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Web-Redesign der Universität Münster

Universität Münster · Münster, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024_047_CSveröffentlicht 07.06.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 845 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 07.06.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
18 Monate01.01.2025 – 30.06.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Münster48149, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 65 Tage (25 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (63 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität Münster
    vor 28 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 28 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2026
    vor 22 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Re-Design des universitätsweiten Webdesigns

Beschreibung des Loses

Redesign des universitätsweiten Webdesigns:

Diese Ausschreibung umfasst im Kern das Web-Redesign des Zentralbereichs. Außerdem muss das neue Webdesign für Websites aller dezentralen Einrichtungen und - in Ableitungen (später durch die Uni Münster) - auch für Self-Service-Portale funktionieren. Daher denken und gestalten wir diese im Projekt in Grundzügen mit. Die Gestaltung muss eine möglichst automatische Content-Migration (durch die Uni Münster) bestehender dezentraler Websites von alten in neue Layouts ermöglichen. Der Agenturauftrag ist mit der Übergabe folgender Bausteine erfüllt: eine Informationsarchitektur für den Zentralbereich, eine Design-Dokumentation aller erarbeiteten Komponenten sowie der Übergabe von HTML-/CSS-/Java Script-Template-Daten. Nach der Übergabe wird die Uni Münster die Templates in das WCMS implementieren und nach dem Go-live des Zentralbereichs dezentrale Einheiten sukzessive ins neue Design migrieren. Das WCMS wird nicht neu aufgesetzt/gewechselt.

Neue Informationsarchitektur für den Zentralbereich: In diesem Zuge wollen wir mit der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer die Informationsarchitektur des Zentralbereichs entschlacken und neu aufbauen. Der Content (Ziele, Strategie, Maßnahmen und Inhalte) wird dazu universitätsintern entwickelt und ist nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Es wird ein Werkvertrag geschlossen.

Für Aufgaben, die über das Projekt hinaus gehen, wird zusätzlich ein Rahmenvertrag für Wartungs- und Supportleistungen im Hinblick auf die Website der Universität Münster und daran angeschlossene Onlineprojekte abgeschlossen (Schätzmenge / Höchstmenge des Rahmenvertrages für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren: 80.000 / 160.000 Euro netto).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Liquiditätserklärung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Vorlage einer aktuellen (max. 6 Monate alt) Liquiditätserklärung / Kreditwürdigkeitserklärung durch die Hausbank / Kreditinstitut auf Geschäftsbogen des Instituts; es werden ausdrücklich k … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Liquiditätserklärung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Vorlage einer aktuellen (max. 6 Monate alt) Liquiditätserklärung / Kreditwürdigkeitserklärung durch die Hausbank / Kreditinstitut auf Geschäftsbogen des Instituts; es werden ausdrücklich keine konkreten Kontoinformationen (wie z. B. Kontostände, Kreditlinien usw.) gefordert, sondern das Institut bestätigt die Bankverbindung und geht allgemein auf diese ein (seit wann besteht die Bankverbindung, werden Verbindlichkeiten bedient usw.). Auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft sowie bereits bekannten Nachunternehmen vorzulegen. - Nachweis über eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller (max. 12 Monate alt) und gültiger Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Aus dem Nachweis müssen die versicherten Schadensarten und vereinbarten Deckungssummen hervorgehen. Liegt eine solche Versicherung nicht vor, so kann alternativ eine Bestätigung einer Versicherung vorgelegt werden, dass im Zuschlagsfalle eine solche Versicherung abgeschlossen werden kann und der Bieter bestätigt, dass er eine solche Versicherung dann im Zuschlagsfalle für die gesamte Dauer der Zusammenarbeit auch abschließen wird. Hinweis: Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Versicherung nachweist aufgrund der gesamtschuldnerischen Haftung. Bei dem Einsatz von Nachunternehmen muss der Nachweis vom Teilnehmer / Anbieter selbst stammen (Ausnahme: Bei Eignungsleihe, wenn gesamtschuldnerische Haftung vereinbart und in Formular 533 entsprechend angekreuzt wurde). - Umsätze der letzten drei Jahre: Bitte machen Sie Angaben zu den Umsätzen des Unternehmens, je Jahr, mindestens für 3 Jahre (Bewerbungsformular)
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - 521 / 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): auch von bereits bekannten Nachunternehmern und allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft beizubringen - 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (mit dem Angebot m … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - 521 / 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): auch von bereits bekannten Nachunternehmern und allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft beizubringen - 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefüllte Erklärung (Formular 523 EU) zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 i. d. F. des Art. 1 Ziff. 15 der VO (EU) 2022/1269 des Rates v. 21.07.2022 (Russland-Sanktionspaket), auch von bereits bekannten Nachunternehmern und allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft beizubringen - 524 EU Eigenerklärung Subventionen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Diese Eigenerklärung ist nur bei erhaltenen drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen nach Art. 27 einzureichen: Ausgefüllte Erklärung (Formular 524 EU) zur VO (EU) 2022/2560 des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 14. Dezember 2022 über den Binnenmarkt verzerrende drittstaatliche Subventionen (auch von bereits bekannten Nachunternehmern und allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen, sofern diese drittstaatlich finanzielle Zuwendungen nach Art. 27 erhalten haben) - csx 59 Informationen zum Bieter (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft vorzulegen - Bewerbungsformular: Basisinformationen (Agenturname, Weblink zur Agenturwebsite, Gründungsjahr, Standort (bei mehreren Standorten, nennen Sie bitte den Standort zuerst, von dem aus Sie zu Präsenzterminen nach Münster anreisen würden)) - Bewerbungsformular: Softwareausstattung 1) Für Webdesign: Bitte nennen Sie die Software, mit der Sie die Web-Layouts und/oder Click Dummys im Paket "Webdesign" erstellen. 2) Für Korrekturrunden: Bitte nennen Sie die Software, mit der wir gemeinsam browserbasiert Korrekturrunden strukturiert erfassen und abarbeiten können, je für ... o das Paket "Webdesign" o das Paket "Entwicklung"
Kriterium
Eintragungen ins Bewerbungsformular: Referenzen: - Bitte nennen Sie min. 4 bis max. 6 Referenzprojekte aus den letzten max. 6 Kalenderjahren (es zählt der Go-live-Termin) idealerweise als Link zur Live-Seite oder als Case-Study (PDF o. Ä., oder Link zur Agentur-Website), bitte nennen Sie zu jeder R … ganz lesenEintragungen ins Bewerbungsformular: Referenzen: - Bitte nennen Sie min. 4 bis max. 6 Referenzprojekte aus den letzten max. 6 Kalenderjahren (es zählt der Go-live-Termin) idealerweise als Link zur Live-Seite oder als Case-Study (PDF o. Ä., oder Link zur Agentur-Website), bitte nennen Sie zu jeder Referenz das Jahr des Go-live. Bitte benennen Sie mindestens eine barrierefreie Referenz (gem. BITV 2.0) und machen diese kenntlich - z. B.: "Universität Musterstadt, 2019, barrierefrei". Sie dürfen auch mehr als 6 Referenzen angeben - in diesem Fall priorisieren Sie diese bitte. Bitte weisen Sie uns explizit darauf hin, wenn Konzept (z. B. Informationsarchitektur), Design und/oder Frontend-Code einer Referenz nicht durch Ihre Agentur, sondern durch Dritte entwickelt wurde. Etwa: "Universität Musterstadt, 2019, barrierefrei, Konzept und Webdesign durch Agentur XY". Personalstärke je Disziplin numerisch/in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) - Agentur gesamt: Bitte beziffern Sie die aktuelle Anzahl festangestellter Mitarbeiter*innen - bitte sowohl numerisch als auch in VZÄ (ein VZÄ = Wochenarbeitszeit von 40h) je nach folgenden Positionen/Disziplinen: o Beratung, Strategie/Konzept, Informationsarchitektur o. Ä. mit Schwerpunkt Digital/Websites o UX/UI-Design o Entwicklung (hier nur mit Erfahrung in der Frontend-Entwicklung und/oder Full-Stack) o Projektmanagement o Es zählen hier weder Mitarbeitende anderer Disziplinen (z. B. Officemanagement, Personalwesen, IT-Administration etc.) noch Freelancer o. Ä. dritte Dienstleister/Nachunternehmer. Sofern festangestellte Mitarbeitende mehrere Aufgaben (z. B. Beratung und Projektmanagement oder UX und UI-Design) übernehmen, sind diese nur als eine Position zu zählen. Größe und Berufserfahrung des designierten Projektteams: Bitte nennen Sie die Anzahl an Mitarbeitenden je Position/Disziplin, die Sie für unser Projekt einsetzen werden. Bitte nennen Sie ebenso die Anzahl an Berufsjahren in der benannten Position/Disziplin - z. B.: "UX/UI-Design: 2 Mitarbeitende; 8 Jahre, 5 Jahre".
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
30.06.2026
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Rahmenvertrag gilt zunächst für 2 Jahre. Er verlängert sich automatisch bis zu zweimal um ein weiteres Jahr, wenn die Uni Münster dem nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsende widerspricht. Die maximal mögliche Vertragsdauer des Rahmenvertrages beträgt somit 4 Jahre.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
184 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - 531 / 531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 532 / 532 EU Erklärung Bieter Unteraufträge / Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533 / 533 EU Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge / Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Alberecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 135 Absatz 2 GWB Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht s … ganz lesen§ 135 Absatz 2 GWB Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. § 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Der im Rahmen dieser Vergabe in Münster stattfindende Pitch (mit max. 4 Bieter*innen, voraussichtlich in KW 41/42) wird mit 3.500 Euro brutto pauschal nach Rechnungstellung vergütet.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDY1U27S3QK Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergab … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YRDY1U27S3QK Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt. Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los. Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr.2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart. Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität Münster
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Kontakt
zentraler.einkauf@uni-muenster.de
Auskünfte
Universität Münsterzentraler.einkauf@uni-muenster.de

Bei uns erfasst

245Bekanntmachungen
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46vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (44 Lose mit Angabe)
401.596 €Zuschlagswert im Median
188.087 € – 586.745 €mittlere Hälfte, 12 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.07.2024
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