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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Zahlungsdienstleister

Studierendenwerk München Oberbayern · München, Bayern

Aktenzeichen Verg_EU-051_25veröffentlicht 03.12.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 324 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
981 Tsd. €
Laufzeit
3 Jahre01.06.2026 – 31.05.2029
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 5 Unternehmen
Ort der Leistung
München80802, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 81 Tage (46 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Studierendenwerk München Oberbayern
    vor 11 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2029
    vor 5 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist ein Zahlungsdienstleisters, welcher eine zukunftssichere und bedarfsgerechte Lösung für die Abwicklung der bargeldlosen, rein elektronischen, offenen Zahlungen in allen gastronomischen Einrichtungen des STWM bereitstellen kann. Dabei sollen insbesondere folgende Ziele erreicht werden: - Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Akzeptanz für die Nutzenden der Hochschulgastronomie - Effiziente elektronische Bezahlvorgängen mit geringsten Wartezeiten - Sicherstellung höchster Sicherheitsstandards bei der Zahlungsabwicklung - Integration in bestehende oder zukünftige Kassensysteme und Warenwirtschaftssysteme - Transparente, sichere und nachvollziehbare Abrechnungs- und Reporting-Funktionen - Implementierung von Zahlvorgängen ohne Bargeld(-aufladung) - Bereitstellung von Lösungen, die den aktuellen und zukünftigen Anforderungen an digitale Bezahlverfahren entsprechen, wie insbesondere mobile Payment - Wirtschaftlichkeit der Gesamtlösung

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Kosten
Wirtschaftlichkeit (50%) unterteilt in zwei (2) Unterkriterien: - Total Cost of Payment (TCOP): Gesamtkosten über die Vertragslaufzeit - Transaktionskostenstruktur: Gebührenmodell (Festgebühr, Prozentsatz), Mindestgebühren und Preisstaffelung bei Volumenwachstum
Qualität
Service und Support (25%) unterteilt in vier (4) Unterkriterien: - Service Level Agreement (SLA): Garantierte Reaktionszeiten, Verfügbarkeiten und Entstörungsfristen, keine rein automatisierten Antworten durch KI-Systeme und Chatbots - Technical/API-Support: Qualität und Erreichbarkeit des Supports für die technische Integration und bei Störungen der Schnittstelle (API-Response-Zeiten); direkter Zugang zum technischen Support (Level 3 oder höherstufig) - Wartung und Updates: Regelmäßigkeit und Umfang - Reporting und Monitoring: Qualität, Umfang und Echtzeitfähigkiet der Transaktionsübersichten und des Reportingtools, Qualität der Dokumentation
Qualität
Technische Machbarkeit (15%) unterteilt in vier (4) Unterkriterien: - Integrationsaufwand und -tiefe: Reibungslose Anbindung an die bestehende IT-Infrastruktur, Komplexität der Anbindung - Systemstabilität und Ausfallsicherheit: Widerstandsfähigkeit gegen Fehler, garantierte Ausfallsicherheit, Ermöglichung von Transaktionen (Zielzahl 300 Transaktionen je Kasse/Terminal pro Tag) auch im Falle einer Störung der DFÜ-Verbindungdswege, Nachweis der Uptime (Verfügbarkeit) und der Redundanzmechanismen bei Systemausfällen - Akzeptierte Zahlungsmethoden und Währungen: Portfolio der angebotenen Zahlungsmittel - Skalierbarkeit: Fähigkeit hohe Transaktionsanzahl (zeitliche Spitzen) zuverlässig zu verarbeiten
Qualität
Datenschutz und Sicherheit (10%) unterteilt in vier (4) Unterkriterien: - PCI-DSS-Konformität: Zertifizierungsgrad und Nachweis der Einhaltung des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI-DSS) - Betrugsprävention (Fraud Prevention): Leistungsfähigkeit und Anpassbarkeit der integrierten Tools zur Betrugserkennung und -vermeidung - Regulatorische Konformität: Nachweis der Einhaltung von EU-Zahlungsdienstrichtlinien (PSD2) und der starken Kundenauthentifizierung (SCA) - Datenhaltung: Wie werden Anforderungen der DSGVO erfüllt

Eignung7 von 7 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in dem Teilnahmeantrag anzugeben. Die in dieser Ankündigung und in der Aufforderung zum Teilnahmeantrag genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage beizufügen. Gefordert werden: (1) Erklärung / Nachweis, dass Bewerber ein von der BaFin zugelassenes Finan … ganz lesenDie Angaben der Bewerbung sind zwingend in dem Teilnahmeantrag anzugeben. Die in dieser Ankündigung und in der Aufforderung zum Teilnahmeantrag genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage beizufügen. Gefordert werden: (1) Erklärung / Nachweis, dass Bewerber ein von der BaFin zugelassenes Finanzunternehmen ist (2) Nachweis einer mehrjährigen (größer 3 Jahre) Erfahrung in der Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen (3) Referenzen von mindestens zwei (2) vergleichbaren Kunden in den letzten drei (3) Geschäftsjahren. Hierfür Kurzbeschreibung mit mindestens folgendem Inhalt: - Bezeichnung und Leistungszeitraum des Projekts - Kurzbeschreibung des Projekts (Art und Inhalt der Leistung) - Umfang der Leistung - Anforderung bzgl. Bezahlterminals und Zahlungsabwicklung - Auftraggeber mit vollständigen Kontaktdaten Für die Bewertung der vorgelegten Referenzen werden folgende drei (3) Merkmale herangezogen: - Mensen-/Kantinenbetrieb, Großküchen, Shared Service Centers - hohe Zahl von Zahlungsabwicklungen (5.000) in einem engen Zeitfenster (3 Stunden) - Einsatz von mehr als 50 Terminals parallel (4) Nachweis 500 Mio. Transaktionen jährlich (5) Nachweis 2,5 Mrd. Zahlungsvolumen (6) Eigenerklärung zur Eignung https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=289724
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung TNWB. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung m … ganz lesenEigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung TNWB. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung TNWB auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=289724
Eintragung in das Handelsregister
Eigenerklärung über die Eintragung in das Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung TNWB. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung … ganz lesenEigenerklärung über die Eintragung in das Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung TNWB. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung TNWB auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=289724
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Eigener … ganz lesenEigenerklärungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Eigenerklärungen mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung TNWB. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung TNWB auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=289724
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2026
Vertragsende
31.05.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Option der einmaligen Verlängerung um ein (1) weiteres Jahr; längstens bis zum 31.05.2030. Der Vertrag endet, wenn das Gesamtkontingent i.H.v. EUR 1.100.000,00 netto erreicht ist, auch vor Ablauf der o.g. Fristen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 5 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer F … ganz lesenGemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, — mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, EMail oder elektronisch über das EVergabePortal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Studierendenwerk München Oberbayern
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Leopoldstraße 15, 80802 München
Website
studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de
Kontakt
vergabestelle@stwm.de

Bei uns erfasst

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5975ccc1-a971-491a-a5fd-a4941d5e57c4.