VEMAGS Technischer Betrieb

Gegenstand der Beschaffung ist der "Technischer Betrieb VEMAGS®" für die Bund-Länder-eGovernment-Produkte VEMAGS®-Verfahrens-Modul und VEMAGS® INS-GST-Modul (im Folgenden zusammengefasst kurz VEMAGS® genannt), d. h. die Bereitstellung der VEMAGS®-Betriebsplattform und der vollumfängliche Betrieb dieser Plattform sowie der Fachanwendung VEMAGS®-Verfahrens-Modul zusammen mit der Fachanwendung VEMAGS®-INS-GST-Modul. Beim Verfahrens-Modul handelt es sich um eine internetbasierte Fachanwendung für ein bundeseinheitliches "Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte (VEMAGS®)". Es ist ein Workflow-System und ermöglicht die Zusammenarbeit aller am Antrags- und Genehmigungsprozess für Großraum- und Schwertransporte in der Bundesrepublik Deutschland beteiligten Transporteure, der Bundes- (Autobahn GmbH), Landes- sowie der kommunalen Behörden. Hierbei bildet das Verfahrens-Modul die durch die gesetzlichen Regelungen vorgegebenen Prozesse ab. Fachliche Grundlagen sind die Allgemeine Verwaltungsvorschrift zur Straßenverkehrs-Ordnung (VwV-StVO) sowie die Richtlinien für Großraum- und Schwertransporte (RGST). Das Modul INS-GST (Integrationsnetz-Straße für Großraum- und Schwertransporte) ist an die Anwendung Verfahrens-Modul angeschlossen, d.h. das Verfahrens-Modul greift mittels REST-API auf den INS-GST-Straßennetzgrundlagen-Service zu. Damit wird es möglich, die Fahrtwegspezifikation aus den Länderdatenbanken zur Verfügung zu stellen. Die INS-GST-Datenbank ist eine aus den von Bund und Ländern zugesteuerten Straßennetzdaten sowie aus der HERE-Straßendatenbank zusammengefügte Straßennetzgrundlage für Deutschland.

Grundlage der Zusammenarbeit von Bund und Ländern im Bereich des Gesamtsys-tems VEMAGS®, bestehend aus dem Verfahrens-Modul, dem INS-GST-System so-wie dem Statik-Modul, ist die Verwaltungsvereinbarung VEMAGS®, deren Vertragspartner der Bund und alle Bundesländer sind. AG-Gremium der Individual-Entwicklung VEMAGS® ist die Bund-Länder-Steuerungsgruppe VEMAGS® (SG VEMAGS®).

Des Weiteren gibt es die Lenkungsgruppe (LG VEMAGS®), bestehend aus 4 Vertretern der Steuerungsgruppe (SG VEMAGS®). Sie vertritt die Steuerungsgruppe im Außenverhältnis, übt Steuerungs- und Kontrollaufgaben aus und bereitet anfallen-de Themen für die Steuerungsgruppe vor.

Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsmanagement ist verantwortlich für den Be-trieb der eGovernment-Anwendung VEMAGS® und sorgt für die Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung des Verfahrens-Moduls. Für die Pflege und Weiterentwicklung von INS-GST ist Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Landesbetrieb Straßenbau NRW, verantwortlich. Die Aufgaben Betrieb VEMAGS® und Weiterentwicklung und Pflege Verfahrens-Modul werden durch die bei Hessen Mobil angesiedelte VEMAGS®-Verfahrens-Modul-Projektleitung (PL-Hessen) wahrgenommen.

Die PL-Hessen nimmt alle planenden, überwachenden und steuernden Aufgaben wahr. Hier werden Prozessanalysen durchgeführt, QS-Standards entwickelt und QS-Prüfungen durchgeführt und alle organisatorischen Aufgaben übernommen. Die PL-Hessen wird durch die VEMAGS®-Verfahrens-Modul-Anwendungsentwicklung (VefMo-AE) unterstützt. Das VefMo-AE-Team ist verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der Fachanwendung Verfahrens-Modul sowie die Pflege der technischen Infrastrukturen (wie z.B. Ticketsystem, Dokumentationswerkzeuge, etc.). Die Aufgaben der VefMo-AE werden von einem Dienstleister wahrgenommen. Der PL-Hessen steht die Fachgruppe der Landesbeauftragten als Experten des Verwaltungsverfahrens GST (Großraum- und Schwertransporte) und der Praxis im jeweiligen Land beratend und unterstützend zur Seite.

Die PL-Hessen hat folgende Aufgaben wahrzunehmen bzw. deren Wahrnehmung durch die beauftragten Dienstleister sicherzustellen. Falls einzelne Aufgaben ganz oder teilweise delegiert werden, sind die beauftragten Personen/Gesellschaften entsprechend durch die PL-Hessen zu steuern und in ihrer Aufgabenerfüllung zu überwachen: 1.Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Betriebsplattform und des Betriebes von VEMAGS® 2.Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Anwendung VEMAGS® 3.Sicherstellung der kontinuierlichen Optimierung und Pflege der Anwendung VefMo. 4.Sicherstellung der Weiterentwicklung (auch in technischer Hinsicht) des VefMo.

Die Aufgabenblöcke 1. und 2. umschreiben grob die Aufgaben des Technischen Betreibers, sind also Gegenstand der Beschaffung.

In den Aufgabenblöcken 3. und 4. ist der technische Betreiber in Bezug auf die Betriebsumgebungen unterstützend beteiligt.

Nähere Informationen sind der Datei "A02_Leistungsbeschreibung" zu entnehmen.