2. Stufe: Stiftung Jugend forscht e. V.- Relaunch, Hosting, Betreuung Webauftrit

1.Konzeption, Design und inhaltliche Gestaltung der Website Die Konzeption und das Design der Website sollen sich an den folgenden grundsätzlichen Standards orientieren: - Zeitgemäßes, ansprechendes Design - Usability - intuitive Bedienbarkeit durch klare Navigationsstrukturen - Flexible Seitengestaltung - Einfache Einbindung von Fotos und Videos - Geräteübergreifende Nutzbarkeit - Barrierefreiheit - Modularer Aufbau für erweiterbare Funktionalität - SEO-Optimierung - DSGVO-konforme Umsetzung - SSL-Hosting Im Umsetzungskonzept ist ein Vorschlag eines passenden Content-Management-Systems (aktuell Nutzung der TYP03 Version 7.6 eLTS) zu machen. Die zu vergebende Teilleistung umfasst v. a. Struktur, Usability und visuelle Gestaltung der Website. Ferner sind die nachfolgenden Leistungen ebenfalls umfasst: - Alumni-Fragebogen Jugend forscht möchte mit den ehemaligen Teilnehmenden in Kontakt und über ihre berufliche Situation informiert bleiben - u. a. um passende Alumni-Veranstaltungen anbieten zu können. Auf der Website soll eine Möglichkeit für die Alumni bestehen, ihre persönlichen Daten, Daten zur Wettbewerbsteilnahme und zu Karriereschritten an Jugend forscht zu übermitteln. Aktuell erfolgt dies durch ein Formular inkl. Double-Opt-In, die Daten werden automatisch exportiert und als E-Mail an die hinterlegte Jugend forscht Adresse versendet. Eine vergleichbare, ggf. zweckmäßigere alternative Umsetzung ist gewünscht. - Analytics-Tool Auswahl und Einbindung eines datenschutzkonformen Analytics-Tools - Bildergalerien inkl. ZIP-Download Jede Jugend forscht Wettbewerbsrunde hat ein eigenes Motto inkl. grafischer Umsetzung. Diese Plakate sind auf der Website ansprechend darzustellen und als ZIP-Download zur Verfügung zu stellen. Daneben sind u. a. ausgewählte historische Fotos aus knapp sechs Jahrzehnten Jugend forscht in thematischen Bildergalerien (ohne Download) zu zeigen. - Integration von YouTube-Videos inkl. YouTube-Consent Die datenschutzkonforme Einbettung von YouTube-Videos in die Website ist zu programmieren. - Materialbestellung (https://www.jugend-forscht.de/service/infomaterial-bestellung.html) Website-User sollen die Möglichkeit haben, Printprodukte zu bestellen und zugesendet zu bekommen. Die Bestelldaten sollen datenschutzkonform verarbeitet, automatisch als CSV exportiert und an ausgewählten Tagen als E-Mail an eine hinterlegte Jugend forscht Adresse gesendet werden. Diese Bestellmöglichkeit soll mit einer umfangreicheren Auswahl an Materialien auch im passwortgeschützten Bereich "Intern" (s. u.) vorhanden sein. - Mediathek Die zu vergebende Leistung beinhaltet den Aufbau einer zeitgemäßen und ansprechenden Mediathek. - Jahresbericht als Onepager Der bisherige, im DIN A4-Format gedruckte und per Post versendete Jahresbericht (https://www.jugend-forscht.de/stiftung-jugend-forscht-e-v/jahresbericht.html), soll digital als Onepager ansprechender aufbereitet werden. Vorbild ist der Jahresbericht der "Stiftung Kinder forschen": https://jahresbericht2022.stiftung-kinder-forschen.de. Der Onepager soll idealerweise einmal programmiert und in den Folgejahren immer wieder neu befüllt werden. Neben Texten sollen Zitate mit Foto, Zahlen, ausgewählte Diagramme und Tabellen gezeigt werden. Wie im Beispiel soll es Weiterverlinkungen auf Unterseiten geben. - Passwortgeschütztes Alumni-Forum Alle ehemaligen Teilnehmenden haben die Möglichkeit, sich für das Alumni-Forum auf der Website zu registrieren. Im Forum werden exklusive Stellenangebote und Veranstaltungshinweise zur Verfügung gestellt. Der User kann einen Benachrichtigungsservice abonnieren, sodass er einmal wöchentlich per E-Mail über sämtliche Neuigkeiten im Forum informiert wird. Die Registrierung erfolgt auf der Website inkl. Double-Opt-In, vor der Freischaltung muss eine manuelle Prüfung durch Jugend forscht erfolgen, ob die anfragende Person tatsächlich berechtigt ist, das Forum zu nutzen. - Passwortgeschützter Bereich "Intern" Wettbewerbsleitungen und Vertreter der Patenunternehmen erhalten Zugang zum Bereich "Intern". Die Zugänge werden manuell über das CMS vergeben. Im Bereich "Intern" werden umfangreiche Materialien zum Download angeboten, zudem befindet sich hier auch die Möglichkeit zur Materialbestellung. - Veranstaltungskalender Der Auftragnehmer programmiert ein Kalender-Modul, in dem Termine für unterschiedliche Zielgruppen ausgegeben werden können. Bei den Terminen können eine oder mehrere Dateien zum Download angeboten werden. Einmal jährlich werden rund 120 Wettbewerbstermine importiert, die übrigen Termine werden manuell angelegt. 2. entfällt 3. Newsletter "Jugend forscht Alumni News" Der Newsletter wird quartalsweise versendet, verwendet wird das Tool Brevo. Der Newsletter soll an das neue Design der Website angepasst werden und ein Registrierungsformular in die Website eingebunden werden. 4. Projektdatenbank und virtuelle Wettbewerbsausstellung Projektdatenbank In der Projektdatenbank sollen sämtliche Arbeiten aller Bundeswettbewerbsteilnehmenden ab 1966 gezeigt werden, mit Angaben zu Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Foto (inkl. Download-Möglichkeit), einer Kurzfassung des Projekts und der Platzierung sowie ab 2000 auch mit allen Sonderpreisen. Einmal jährlich sollen die Teilnehmenden des Bundeswettbewerbs importiert werden. - Video-Projektdatenbank - Virtuelle Wettbewerbsausstellung 5. Hosting 6.Technischer Support und Betreuung