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Veranstaltungstechnik (Miete)

Stadt Kempten (Allgäu) · Kempten (Allgäu), Bayern

Aktenzeichen 010/26 EU overöffentlicht 02.02.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 247 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Labor- und Messgeräte in Bayern (31 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Monate07.07.2026 – 04.09.2026
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kempten (Allgäu)87435, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichstaatsanzeiger-eservices.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassenja
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über staatsanzeiger-eservices.de
    vor 8 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    vor 8 Monaten
  4. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 04.09.2026
    vor 4 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Der Kempten Messe- & Veranstaltungs-Betrieb - Allgäuer Festwoche – beabsichtigt die Vergabe der Veranstaltungstechnik für die Allgäuer Festwochen 2026 bis 2028. Die jährlich im August stattfindende Verbrauchermesse mit ihren rund 400 Ausstellern und diversen Gastronomiebetrieben zählt seit Jahren zu den TOP Ten der Verbrauchermessen in Deutschland. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen: Stadtparkbühne (Bühnentechnik, Tontechnik und Lichttechnik), Durchsagen- und Notbeschallungsanlage, Personenzählsystem, Einlassampeln, Netzwerkinfrastruktur, Zugangstore, Atmobeleuchtung Stadtpark, Immissionsschutztechnik --- Besondere Erschwernisse durch Lage der Baustelle im öffentlichen Raum sowie ein Geländeprofil mit starken Höhenunterschieden.--- Termine: Der Aufbau beginnt in der Regel in der ersten Woche im Juli und dauert 3 Wochen. Der Abbau beginnt in der Regel ab Mitte der 3. Augustwoche und dauert 2 Wochen. Die Allgäuer Festwoche 2026 findet vom 08. bis 16. August statt, Abbau also ab 17.08.2026. Die Ausführungsfristen für die Allgäuer Festwochen 2027 und 2028 werden dem Auftragnehmer rechtzeitig bekannt gegeben.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
60 % Preis30 % Eigenes Material10 % Nachweise mind. 3 Referenzen ähnlicher Veranstaltungen

Eignung7 von 7 angegeben

Spezifischer Jahresumsatz
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien … ganz lesenUmsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der Verpflichtungserklärung abzugeben. Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=320848
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Techniker:Durchsagen- und Notbeschallung Festwochengelände - Qualifizierter Techniker zur Betreuung. Dieser Techniker übernimmt täglich den Rundgang zur Überprüfung der Funktionalität des Durchsagen- und NotbeschallungssystemsPersonenzählsystem Eingangstore Festwochen Gelände - Qualifizierter Techni … ganz lesenTechniker:Durchsagen- und Notbeschallung Festwochengelände - Qualifizierter Techniker zur Betreuung. Dieser Techniker übernimmt täglich den Rundgang zur Überprüfung der Funktionalität des Durchsagen- und NotbeschallungssystemsPersonenzählsystem Eingangstore Festwochen Gelände - Qualifizierter Techniker zur Betreuung und Durchführung etwaiger Soft- und Hardwareanpassungen während der LaufzeitNetzwerkinfrastruktur Festwochen Gelände - Qualifizierter Informatiker zur Betreuung
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Tonoperator:Qualifizierter Tonoperator mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung. Die eingesetzten Techniker sind persönlich mit Namen zu benennen.Stagemanager:Qualifizierter Stagemanager mit technischer Qualifikation. Mind. Fachkraft für Veranstaltungstechnik.Lichtoperator:Qualifizierter Lichtoperator mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung. Die eingesetzten Techniker sind persönlich mit Namen zu benennen
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Produktionsleitung: 1 Produktionsleiter – Koordinationsstab und 2 StellvertreterQualifizierung: Qualifizierter Produktionsleiter mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung. Der eingesetzte PL sowie seine Stellvertreter sind persönlich mit Namen und Qualifikation zu benennen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in vorgegebener Höhe für Personenschaden, Sachschaden und Vermögensschaden ist zu erbringen.Die geforderte Sicherheit kann alternativ durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht ausreichend: Versicherungsmakler oder Eigene … ganz lesenDer Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in vorgegebener Höhe für Personenschaden, Sachschaden und Vermögensschaden ist zu erbringen.Die geforderte Sicherheit kann alternativ durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht ausreichend: Versicherungsmakler oder Eigenerklärung) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungenim Auftragsfall verbindlich zusichert. Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=320848
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
07.07.2026
Vertragsende
04.09.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
05.03.2026, 11:00 Uhr. Nur Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind beim Öffnungstermin nicht zugelassen.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Der Bieter hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingu … ganz lesenDer Bieter hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.staatsanzeiger-eservices.de) in Textform eingereicht werden.Hinweise zur kostenlosen Registrierung finden Sie u.a. in den Vergabeunterlagen.Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

110vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (82 Lose mit Angabe)
359.453 €Zuschlagswert im Median
271.141 € – 642.455 €mittlere Hälfte, 16 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 33be6428-e139-428d-a82d-2bcf1319d8ee.