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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Untersützung b. Entwicklungsleistungen der Appl. in SAP S4HANA

Universität Stuttgart · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 24-134veröffentlicht 17.06.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 606 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Stuttgart.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 18 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Stuttgart70174, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 71 Tage (106 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (173 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Tagessatz Consultant/Senior Consultant40 %
  • Konzeptbewertung20 %
  • Bewertung Team30 %
  • Service und Raktionszeiten4 %
  • ISO Zertifizierung6 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Wir suchen Unterstützung bei Entwicklungsleistungen der Applikation in SAP S4HANA. Erwartet wird eine Unterstützungsleistung im Umfang von bis zu 40 Arbeitsstunden im Monat, die im Rahmen eines Kontingents abgerufen werden sollen, überwiegend remote.

Die Laufzeit beträgt 36 Monate mit Option auf Verlängerung um zweimal 12 Monate. Grundlage ist u. a. der abzuschießende EVB-IT Dienstleistungsvertrag.

Beschreibung des Loses

Die Universität Stuttgart hat seit Q1/2024 SAP S/4HANA produktiv im Einsatz. Wie üblich nach einem Systemwechsel dieser Größenordnung gibt es zahlreiche Bereiche, in denen noch Nacharbeiten not-wendig und externe Beratungs- und Entwicklungsleistungen benötigt werden.

Das TIK (Technische Informations- und Kommunikationsdienste) ist die zentrale IT-Service-Einrichtung der Universität Stuttgart. Es betreibt zusammen mit dem Dezernat Finanzen das zentrale SAP-System der Universität Stuttgart. Der Betrieb der SAP-Systeme ist zu einem Hoster ausgelagert. Das 2024 als Abteilung "SAP Competence Center" ausgegliederte einrichtungsübergreifend aufgestell-te achtköpfige SAP-Team ist für den IT-Basisbetrieb (technischer Betrieb, Benutzerverwaltung und Schnittstellen), das Management und die Weiterentwicklung der bestehenden Applikationen in den verschiedenen produktiven Modulen verantwortlich. Zwei Mitarbeiter sind vom TIK abgeordnet, die übrigen sechs direkt dem Dezernat Finanzen zugeordnet. Eine nächste Projektphase zur Einführung der Module MM und SD ist in Vorbereitung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Kosten
Tagessatz Consultant/Senior ConsultantGewichtung (Punkte, genau) 40Bewertet wurde der nach günstigstem Tagessatz für Consultant / Senior Consultant
Qualität
KonzeptbewertungGewichtung (Punkte, genau) 20Bewertung des eingereichten Konzeptes anhand: Vorgehen für die Aufnahme und Startphase der Applikationsunterstützung (max. 4 Bewertungspunkte) Beschreiben Sie wie Sie vorgehen, um sich ein Bild über die vorhandene S/4HANA-Installation, die Systemlandschaft und die Schnittstellen zu machen. Wie verschaffen Sie sich einen Überblick über die Herausforderungen und Geschäftsprozesse an der Universität Stuttgart? Wie gestalten Sie die Kennenlern-Phase der beiden Teams bei Auftraggeberin und Ihnen? Prozessoptimierung und Beratung zu Innovationen (max. 4 Bewertungspunkte) Mit welcher Methodik gehen Sie bei der Analyse von vorhandenen und neu aufzusetzenden Geschäftsprozessen sowie bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Implementierungskonzepten vor? Was tun Sie, um sich selbst und Ihre Auftraggeberin bezüglich S/4HANA-Trends und -Releases auf dem Laufenden zu halten und zu beraten? Prozessimplementierung und Customizing (max. 5 Bewertungspunkte) Welche Ansätze in der Anpassung von SAP-Standardprozessen durch Customizing verfolgen Sie? Wie stellen Sie bei Anpassungen und Customizing die fachliche Korrektheit und Effizienz der SAP-Prozesse sicher? Wie unterstützen Sie die Auftraggeberin hierbei bei Tests, Rollouts und Releasewechseln? Welche Testmethoden und/oder Qualitätssicherungsverfahren setzen Sie ein? Beratung zu Kommunikation mit Endnutzern und Fachabteilungen (max. 5 Bewertungspunkte) Wie agieren Sie als Brücke zwischen den SAP-Systemen, Fachabteilungen und Endnutzern? Wie können Endnutzer gezielt bei Prozessoptimierung und Fiori-Oberfläche eingebunden werden? Welche Kommunikations-Strategien verfolgen Sie? Wie könnten Sie die Auftraggeberin bei weiterem Kompetenzaufbau innerhalb der Universität unterstützen? Supportkonzept für Probleme bei Geschäftsprozessen (max. 2 Bewertungspunkte) Beschreiben Sie ihr Supportkonzept, um Probleme in den S/4HANA-Geschäftsprozessen der Auftraggeberin schnell und fachkundig zu lösen.
Qualität
Bewertung TeamGewichtung (Punkte, genau) 30Vorstellung Team online im Vorstellungstermin. Bewertet wird: o Auftritt und Mix des Teams Die Bewertungskriterien umfassen Berufs- und Hochschulerfahrung (z.B. Prozessabläufe, Dezentralität) sowie Abschlüsse, Zertifizierungen und/oder fachliche Kenntnisse. Max. 10 von 20 Punkten für den Nachweis der Hochschulerfahrung im gesamten Team, darunter proportional gemäß Anteil und Anzahl der Teammitglieder, max. 10 von 20 Punkten für den Nachweis der Berufserfahrung inkl. der Qualifikation, max. 10 von 20 Punkten für die Präsentation. Die Bewertung erfolgt in einem heterogen zusammengesetzten Team.
Qualität
Service und RaktionszeitenGewichtung (Punkte, genau) 4über die Mindestanforderungen (vgl. EVB-IT Ziffer 5) hinausgehende Zeiten
Qualität
ISO ZertifizierungGewichtung (Punkte, genau) 6ISO 27001 IT-Sicherheitsmanagement oder vergleichbar ISO 90001 Qualitätsmanagement oder vergleichbar jeweils 3 Punkte möglich

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Option auf Verlängerung von 2 x 12 Monate
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ei … ganz lesenEs gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.   Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY8YTBQED1BX Zuschlagskriterien für diese Ausschreibung: 1. Preis: 40 Punkte (40 %) 2. Inhalt Konzept: 20 Punkte (20 %) 3. Vorstellung und Bewertung Team: 30 Punkte (30 %) 4. Service und Reaktionszeiten 4 Punkte (4%) 5. ISO Zertifizierungen: 6 Punkte (6%) --------------------------------------------------------------------

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
in4MD Service GmbH, Magdeburg8

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität Stuttgart
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Keplerstraße 7, 70174 Stuttgart
Website
uni-stuttgart.de
Kontakt
beschaffung@verwaltung.uni-stuttgart.de

Bei uns erfasst

1.269Bekanntmachungen
572Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

215vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (282 Lose mit Angabe)
754.222 €Zuschlagswert im Median
278.696 € – 1,51 Mio. €mittlere Hälfte, 42 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 11.03.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5ed8eedd-0dba-4c7b-857d-785149168f31.