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vergebenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungenRahmenvereinbarung

Veranstaltungsschutz für die Festspielzeit 2026-2029

Bayreuther Festspiele GmbH · Bayreuth, Bayern

Aktenzeichen 020126veröffentlicht 28.10.2026DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 214 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Bayern (7 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Bayreuth95445, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 132 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Qualität60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Tagen
  2. Heute

Beschreibung

Die Bayreuther Festspiele GmbH möchten mittels dieser Ausschreibung ein geeignetes, zuverlässiges und fachkundiges Unternehmen mit dem Veranstaltungsschutz während der Bayreuther Festspiele für die Saison 2026 ab ca 1.6. bis ca 26.8.2026 beauftragen. Die Beauftragung erfolgt mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal zur Festspielzeit 2029.

Beschreibung des Loses

KERNAUFGABEN: Im umliegenden Außenbereich -Vorfeldaufklärung -Gepäckkontrolle -Zugangskontrollen -Organisation von Wegeleitungen

Im Hinterhausbereich -Zutritts- und Hausausweiskontrolle -Identitätskontrolle -Bewachung- und Bestreifung von Türen/Toren und Flächen

Im Kinderopern- und DISKURS-Betrieb (optional) -Voreinlasskontrolle -Gepäckkontrolle -Unterstützung des Einlasspersonal -Deeskalations- / Autoritätsfunktion -Zutrittskontrolle

Im Open Air-Betrieb (optional) -Bühnen- und Backstagebewachung (Zutrittskontrolle) -Streifendienst -Unterstützung bei der Wegeleitung und Freihalten von (Arbeits-)Wegen

Räumung -Unterstützung des Einlasspersonals bei Räumung des Festspielsaals -Organisation bei Räumung des Festspielsaals im Außenbereich -Unterstützung bei Räumung bei Aktivitäten in der Probebühne IV

Unterstützung des Einlasspersonals beim Einlass mit folgenden Schwerpunkten -Taschenkontrollen -Ticketkontrolle (Schwarzmarkt) -Identitätskontrolle -Deeskalations- / Autoritätsfunktion

Unterstützung des Ordnungsdienstes im Festspielsaal -Bei der Durchsetzung des Foto- und Filmaufzeichnungsverbotes

EINZELAUFGABEN

Einsatzleitung: -Steuerung der Mitarbeitenden -Umsetzung der Arbeitsaufträge und Anweisungen der Sicherheitskoordination sowie Weitergabe an Mitarbeitende -Tägliche Dokumentation und Bericht per E-Mail an die Sicherheitskoordination und Technische Abteilung

Hinterhausstreifen: -Umsetzung der Arbeitsaufträge der Einsatzleitung -temporäre Bewachung der Feuerwehrzufahrten -Bestreifung der Flächen des Hinterhausbereiches -Zutritts- sowie Hausausweiskontrolle -Streifendienste im Innen- und Außenbereich aller Schutzbereiche, um die Außenhaut der Schutzbereiche zu sichern -Perimeter Runden mit Kontrolle der Außenhaut -Tagesspezifische besondere Aufgaben

Feuerwehrtor Süd: -Zutritts- sowie Hausausweiskontrolle -Sicherstellen, dass Türen und Tore verschlossen sind

Feuerwehrtor Nord: -Zutritts- sowie Hausausweiskontrolle -Sicherstellen, dass Türen und Tore verschlossen sind

Feuerwehrtor West: -Zutritts- sowie Hausausweiskontrolle -Sicherstellen, dass Türen und Tore verschlossen sind

Außenstreifen: -Vorfeldkontrolle im Außenbereich -Unterstützung beim Warteschlangenmanagement im Außenbereich -Vorkontrollen auf große Gepäckstücke und nicht mitführbare Gegenstände -Wandelposten im Cateringbereich (inkl. Festivalgarden) -Bestreifung der Außenbereiche um das Veranstaltungsgelände -Sie unterstützen den Ordnungsdienst (die Blauen) beim Einlass -Deeskalation -Hausrechtsausübung auf Anweisung -Taschenkontrolle

Foyer: -Die Wandelposten Foyer unterstützen den Ordnungsdienst (die Blauen) während des Veranstaltungsbetriebs mit Publikum vom Einlass, Wiedereinlass bis zum Saalverschluss -Sie unterstützen das Einlasspersonal beim Einlass -Deeskalation -Hausrechtsausübung auf Anweisung -Taschenkontrolle -Sie beobachten die Gäste, kontrollieren stichprobenartig und nach Bedarf Ausweisdokumente -Prüfen der Echtheit von Tickets sowie auf Mitnahme von nicht erlaubten Gegenständen (Waffen, waffenähnliche Geräte, brand- oder explosionsgefährdende Gegenstände, sowie Gegenstände, die zur Unterstützung von Störaktionen benutzt werden könnten (Schnellkleber etc.) -Nach Veranstaltungsende unterstützen die Mitarbeitenden die Blauen beim Verschluss der Außentüren -Im Falle einer Räumung unterstützen die Positionen den Ordnungsdienst

Einführungsveranstaltung: -Unterstützung der Zugangskontrolle -Absicherung der Veranstaltung -Im Anschluss Springerposition

Kinderoper/ Diskurs Bayreuth (optional): -Zugangskontrolle -Bewachung der Probebühne IV (Tristanhalle)

Open Air Bühnenbewachung im Park (optional): -Konstante Bewachung der Bühne von Aufbau bis Abbau -Zutrittskontrolle zur Bühne und Backstage Bereich -Bewachung Technik vor Diebstahl und Vandalismus

Open Air Parkstreifen (optional): -Streifendienst -Deeskalation -Wenn nötig Information der Polizei -Freundliche Ansprechpartner

Restaurantbewachung (optional): -Prüfung der Räumlichkeiten EG und 1. OG -Außenhautkontrolle/ Türkontrolle -Zugangskontrolle während der Proben -Nach Probenende Verschluss des Restaurants

Verkehrskoordination: -Anleitung der Verkehrsdienstposten -Check des Aufbaus der Verkehrssperren und korrekter Positionierung der Verkehrszeichen -Vollständigkeitskontrolle Arbeitsmaterial (Warnweste, Taschenlampe mit "Fluglotsen-kappe", Funkgeräte) -Funkcheck mit Verkehrsdienst sowie Veranstaltungsleitung -Koordinierung der Einfahrten des erlaubten Verkehrs (Busse, Taxen, Sanitätsdienst, Anwohner, Polizei, Feuerwehr, etc.) -Organisation der Fahrzeuge nach Plan sowie ggf. situative Anpassungen -Proaktive freundliche Kommunikation mit Fahrzeugführenden aller Fahrzeuge -Kommunikation mit der Polizei, dem SanD vor Ort -Unterstützung bei der Sicherstellung, dass die Fahrregelungen durch alle Fahrzeugführenden -eingehalten werden (Korrekte Fahrtrichtung, Schrittgeschwindigkeit, etc.) -Nach Veranstaltungsende Unterstützung bei den Abfahrten der Taxen und Busse in einem geordneten Verfahren. -Koordinierte Aufhebung der Verkehrssperren und Rückbau der Verkehrszeichen -Eine Funkkommunikation mit den Mitarbeitenden der externen "Parkraumbewirtschaftung" soll etabliert werden und ggf. federführend betreut werden

Verkehrsposten (Nord + Süd): -Umsetzung der Anforderungen durch den Verkehrsdienstkoordinator -Umsetzung der Aufgaben aus Verkehrskonzept

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 400Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix (siehe Anlage B.2.1), in der die Zuschlagskriterien und die in maximalen Wertungspunkten ausgedrückte Gewichtung aufgeführt sind. Das erste Zuschlagskriterium ist der Preis. Dieses Zuschlagskriterium wird mit 40% (maximal 400 Punkten) bewertet. Die Punkte für den Angebotspreis werden, wie folgt, ermittelt: Die Wertungspunkte für das Kriterium Preis werden aus der Wertungssumme des Angebotes unter Bezugnahme auf die von dem Bieter eingereichte 020126_LV Veranstaltungsschutz (Preisblatt B.1) ermittelt. Der niedrigste Preis erhält die maximal erreichbare Wertungspunktzahl von 400 Punkten. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Wertungspunktermittlung für die dazwischen liegenden Angebotspreise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 600Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix (siehe Anlage B.2.1), in der die Zuschlagskriterien und die in maximalen Wertungspunkten ausgedrückte Gewichtung aufgeführt sind. Das zweite Zuschlagskriterium ist die Qualität. Dieses Zuschlagskriterium wird mit 60% (maximal 600 Punkten) bewertet. Die Punkte werden wie in folgender Weise ermittelt: Es sind gemäß der Vorgaben in der Anlage B.2.2 insgesamt zwei Konzepte „Auswahl der Mitarbeiter des Veranstaltungsschutzes“ (Höchstpunktzahl: 300) und „Qualitätsmanagement und Ablaufplanung“ (Höchstpunktzahl: 300), die mit den in der Klammern genannten Gewichtungen, also mit insgesamt bis zu 600 Punkten in die Gesamtwertung eingehen. Zur Ermittlung dieser Punkte werden die Konzepte mit einer Wertung ähnlich einem Schulnotensystem versehen, wobei hier 300 die beste Wertung und 0 die schlechteste Wertung darstellt. Die nachfolgende Tabelle erläutert die Abstufungen: 300 Das jeweilige Konzept überzeugt uneingeschränkt, ist in sich schlüssig, lässt hohe fachliche Kompetenz erkennen und keinen wesentlichen Aspekt offen. 250 Das jeweilige Konzept überzeugt insgesamt, weist nur geringfügige Defizite und Schwächen auf. 200 Das jeweilige Konzept überzeugt in Teilen, weist aber mehrere bzw. nicht lediglich geringe Defizite und Schwächen auf. 150 Das jeweilige Konzept überzeugt nur vereinzelt, weist weitreichende bzw. gewichtige Defizite und Schwächen auf. 100 Das jeweilige Konzept ist in toto nicht überzeugend, weist schwerwiegende Defizite und Schwächen auf. 0 Das jeweilige Konzept überzeugt nicht im Mindesten, ist in allen Belangen ungenügend.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Mittelfranken, Promenade 27, 91522 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Fri … ganz lesenNach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
ContacT-Sicherheitsdienst GmbH&Co.KG, Nürnberg–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bayreuther Festspiele GmbH
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Festspielhügel 1-2, 95445 Bayreuth
Website
Kontakt
vergabestelle@bayreuther-festspiele.de

Bei uns erfasst

83Bekanntmachungen
60Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

277vergebene Aufträge
9Angebote je Los im Median (270 Lose mit Angabe)
936.945 €Zuschlagswert im Median
225.786 € – 1,69 Mio. €mittlere Hälfte, 42 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Bayern (7 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 07.04.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung cbfbaaa8-ed0a-4968-93b1-022eb8f0d618.