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Frist abgelaufenEU-weitBeratung

Vergabe von Dienstleistungen für Mieterkoordination, -kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit für Sanierungs- und Aufstockungsmaßnahmen im Wohnungsbau für die Liegenschaft "Paffendorfer Höhe" in Koblenz, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Koblenz

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen VOEK 303-24veröffentlicht 09.07.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 818 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bonn.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Nordrhein-Westfalen (31 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2025 – 31.12.2026, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bonn53119, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 132 Tage (416 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (171 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Bewertet wird der Gesamtangebotspreis (in EUR netto) gem. Anlage B-01.3_Preisblatt50 %
  • Projektorganisationskonzept25 %
  • Fachliches Konzept25 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Fragen bis 09:00 Uhr
    an Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
    vor 27 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 27 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 22 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die BImA – Direktion Koblenz – beabsichtigt, in Koblenz im Wohngebiet „Pfaffendorfer Höhe“ zusätzlich zum Bestand etwa 300 Wohneinheiten zu schaffen und dabei unter anderem den Altbestand baulich zu ertüchtigen. Das Wohngebiet stammt aus den 1950er-Jahren und besteht aus insgesamt 77 Gebäuden mit 391 Wohneinheiten. Die Gebäude des Plangebietes sowie die Umgebungsbebauung sind bewohnt. Es wird angenommen, dass die angestrebten Sanierungs- und Aufstockungs- sowie Nachverdichtungsmaßnahmen zu Störungen und Beeinträchtigung der Bestandsmieter:innen in unterschiedlichem Maße führen sowie dass die Eingriffe in die Gebäudesubstanz eine temporäre Umsiedlung erforderlich machen. Gegenwärtig wird der Verbleib der Mieter:innen in den Ausweichwohnungen mit mind. 1 Jahr kalkuliert. Es ist davon auszugehen, dass das Management von Umzügen, die Einlagerung von etwaigen Möbelstücken und die durchgängige Begleitung der Mieterschaft sicherzustellen sind. Die baulichen Maßnahmen erfordern folglich gegenüber Mieter:innen vor und während ihrer Durchführung eine transparente bzw. aufklärende Kommunikation je nach Maß der Beeinträchtigung. Die BImA strebt neben der Sanierung der Bestandsgebäude die Aufstockung der Wohngebäude um je ein Vollgeschoss an, um das Wohnraumangebot zu erhöhen. Die BImA sieht hier Potenzial für circa 200 zusätzliche Wohneinheiten. Für die Projektierung der Sanierungs- und Aufstockungsmaßnahmen für den 1. Bauabschnitt wurde von der BImA bereits ein Nachunternehmen der BImA (ZETCON Ingenieure GmbH) beauftragt. Die Umsetzung der Sanierungs- und Aufstockungsarbeiten ist sukzessive in mehreren Bauabschnitten geplant. Neben der Sanierung und Aufstockung der bestehenden Wohngebäude im Quartier beabsichtigt die BImA, das Quartier mit Neubauten nachzuverdichten. Die BImA sieht hierbei ein Potenzial für insgesamt ca. 110-120 Wohneinheiten verteilt auf neun Neubauflächen.

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Bewertet wird der Gesamtangebotspreis (in EUR netto) gem. Anlage B-01.3_Preisblatt50 %
Projektorganisationskonzept25 %
Fachliches Konzept25 %
Preis
Bewertet wird der Gesamtangebotspreis (in EUR netto) gem. Anlage B-01.3_Preisblatt
Qualität
ProjektorganisationskonzeptDer Bieter hat mit seinem Angebot ein Projektorganisationskonzept in Bezug auf die hier ausgeschriebene Leistung vorzulegen. Hierfür kann er max. 50 LP mit MF erhalten. Die Details der Anforderungen und der Bewertungsmaßstabes ergeben sich aus Anlage_A-04 Wertung_Zuschlagskriterien.
Qualität
Fachliches KonzeptDer Bieter hat mit seinem Angebot ein Projektorganisationskonzept in Bezug auf die hier ausgeschriebene Leistung vorzulegen. Hierfür kann er max. 50 LP mit MF erhalten. Die Details der Anforderungen und der Bewertungsmaßstabes ergeben sich aus Anlage_A-04 Wertung_Zuschlagskriterien.

Eignung12 von 12 angegeben

Kriterium
Angaben zum Unternehmen (unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens gemäß öffentlichem Register oder Genehmigungsbehörde, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehör … ganz lesenAngaben zum Unternehmen (unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens gemäß öffentlichem Register oder Genehmigungsbehörde, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens), siehe Erklärung 1, Anlage_B-02_Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen.
Kriterium
Der Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein).
Kriterium
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Erklärung 2, Anlage_B-02_Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen)
Kriterium
Zuschlagsverbot bei Bezug eines Bewerbers/Bieters zu Russland: Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen – z.T. auch außerhalb der EU-Verg … ganz lesenZuschlagsverbot bei Bezug eines Bewerbers/Bieters zu Russland: Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen – z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bewerber/Bieter die Anlage_B-02.1 „Ergänzende Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bewerbers zu Russland“ auszufüllen und zusammen mit den Teilnahmeunterlagen vor Ablauf der Teilnahmefrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen.
Kriterium
Gefordert ist die Erklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen. Als Nachweis ist eine Kopie des Versicherungsnachweises dem Teilnahmeantrag beizulegen. Sollte eine branchenübliche Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung der … ganz lesenGefordert ist die Erklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen. Als Nachweis ist eine Kopie des Versicherungsnachweises dem Teilnahmeantrag beizulegen. Sollte eine branchenübliche Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung derzeit nicht abgeschlossen sein, so ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung eine entspre-chende Versicherung abzuschließen und hat als Nachweis dafür mit dem Teilnahmeantrag einen schriftlichen Nachweis über die Zusage eines Versicherers oder Versicherungsmaklers über den Abschluss einer branchenüblichen Versicherung vorzulegen (Erklärung 3 Anlage _B-02_Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen).
Kriterium
Erklärung über den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart in Euro (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2021, 2022, 2023 abgeschlossen wurden, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind … ganz lesenErklärung über den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart in Euro (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2021, 2022, 2023 abgeschlossen wurden, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen. Hinweis: Ein durchschnittlicher jährlicher Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart i.H.v. 300.000 Euro (netto) ist Mindestanforderung (Erklärung 4 Anlage_B-02_Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen).
Kriterium
Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2021, 2022, 2023 abgeschlossen wurden, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen un … ganz lesenErklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2021, 2022, 2023 abgeschlossen wurden, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen. Hinweis: Ein durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz i.H.v. 300.000 Euro (netto) ist Mindestanforderung (Erklärung 5 Anlage_B-02_Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen).
Kriterium
Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Bereich der Geschäftstätigkeit als Kommunikationsagentur im Rahmen immobilienwirtschaftlicher Themen in den Jahren der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023). (Erklärung 6 Anlage_B-02_Bewerberauskunft mit Eigenerklärung … ganz lesenAngabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Bereich der Geschäftstätigkeit als Kommunikationsagentur im Rahmen immobilienwirtschaftlicher Themen in den Jahren der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023). (Erklärung 6 Anlage_B-02_Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen). Hinweis: Eine jahresdurchschnittliche Anzahl von 5 festangestellten Mitarbeitern im Bereich der Geschäftstätigkeit als Kommunikationsagentur im Rahmen immobilienwirtschaftlicher Themen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ist Mindestanforderung.
Kriterium
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft weist seine Leistungsfähigkeit durch die Angabe von mindestens 2 Referenzprojekten über in den letzten drei Jahren, ausgehend von der Teilnahmeantragsfrist, erbrachten vergleichbaren Leistungen nach. Eine vergleichbare Leistung liegt vor, wenn das Projekt ähnli … ganz lesenDer Bewerber/die Bewerbergemeinschaft weist seine Leistungsfähigkeit durch die Angabe von mindestens 2 Referenzprojekten über in den letzten drei Jahren, ausgehend von der Teilnahmeantragsfrist, erbrachten vergleichbaren Leistungen nach. Eine vergleichbare Leistung liegt vor, wenn das Projekt ähnlich in Art und Umfang der Leistung zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag ist, insbesondere wenn die nachfolgenden Aspekte durch das Referenzprojekt abgedeckt werden: - Leistungsbereich Mieterkoordination, -kommunikation und/oder Öffentlichkeitsarbeit - Für Maßnahmen im Wohnungsbau bzw. in der Quartiersentwicklung - Mindestens 40 zu betreuende Wohneinheiten (WE) - Erstellung eines Gesamtkonzeptes rund um den Leistungsgegenstand - Durchführung der Kommunikation in Wort (z.B. Durchführung von Informationsveranstaltungen) und Schrift (z.B. Erstellung von Flyern, Serienbriefen) mit den Beteiligten - Bereitstellung einer Mieter-Service-Hotline - Organisation und Durchführung von Informations- und PR-Maßnahmen (z.B. Information der Lokalpresse, Politik, Mietervereine, Organisation von Baustellenbesichtigung, Richtfest, Mieterfest, etc.) Für die geforderten Referenzangaben steht ein Formular zur Verfügung, das von den Bewer-bern/Bewerbergemeinschaften genutzt werden soll (Erklärung 7, Anlage_B-02_Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen). Für jede Referenz sind dort folgende Angaben zu machen: a) Bezeichnung des Referenzprojektes, b) Leistungszeitraum, inkl. Datum der Fertigstellung c) Aussagekräftige Beschreibung des Projektes d) Aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Leistungen (inkl. Benennung der Leistungsbereiche) e) Anzahl betreuter Wohneinheiten f) Auftraggeber (Name, Anschrift), g) Optional: Ansprechpartner des Auftraggebers (Telefonnummer, E-Mail), sofern datenschutzrechtlich erlaubt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, bankruptcy, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Einmalige Verlängerung um 12 Monate.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
126 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabeunterlagen, insbesondere diese Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vordrucke sowie die Bekanntmachung müssen nach Erhalt/Download durch die Bewerber/Bieter auf Vollständigkeit und Lesbarkeit geprüft werden. Enthalten die Vergabeunterlagen oder die den Bewerbern/Bietern mitget … ganz lesenDie Vergabeunterlagen, insbesondere diese Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vordrucke sowie die Bekanntmachung müssen nach Erhalt/Download durch die Bewerber/Bieter auf Vollständigkeit und Lesbarkeit geprüft werden. Enthalten die Vergabeunterlagen oder die den Bewerbern/Bietern mitgeteilten, übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstigen Informationen Unklarheiten oder verstoßen diese gegen geltendes Recht, so weist der Bewerber/Bieter die Vergabestelle unverzüglich – spätestens jedoch mit der Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe – schriftlich darauf hin. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheiten oder die Rechtsverstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der Bewerber/Bieter als von ihm zu tragende Risiken in sein Angebot einzukalkulieren. Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Be-werbers/Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Außerdem weist die Vergabestelle ausdrücklich auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Für die Nachprüfung dieses Vergabeverfahrens ist gemäß § 159 Abs. 1 Nr. 1 GWB die Vergabekammern des Bundes Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn E-Mailadresse: vk@bundeskartelamt.bund.de Telefonnummer: +49(0)228 9499 0 Telefax: +49(0)228 9499 163
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:freelance#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

156vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (104 Lose mit Angabe)
349.000 €Zuschlagswert im Median
224.300 € – 730.818 €mittlere Hälfte, 30 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 347625c2-b413-4a53-b45b-1b43c914db38.