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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Veranstaltungsagenturleistungen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen VG-051-24veröffentlicht 25.06.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 831 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
12 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin10367, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichnein
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 118 Tage (15 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Fragen bis 11:00 Uhr
    vor 27 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 27 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist eines von sechs kommunalen Wohnungsbauunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rd. 75.650 Wohnungen. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau und Ankauf mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Die HOWOGE beschäftigt derzeit über 1.000 Mitarbeitende, steht für nachhaltige Bestandsentwicklung, engagierten Neubau, innovative Wohnkonzepte und gesellschaftliches Engagement. Die HOWOGE ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das sich vielfältigen Veränderungen und Verantwortungszusammenhängen stellt: Der gesellschaftliche Auftrag, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, der demografische Wandel, Integrationserfordernisse, kulturelle Vielfalt in den Wohnquartieren, städtebauliche Herausforderungen im Kontext wachsender Einwohnerzahlen in der Metropole Berlin, Fachkräftemangel und eine sich verändernde Arbeitswelt (u.a. Digitalisierung von Geschäftsprozessen).

Für die zu vergebene Leistung wird ein Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer abgeschlossen.

Dieser wird zunächst für die Laufzeit von einem Jahr geschlossen und kann drei Mail jeweils drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres um ein weiteres Jahr verlängert werden. Maximale Laufzeit des Vertrages: 4 Jahre.

Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021, C-23-20) trifft die Vergabestelle folgende Zuordnung: Maximale Beauftragung aus diesem Rahmenvertrag: 120 Verunstaltungen.

Beschreibung des Loses

Nachhaltige Veranstaltungen wie große Mieterfeste, Promotionsaktionen und Mitarbeiterveranstaltungen; Insgesamt werden die unterschiedlichsten Besucher und Zielgruppen angesprochen. Die Besucherzahlen reichen bei Standard-Veranstaltungen von ca. 100 bis 600 Personen und für ausgewählte Mieter-Events von 500 bis 15.000 Personen. Für die zu vergebene Leistung wird ein Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer abgeschlossen, auf dessen Grundlage Leistungsabrufe bzw. Einzelaufträge für einzelne Veranstaltungen während der Laufzeit ausgelöst werden. Die Veranstaltungen/Aktionen können jeweils aus aktuellem Anlass durch weitere ergänzt werden. Andererseits können, z.B. aus strategischen Erwägungen, Veranstaltungen aus den Planungen entfallen. Zum Gesamtumfang der Planung, Organisation, Gestaltung, Durchführung und Evaluation aller Veranstaltungen gehört bei aller Individualität der Einzelveranstaltung auch die Umsetzung eines einheitlichen und wiedererkennbaren Brandings der HOWOGE, die Berücksichtigung von definierten Nachhaltigkeits-Maßnahmen und die Bewerbungen der Veranstaltungen im Vorfeld.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG 2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (soweit Eintragung vorgeschrieben ist)
Kriterium
Die Vergabestelle behält sich vor, Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einzuholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausf … ganz lesenDie Vergabestelle behält sich vor, Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einzuholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben: 3. Durch die Bewerber ist der Umsatz betreffend der Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2022, 2021) in Euro netto anzugeben. Geforderte Mindeststandards: zu 3. Die Auswahl der Bewerber wird vom Erreichen eines auf das Geschäftsjahr bezogenen Mindestumsatzes der Bewerber mit vergleichbaren Leistungen abhängig gemacht. Dazu haben die Bewerber den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (2023, 2022, 2021) anzugeben. Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz deren Mitglieder addiert; gleiches gilt für Nachunternehmer. Es werden nur solche Bewerber berücksichtigt, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz von mindestens 250.000,00 EUR ohne Umsatzsteuer mit vergleichbaren Leistungen vorweisen können.
Kriterium
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsformular abzugeben: 4. Angaben zu Referenzprojekten aus dem letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2022,2021) mit vergleichbaren Leistungen. mit Angaben zum Projekt, Budgetsumme in … ganz lesenDie nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsformular abzugeben: 4. Angaben zu Referenzprojekten aus dem letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2022,2021) mit vergleichbaren Leistungen. mit Angaben zum Projekt, Budgetsumme insgesamt, Budgetsumme ohne Bewerbungskosten im Vorfeld, Teilnehmer- /Besucherzahl, Resonanz (Bewertung durch Auftraggeber, Berichterstattung in den Medien u.a.), Ausweisung Maßnahmen zur Nachhaltigkeit inkl. Kosten, aussagekräftige Fotobelege). Nutzen Sie hierzu bitte das Formular "Teilnahmeantrag" jeweils ab den vorgegebenen Stellen und fügen ein Kurzexposés mit jeweils höchstens 3 Seiten je Referenz hinzu. Mindeststandards: 4a.) die Bewerber müssen mindestens eine Referenz als Veranstaltung mit mindestens 400 Besuchern durchgeführt haben 4b.) die Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen als Kiezfeste mit jeweils mindestens 100 Besuchern durchgeführt haben
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Rahmenvertrag kann verlängert werden: Dieser wird zunächst für die Laufzeit von einem Jahr geschlossen und kann drei Mail jeweils drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres um ein weiteres Jahr verlängert werden. Dieser Rahmenvertrag löst jedoch keine unmittelbaren Leistungspflichten … ganz lesenDer Rahmenvertrag kann verlängert werden: Dieser wird zunächst für die Laufzeit von einem Jahr geschlossen und kann drei Mail jeweils drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres um ein weiteres Jahr verlängert werden. Dieser Rahmenvertrag löst jedoch keine unmittelbaren Leistungspflichten zwischen den Parteien aus. Erst durch die einzelnen, für konkrete Projekte geschlossenen Einzelverträge werden Leistungspflichten begründet. Ein Anspruch des AN auf Einzelbeauftragung besteht daher nicht. Der AG gewährt auch keine Vergütung, Entschädigung oder Schadensersatz, wenn und soweit es nicht oder nur in begrenztem Umfang zu Einzelbeauftragungen kommt.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- … ganz lesenErkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/181914 zum Download zur Verfügung. Der dari … ganz lesen1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/181914 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Bewerberfragen sind nur über die Vergabeplattform zu stellen und werden nur dort im Wege von Bewerberinformationen beantwortet. 3. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 4. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/181914 einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 5. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. 6. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Auftragsbedingungen: Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.; 2. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz) 3. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 4. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B) 5. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette.
Hinweis
geplante Mindestzahl an Bewerbern: 3 Höchstzahl an Bewerbern: 5 Am Vergabeverfahren werden zunächst diejenigen Bewerber beteiligt, die die Eignungskriterien und Mindestanforderungen der Bekanntmachung erfüllen und für die keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr als 5 Bewerber die Anforderun … ganz lesengeplante Mindestzahl an Bewerbern: 3 Höchstzahl an Bewerbern: 5 Am Vergabeverfahren werden zunächst diejenigen Bewerber beteiligt, die die Eignungskriterien und Mindestanforderungen der Bekanntmachung erfüllen und für die keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr als 5 Bewerber die Anforderungen der Bekanntmachung erfüllen, werden die Bewerbungen gemäß der den Vergabeunterlagen beiliegenden Auswahlmatrix (https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/181914) bewertet und die besten fünf (gemessen an der Gesamtpunktzahl) zur Angebotsabgabe ausgewählt. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Stefan-Heym-Platz 1, 10367 Berlin
Website
howoge.de
Kontakt
vergabe@howoge.de

Bei uns erfasst

154Bekanntmachungen
71Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

130vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (94 Lose mit Angabe)
1,09 Mio. €Zuschlagswert im Median
252.106 € – 2,6 Mio. €mittlere Hälfte, 26 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 215d48b4-0fc5-40e2-95d4-66e10a65ac7a.