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vergebenEU-weitDienstleistungen

Wartungsvertrag EMAs weltweit

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel, Brandenburg

Aktenzeichen VS-2026-0007veröffentlicht 28.01.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 272 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Brandenburg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Brandenburg (72 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
57 Monate01.04.2026 – 31.12.2030, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVSVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Brandenburg an der Havel14776, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (92 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 9 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2030
    vor 7 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

An einigen Auslandsvertretungen sind Einbruchmeldeanlagen verbaut, die sich einer jährlichen Wartung unterziehen müssen.

Für diese bestehenden wie auch für weitere zukünftige Anlagen soll ein weltweiter Wartungsvertrag für einen Zeitraum vom 01.04.2026 bis 31.12.2030 mit der Option auf 2 Jahre Verlängerung ausgeschrieben werden.

Beschreibung des Loses

An einigen Auslandsvertretungen sind Einbruchmeldeanlagen verbaut, die sich einer jährlichen Wartung unterziehen müssen.

Für diese bestehenden wie auch für weitere zukünftige Anlagen soll ein weltweiter Wartungsvertrag für einen Zeitraum vom 01.04.2026 bis 31.12.2030 mit der einmaligen Option auf 2 Jahre Verlängerung ausgeschrieben werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Die Wertung erfolgt zu 100% nach Preis. Die Preiswertung wird anhand der wertungsrelevanten Eintragungen im Preisblatt vorgenommen.

Eignung7 von 7 angegeben

Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Die Leistungsfähigkeit eines Bewerbers/einer Bewerbergemeinschaft wird u.a. durch 3 Referenzen über die Errichtung und/oder Wartung von Einbruchmeldeanlagen aus dem Bereich Behörden oder kritische Infrastruktur ODER durch 1 Referenz über die Errichtung und/oder Wartung von sicherheitstechnischen Anl … ganz lesenDie Leistungsfähigkeit eines Bewerbers/einer Bewerbergemeinschaft wird u.a. durch 3 Referenzen über die Errichtung und/oder Wartung von Einbruchmeldeanlagen aus dem Bereich Behörden oder kritische Infrastruktur ODER durch 1 Referenz über die Errichtung und/oder Wartung von sicherheitstechnischen Anlagen (Einbruchmeldeanlagen oder Brandmeldeanlagen) im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts nachgewiesen. Diese Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre rückwirkend ab Veröffentlichung der Bekanntmachung liegen. Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 8 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Es muss die weltweite Reisebereitschaft des ausführenden Personals bestehen. Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 6 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber über ein gültiges VdS-Zertifikat oder BHE-Zertifikat als Errichter für Einbruchmeldeanlagen verfügt. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber über ein gültiges Hersteller-Zertifikat für die Einbruchmeldezentrale ABI MC 1500 verfügt. Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 7 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung.
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein/e für die Auftragserfüllung vorgesehene/r Mitarbeiter/in beim ersten Einsatz sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung SÜ2 vorliegen. Bitte ne … ganz lesenMit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein/e für die Auftragserfüllung vorgesehene/r Mitarbeiter/in beim ersten Einsatz sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung SÜ2 vorliegen. Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 6 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. (Anlage 08)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Vorhandensein oder Bestätigung zur Einrichtung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: - 3 Mio. EUR für Personenschäden - 1 Mio. EUR für Sachschäden - 500 Tsd. EUR für Vermögensschäden Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 4 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
31.12.2030
Verlängerung
bis zu 1-mal: einmalige Option auf 2 Jahre Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2032
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 04) - Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Anlage 05) - Erklärung Vertraulichkeit (Anlage 06) - Erklärung Geheimschutzbetreuung (Anlage 07) Bewerber*in bestätigt, dass min … ganz lesenLeistung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 04) - Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Anlage 05) - Erklärung Vertraulichkeit (Anlage 06) - Erklärung Geheimschutzbetreuung (Anlage 07) Bewerber*in bestätigt, dass mindestens ein/e für die Auftragserfüllung vorgesehene/r Mitar-beiter/in beim ersten Einsatz sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung SÜ2 vorliegen. ( Erklärung Sicherheitsüberprüfung (Anlage 08)) Bewerber*in bestätigt, dass die Mitarbeiter, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, sich bereit erklären, weltweit eingesetzt zu werden, um die Einbruchmeldeanlagen im Ausland zu warten. Vorhandensein eines gültigen VdS-Zertifikats oder BHE-Zertifikats als Errichter für Einbruchmeldeanlagen Vorhandensein eines gültigen Hersteller-Zertifikats für die Einbruchmeldezentrale ABI MC 1500
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorsc … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Der entsprechende Wartungsvertrag sowie die dazugehörigen Anhänge werden in der zweiten Stufe (Angebotsphase) postalisch an die geeigneten Bewerber versandt. Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten behält sich vor, auf das einzureichende verbindliche Erstangebot direkt nach Auswertung - ohne Verhandlungen - den Zuschlag zu erteilen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Art
Bundeskanzleramt und Bundesministerien, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel
Website
bfaa.diplo.de
Kontakt
eu-vergabe@bfaa.bund.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.02.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b1ddd057-c3ab-4312-b1ca-a99fdc08f9d0.