnehmer wird eingeräumt, nach der Festlaufzeit die Preise für seine Dienstleistungen zur Kostend … ganz lesenkürzer
Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere zwei Jahre, wenn nicht eine der Parteien mit einer Frist von 12 Monaten vor Ablauf des Vertragsverhältnisses schriftlich den Vertrag kündigt. Dem Auftragnehmer wird eingeräumt, nach der Festlaufzeit die Preise für seine Dienstleistungen zur Kostendeckung an die allgemeine Preis- und Lohnentwicklung anzupassen. Über die genauen Konditionen verständigen sich der Auftraggeber und Auftragnehmer spätestens 12 Monate vor Ablauf des laufenden Vertrages.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten n … ganz lesenkürzer
Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Stadt Trier
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Am Augustinerhof, 54290 Trier
Website: trier.de
Kontakt: vergabestelle@trier.de

Bei uns erfasst

443Bekanntmachungen

191Zuschlagsmeldungen

25EU/26 Unterhaltsreinigung Berufsbildende Schule Trier - Werk-/Dienstvertrag29.10.2026 · 8 Angebote
26EU/26 Durchführung von Bestattungen für das Ordnungsamt - Rahmenvertrag (12/2026-11/2030)29.10.2026 · 2 Angebote
40EU/26 Neubau der Hauptfeuer- mit Rettungswache und Integrierter Leitstelle-Messgeräte- und Atemschutzwerkstatt29.10.2026 · 1 Angebot
2EU/26 Beschaffung von 1200 Citrix Lizenzen über eine Laufzeit von 3 Jahren (Sommer 2026 bis Sommer 2029)16.09.2026 · 2 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 724 (Internetdienste) in Rheinland-Pfalz gibt es in den letzten 24 Monaten nur 9 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

18.09.2025Vergabebekanntmachung
10.01.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.02.2025

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