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Frist abgelaufenEU-weitVersicherungenDienstleistungen

Versicherungsvermittlerleistungen für die KVBW

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen KVBW_2024/09-0067_ZVSveröffentlicht 20.09.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 747 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeportal-bw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
94 Monate01.03.2025 – 31.12.2032
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Stuttgart70567, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeportal-bw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (88 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 35 %, Leistung und Qualität 65 %.

  • Preis35 %
  • Konzept zum Qualitätsmanagement39 %
  • Konzept zum Personaleinsatz26 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,2 Punkte
25 % teurer−7 Punkte
50 % teurer−11,7 Punkte
100 % teurer−17,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
    vor 25 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 25 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2032
    vor 20 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Vergabe von Versicherungsvermittlerleistungen für die KVBW

Beschreibung des Loses

Vergabe von Versicherungsvermittlerleistungen mit nachfolgenden Inhalten:

- Risikoanalyse - Aufklärung und Beratung - Marktanalyse - Begleitung von Ausschreibungen (gem. UVgO, VgV, GWB) - Entwicklung eines Versicherungskonzepts - Vertragsverwaltung/-überwachung - Beratung und Unterstützung im Schadensfall

Neben den o.g. pauschal zu erbringenden Leistungen kommen weitere Leistungen hinzu, die bedarfsgerecht abgerufen werden:

- Besichtigungstermine i.R.v. Ausschreibungen - Teilnahme an Bietergesprächen - Besichtigung von Schadensorten

Hierfür geht die KVBW von einem geschätzten Bedarf von ca. 75 Stunden pro Jahr aus.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 35
Qualität
Konzept zum QualitätsmanagementGewichtung (Punkte, genau) 39Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Rahmen der Vertragsumsetzung hat der Bieter mit seinem Angebot ein Konzept zu seinem Qualitätsmanagement mit einem Umfang von max. 6 DIN-A4 Seiten einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er eine bestmögliche und zeitnahe Betreuung der KVBW in Versicherungsangelegenheiten unter Berücksichtigung der in Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen sicherstellt. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Darstellung der Vorgehensweise bei initialer Vertragsübernahme der Vermittlerleistungen - Darstellung der Gliederung des jährlichen Beratungsgesprächs - Unterstützungsleistungen in Vorbereitung der Ausschreibungen - Sicherstellung der vollständigen und zeitnahen Bearbeitung von Schadenfällen - Überwachung von Revisionsfristen und Sicherheitsvorschriften der einzelnen Versicherungsverträge - Vorgehensweise zur wirtschaftlichen Bewertung des bestehenden und erforderlichen Versicherungsschutzes Der KVBW kommt es insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an.
Qualität
Konzept zum PersonaleinsatzGewichtung (Punkte, genau) 26Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Rahmen der Vertragsumsetzung hat der Bieter mit seinem Angebot ein Konzept zum Personaleinsatz mit einem Umfang von max. 2 DIN A4 Seiten einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er den Personaleinsatz gestaltet, um eine bestmögliche Betreuung für die Versicherungsangelegenheiten der KVBW zu gewährleisten. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Benennung eines/einer zentralen Ansprechpartner*in inkl. Stellvertretung sowie Darstellung der Ausbildung sowie Berufserfahrung o Ansprechpartner*in sowie Stellvertretung müssen mindestens über folgende Qualifikation verfügen: Versicherungsfachwirt oder wirtschaftswissenschaftliches bzw. juristisches Studium (min. Bachelor) oder vergleichbar; Min. drei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Versicherungsvermittlung / -beratung, davon min. zwei Jahre im Unternehmen des Bieters - Zusammensetzung des/der Betreuungsteams sowohl für die zentral abzuschließenden als auch die lokalen Versicherungsverträge hinsichtlich: o Anzahl, o Stellung, o Funktion der Mitglieder, o Berufserfahrung der Mitglieder in der jeweiligen Versicherungssparte Der KVBW kommt es bei der Darstellung insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/ der einzelnen Mitglieder einer BG und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Als Mindestanforderung für den Umsatz, der in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende D … ganz lesen1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/ der einzelnen Mitglieder einer BG und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Als Mindestanforderung für den Umsatz, der in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen (sowohl Honorarumsätze als auch Courtage-Erträge möglich) erwirtschaftet wurde, gilt ein durchschnittlicher jährlicher Umsatz von min. 180.000 EUR. 2) Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- Sach- und daraus entstehende weitere Schäden mit einer Deckungssumme von min. 5.000.000 EUR pro Versicherungsfall und min. zweifach maximiert pro Versicherungsjahr 3) Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von min. 5.000.000 EUR pro Versicherungsfall und min. einfach maximiert pro Versicherungsjahr Der Abschluss für Ziff. 2) und 3) hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden. Der Nachweis ist durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen.
Kriterium
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/ -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des … ganz lesen1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/ -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/ jedes Mitglieds der BG. Der Auszug auf dem Handelsregister/ vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein; 2) Angabe der Registrierungsnummer gem. Vermittlerregister der Deutschen Industrie- und Handelskammer 3) Erklärungen des Einzelbieters/ der Bietergemeinschaft (BG), dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen 4) ggf. Bietergemeinschaftserklärung 5) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz 6) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern)
Kriterium
1) Erklärung des Bieters/ der einzelnen Mitglieder der BG über die Anzahl des Gesamtpersonals des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahrs und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. Als Mindestanfor … ganz lesen1) Erklärung des Bieters/ der einzelnen Mitglieder der BG über die Anzahl des Gesamtpersonals des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahrs und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. Als Mindestanforderung für die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen einge-setzt wurden, gilt eine durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens fünf Mitarbeitenden. 2) -Mindestens drei Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Namen & der Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, Zeitraum (tt.mm.jjjj - tt.mm.jjjj) der erbrachten Leistungen & kurze Beschreibung des Referenzprojekts Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn mindestens folgende Anforderungen erfüllt werden: - Beratung zum Versicherungsportfolio und damit zusammenhängende Vorbereitung und Unterstützung des Referenzgebers bei der Vergabe von Versicherungsverträgen - Betreuung von Schadensfällen inkl. Kommunikation/Beratung zwischen Referenzgeber und Versicherung - Betreuung des Versicherungsportfolios des Referenzgebers inkl. Beantwortung von Fragen zu versicherungsrelevanten Risiken des Referenzgebers - Referenzauftrag muss min. folgende Versicherungssparten umfassen: Sachversicherungen, technische Versicherungen, Haftpflichtversicherungen, Financial Lines, Kredit-/Vertrauensschäden Die Mindestlaufzeit von 24 Monaten muss zum Zeitpunkt der Teilnahmefrist bereits erfüllt sein.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2025
Vertragsende
31.12.2032
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeportal-bw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
129 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GW … ganz lesenLeistung: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird. Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben: 1) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG BaWü 3) Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung 4) Scientology-Schutzerklärung 5) Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:freelance#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y1PP9K9ML Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart
Website
kvbawue.de
Kontakt
kvbw-vergabestelle@kvbawue.de
Auskünfte
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württembergkvbw-vergabestelle@kvbawue.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 665 (Versicherungen und Altersvorsorge) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

17vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (28 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1544716a-d362-432f-98ae-1507528e2273.