Zum Inhalt
Menü
Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Unterstützungsleistungen im Rahmen der Implementierung einer zentralen Datenplattform

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen ZV-S1-25-0987000-4121.01veröffentlicht 25.08.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 402 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Schleswig-Holstein.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Schleswig-Holstein (4 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
45 Monate01.04.2026 – 31.12.2029, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kiel24103, Schleswig-Holstein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 72 Tage (67 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (24 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Zuschlagskriterium 130 %
  • Zuschlagskriterium 230 %
  • Zuschlagskriterium 330 %
  • Zuschlagskriterium 410 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 13 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    vor 7 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) ist das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein. Sie unterstützt Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen im Land durch Beratung, Förderung und Finanzierung. Als rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts mit einer Bankerlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) agiert die IB.SH im öffentlichen Auftrag. Träger und alleiniger Eigentümer der IB.SH ist das Land Schleswig-Holstein. Die Bank verfügt über ein Bilanzvolumen von mehr als 20 Milliarden Euro und beschäftigt über 850 Mitarbeitende. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die IB.SH plant die Einführung einer zentralen Datenplattform für die Gesamtbanksteuerung und eines darauf aufbauenden bankweiten Datenmanagements und sucht im Zuge dieser Ausschreibung ein oder mehrere Unternehmen, die in den verschiedenen Themenfeldern entsprechende Unterstützungsleistungen im Rahmen der Implementierung leisten. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ausgangssituation: Das Vorhaben konzentriert sich auf die Erfüllung der regulatorischen und internen Anforderungen zur Gesamtbanksteuerung. Im Projektauftrag enthalten sind insbesondere die aufsichtsrechtlichen Anforderungen (Meldewesen, Risikocontrolling), die interne und externe Ergebnissteuerung (einschließlich Kennzahlen und Effizienzanalysen), das Vorstandsreporting zu den genannten Themen, die ESG-Berichterstattung sowie der parallele Aufbau eines modernen Datenmanagements.

Die derzeitige Systemlandschaft für die Gesamtbanksteuerung umfasst verschiedene bestandsführende und ergänzende Systeme, deren Daten über bilaterale Schnittstellen oder den Umweg über ein Data-Warehouse in die dispositiven Systeme für das Meldewesen und das Risikocontrolling übertragen werden. Die Datenbelieferung erfolgt isoliert je System und enthält jeweils eigenständig umgesetzte fachliche Transformationen und Logiken.

Die Analyse der Eingangs- und Ergebnisdaten, deren Aufbereitung und Weiterverarbeitung sowie die Berichtserstellung basieren bislang größtenteils auf individuellen Datenabzügen aus den verschiedenen Bestands- und Auswertungssystemen. Zudem existieren zahlreiche (semi-)manuelle Workarounds außerhalb der etablierten Systemlandschaft. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aufgrund der Komplexität der IT-Architektur und der Ziele, sind die vollständigen Informationen der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Gesamtausschreibung wurde in vier thematisch voneinander abgegrenzte Lose unterteilt. In der ersten Phase der Ausschreibung ist es den Bietern möglich, sich für ein Los, mehrere oder alle Lose zu bewerben. Diejenigen Bewerber, die die Bedingungen gemäß Auswahlmatrix erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 je Los belegen und mindestens 650 Punkte erreichen, werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Nach den Verhandlungsgesprächen erfolgt dann die Zuschlagserteilung separat für jedes Los auf Basis der jeweiligen Bewertungsmatrix. Die Zuschlagserteilung für ein Los hat keine Auswirkungen auf die Berücksichtigung bei der Zuschlagserteilung für die anderen Lose. Es wird beabsichtigt, pro Los jeweils mit einem Dienstleister einen Vertrag zu schließen.

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Fachliche Unterstützungsleistungen für die Anbindung der FSDM an SAP und A360

Die IB.SH erwartet für die Unterstützungsleistungen in diesem Los einen Aufwand in Höhe von ca. 2.400 Personentagen. Die Leistung wird voraussichtlich zu 60 % vor Ort und zu 40 % remote erbracht. In Abstimmung zwischen IB.SH und Auftragnehmer kann bei bestimmten Aufgaben von dieser Aufteilung abgewichen werden. Für die Bewertung der Tagessätze wird dieses Verhältnis zugrunde gelegt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Auftragnehmer unterstützt bei der Implementierung der nachfolgend beschriebenen Komponenten des Zielbilds in Zusammenarbeit mit der IB.SH und den anderen Dienstleistern fristgerecht und vollständig. Die IB.SH wird über die gesamte Projektlaufzeit in allen Themenblöcken auch eigene Ressourcen für das Projektmanagement und die Projektarbeit zur Verfügung stellen. Die finale Abnahme von Konzepten und Ergebnisobjekten liegt bei der IB.SH. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die technische Implementierung der FSDM und der zugehörigen Standardschnittstellen zum Quellsystem SAP und zum Zielsystem A360 erfolgt durch den Softwareanbieter SAP Fioneer und ist nicht Gegenstand der Ausschreibung. Die in Los 1 ausgeschriebenen Unterstützungsleistungen beziehen sich auf die in diesem Zusammenhang auftretenden fachlichen Fragestellungen und die dabei erforderlichen Abstimmungen mit den verschiedenen Datennutzern in der Bank zur fachlichen Ausgestaltung der Lösung. Dies umfasst auch den Umgang mit den bankspezifischen Konfigurationen der Quellsysteme. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Das Los 1 beinhaltet somit fachliche Unterstützungsleistungen bei der Umsetzung der folgenden Komponenten des Zielbildes: - Anbindung aller relevanten Module des Quellsystems SAP an die FSDM über eine Standardschnittstelle und deren ggf. notwendige Erweiterungen. - Ausgestaltung und ggf. notwendige Erweiterungen des in der FSDM vorhandenen Datenmodells. - Anbindung der Meldewesensoftware A360 an die FSDM über den Standard A360-Connector und dessen ggf. notwendige Erweiterungen sowie die Rückschreibung von Ergebnissen aus A360 in die FSDM. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die vollständigen Aufgaben des Auftragnehmers, sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

45 Monate–
2
Unterstützungsleistungen für die Anbindung von non-SAP Systemen an die FSDM

Die IB.SH erwartet für die Unterstützungsleistungen in diesem Los einen Aufwand in Höhe von ca. 4.000 Personentagen. Die Leistung wird voraussichtlich zu 60 % vor Ort und zu 40 % remote erbracht. In Abstimmung zwischen IB.SH und Auftragnehmer kann bei bestimmten Aufgaben von dieser Aufteilung abgewichen werden. Für die Bewertung der Tagessätze wird dieses Verhältnis zugrunde gelegt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Auftragnehmer unterstützt bei der Implementierung der nachfolgend beschriebenen Komponenten des Zielbilds in Zusammenarbeit mit der IB.SH und den anderen Dienstleistern fristgerecht und vollständig. Die IB.SH wird über die gesamte Projektlaufzeit in allen Themenblöcken auch eigene Ressourcen für das Projektmanagement und die Projektarbeit zur Verfügung stellen. Die finale Abnahme von Konzepten und Ergebnisobjekten liegt bei der IB.SH. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Das Los 2 beinhaltet fachliche und technische Unterstützungsleistungen bei der Umsetzung der folgenden Komponenten des Zielbildes: - Anbindung der Quellsysteme ATAQ TMS und LSEG an die FSDM. Im Projektverlauf kann sich die Notwendigkeit zur Anbindung weiterer non-SAP Systeme ergeben. - Anbindung von ORRP an die FSDM. Dies umfasst sowohl die Belieferung von ORRP mit den benötigten Stamm-, Geschäfts- und Marktdaten aus der FSDM als auch die Rückschreibung der Ergebnisse der verschiedenen Risikoanalysen in die FSDM. - Erstellung eines „Reporting Layers“ auf der FSDM. Dieser soll zum einen gewährleisten, dass die Anwender für Analysen und das Reporting Zugriff auf die in der FSDM abgelegten Daten haben. Zum anderen soll dieser als Grundlage für die Integration der FSDM in die noch zu konzipierende übergreifende BI-Lösung verwendet werden (siehe Los 3). - Erstellung eines Berechtigungskonzeptes für die Gesamtlösung und insbesondere die Nutzung der FSDM unter Berücksichtigung der Vorgaben des zentralen Berechtigungsmanagements der IB.SH und anschließende Umsetzung in SAP. Bei der Konzeptionierung ist eine frühzeitige und enge Abstimmung mit den Anforderungen aus den anderen Losen (weitere technische Schnittstellen, Korrekturen und Datenpflege durch den Fachbereich, Datenzugriff für Auswertungen und Reporting) erforderlich. - Testmanagement und Testautomatisierung für das Gesamtvorhaben. Dies um-fasst ein losübergreifendes Testkonzept (insbesondere im Hinblick auf das agile Projektvorgehen bei der technischen Umsetzung). - Betriebskonzept für die Gesamtlösung. Hierzu gehören das SAP-Transportmanagement, die gesamthafte Jobsteuerung für die Datenplattform sowie das Management der Übergangs- und Parallelphasen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die vollständigen Aufgaben des Auftragnehmers, sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

45 Monate–
3
Unterstützungsleistungen für die Erstellung einer BI-Strategie und deren Implementierung

Die IB.SH erwartet für die Unterstützungsleistungen in diesem Los einen Aufwand in Höhe von ca. 800 Personentagen. Die Leistung wird voraussichtlich zu 60 % vor Ort und zu 40 % remote erbracht. In Abstimmung zwischen IB.SH und Auftragnehmer kann bei bestimmten Aufgaben von dieser Aufteilung abgewichen werden. Für die Bewertung der Tagessätze wird dieses Verhältnis zugrunde gelegt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Im Zielbild aus Abschnitt 3 umfasst die als Single Point of Truth (SPOT) angelegte zentrale Datenplattform zum einen die FSDM, die alle zur Erfüllung der regulatorischen Anforderungen benötigten Daten enthält. Insbesondere werden die dispositiven Systeme für das Meldewesen und das Risikocontrolling direkt aus der FSDM beliefert. Für Datenanalysen, Auswertungen und das Reporting soll zusätzlich eine weitere Datenschicht aufgebaut werden, die neben den FSDM-Daten auch weitere Daten aus verschiedenen Quellen beinhaltet. Eine für die IB.SH geeignete und angemessene Lösung kann erst auf Basis einer grundsätzlichen BI-Strategie festgelegt werden, welches sowohl die fachlichen Anforderungen der Ergebnissteuerung als auch die über-greifenden Reporting-Anforderungen berücksichtigt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die IB.SH erwägt in diesem Zusammenhang den Einsatz der SAP Datasphere und der SAP Analytics Cloud. Diese Lösung soll auf Basis der BI-Strategie im Hinblick auf ihre Eignung für die IB.SH geprüft werden. Dabei sind auch mögliche Alternativen zu betrachten, die den Einsatz der SAP Datasphere und der SAP Analytics Cloud ergänzen oder ersetzen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die IB.SH wird über die gesamte Projektlaufzeit auch eigene Ressourcen für das Projektmanagement und die Projektarbeit zur Verfügung stellen. Die finale Abnahme von Konzepten und Ergebnisobjekten liegt bei der IB.SH. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die vollständigen Aufgaben des Auftragnehmers, sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

2 Jahre–
4
Unterstützungsleistungen für den Aufbau des Datenmanagements

Die IB.SH erwartet für die Unterstützungsleistungen in diesem Los einen Aufwand in Höhe von ca. 1.800 Personentagen. Die Leistung wird voraussichtlich zu 60 % vor Ort und zu 40 % remote erbracht. In Abstimmung zwischen IB.SH und Auftragnehmer kann bei bestimmten Aufgaben von dieser Aufteilung abgewichen werden. Für die Bewertung der Tagessätze wird dieses Verhältnis zugrunde gelegt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Auftragnehmer implementiert das oben dargestellte Zielbild in Zusammenarbeit mit der IB.SH fristgerecht und vollständig. Die IB.SH wird über die gesamte Projektaufzeit in allen Themenblöcken auch eigene Ressourcen für das Projektmanagement und die Projektarbeit zur Verfügung stellen. Die finale Abnahme von Konzepten und Ergebnisobjekten liegt bei der IB.SH. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für das Datenmanagement sollen folgende Bausteine eingeführt werden: - Datenstrategie als Ausrichtung; - Datenkultur als Fundament; - Etablierte Data Governance; - Modernes Datenqualitätsmanagement; - Effizientes Datenprozessmanagement; - Flexible Datenarchitektur; - Moderne, harmonisierte IT-Architektur; - Datensicherheit als Basis für Datenvertrauen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die obig skizzierten Bausteine sollen agil im Rahmen der Einführung der neuen Datenplattform zunächst für die Kernbereiche der Banksteuerung (Meldewesen, Risikocontrolling, Ergebnissteuerung, Vorstandsreporting, ESG-Berichtserstattung) aus-geprägt werden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die vollständigen Aufgaben des Auftragnehmers, sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

45 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag4 von 4 angegeben

Zuschlagskriterium 130 %
Zuschlagskriterium 230 %
Zuschlagskriterium 330 %
Zuschlagskriterium 410 %
Preis
Zuschlagskriterium 1Tagessätze.
Qualität
Zuschlagskriterium 2Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals.
Qualität
Zuschlagskriterium 3Qualität des Umsetzungskonzeptes.
Qualität
Zuschlagskriterium 4Präsentation des Angebotes.

Eignung15 von 15 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, ver-gleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
2. Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (2024) des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating de … ganz lesen2. Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (2024) des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH. Die Ratingnoten werden anschließend kategorisiert. Anbieter mit einer DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt = Ausschluss von Verfahren.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
4. Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für Los 1: Es ist eine umfangreiche Beschreibung des Leistungsspekt … ganz lesen4. Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für Los 1: Es ist eine umfangreiche Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens und der Berater bei der Unterstützung in den Themenbereichen Datenmodellierung, Datenintegration, technische Prozesssteuerung, SAP S/4 HANA, FSDM und Gesamtbanksteuerung einzureichen. Zudem ist eine ausführliche Darstellung von einschlägigen Referenzen aus den letzten 3 Jahren in Banken bzgl. der oben aufgeführten Themenbereiche vorzulegen (wünschenswert bereits im Förderbankenumfeld), die die umfassende Erfahrung des Bewerbers für das Leistungsspektrum belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen). Diese beinhalten auch eine Darstellung der in den verschiedenen Projekten übernommenen Rollen und Aufgaben sowie zu Dauer und Umfang der Unterstützung --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für Los 2: Es ist eine umfangreiche Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens und der Berater bei der Unterstützung in den Themenbereichen Gesamtbanksteuerung, Datenmodellierung, Datenintegration, Datenbereitstellung für Auswertungen, technische Prozesssteuerung (Betriebskonzept), SAP (S/4 HANA, FSDM), ORRP/THINC, Berechtigungsmanagement und Testmanagement einzureichen. Zudem ist eine ausführliche Darstellung von einschlägigen Referenzen aus den letzten 3 Jahren in Banken bzgl. der oben aufgeführten Themenbereiche vorzulegen (wünschenswert bereits im Förderbankenumfeld), die die umfassende Erfahrung des Bewerbers für das Leistungsspektrum belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen). Dies beinhalten auch eine Darstellung der in den verschiedenen Projekten übernommenen Rollen und Aufgaben sowie zu Dauer und Umfang der Unterstützung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für Los 3: Es ist eine umfangreiche Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens und der Berater bei der Unterstützung in den Themenbereichen Gesamtbanksteuerung (insbesondere Ergebnis- und Kostensteuerung), Datenmodellierung, Datenintegration, Datenauswertung und Reporting, BI- und Warehouse-Lösungen, SAP Datasphere, SAP Analytics Cloud einzureichen. Zudem ist eine ausführliche Darstellung von einschlägigen Referenzen aus den letzten 3 Jahren in Banken bzgl. der oben aufgeführten Themenbereiche vorzulegen (wünschenswert bereits im Förderbankenumfeld), die die umfassende Erfahrung des Bewerbers für das Leistungsspektrum belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen). Dies beinhalten auch eine Darstellung der in den verschiedenen Projekten übernommenen Rollen und Aufgaben sowie zu Dauer und Umfang der Unterstützung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für Los 4: Es ist eine umfangreiche Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens und der Berater bei der Unterstützung im Themenbereich Datenmanagement (Datenstrategie, Data-Governance-Strukturen, Datenprozesse, Metadatenmanagement incl. Tools, Datenqualitätssicherung und -messung incl. Tools, Integration Datensicherheit in Data Governance, Datenkultur; siehe die Erläuterungen zu den Bausteinen in der Leistungsbeschreibung) einzureichen. Zudem ist eine ausführliche Darstellung von einschlägigen Referenzen aus den letzten 3 Jahren im B …
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
5. Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die gewünschte Laufzeit des Vertrages.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
6. Aussagekräftige Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Qualitätsmanagement. (max. 10 DIN A4 Seiten). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Teilnahmeunte … ganz lesen6. Aussagekräftige Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Qualitätsmanagement. (max. 10 DIN A4 Seiten). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Teilnahmeunterlagen werden gesichtet bzgl. der klaren und nachvollziehbaren Maßnahmen zur Qualitätssicherung hinsichtlich, z.B.: - interne Organisationsrichtlinien, dokumentiertes Qualitätssicherungssystem; - Optimierung von Kommunikationsstrukturen innerhalb des Unternehmens; - Gestaltung von Arbeitsabläufen in der Organisation des Unternehmens; - internes Qualitäts(management)handbuch; - Überprüfung der Unabhängigkeitsregeln, auftragsbezogene Unabhängigkeitserklärung; - Regelung zur internen Beraterrotation; - interne Schulungsveranstaltungen zur Information über die Berufsgrundsätze; - Personalbeurteilungssystem; - obligatorische und fakultative Fachausbildung, train-to-the-job; - Sicherstellung höchster Beratungsqualität.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
7. Darstellung der Personalstruktur, Vertretungsstrukturen der Teams und Skill-Level. Anzahl an Mitarbeitenden, mit Schwerpunkt im ausschreibungsrelevanten Tätigkeitsfeld; Darstellung von Teamzusammensetzungen und deren Vertretungsstrukturen; Zusammensetzung von verschiedenen Skill-Leveln; weitere a … ganz lesen7. Darstellung der Personalstruktur, Vertretungsstrukturen der Teams und Skill-Level. Anzahl an Mitarbeitenden, mit Schwerpunkt im ausschreibungsrelevanten Tätigkeitsfeld; Darstellung von Teamzusammensetzungen und deren Vertretungsstrukturen; Zusammensetzung von verschiedenen Skill-Leveln; weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der Auftraggeberschaft ermöglichen, ein Gesamtbild von der Personalstruktur zu erhalten.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
8. Eigenerklärung, dass die Mindestanforderungen, die in anliegender Leistungsbeschreibung je Los angegeben sind, erfüllt werden.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
9. Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und E-Mail Adresse, U … ganz lesen9. Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der Auftraggeberschaft ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ein wesentlicher Faktor für eine zukünftige Partnerschaft / Zusammenarbeit ist insbesondere die Fragestellung der Positionierung eines Dienstleisters ggü. seinem Kunden. Dabei spielt insbesondere das Eingehen auf den Kunden bzw. den Kundenwunsch eine ausschlaggebende Rolle. In der Auftragsbekanntmachung werden Unterlagen vom Dienstleister zur Erfahrung und zum Leistungsspektrum des Dienstleisters abgefordert, die dem Auftraggeber ermöglichen sollen, einen ersten Gesamteindruck über den Dienstleister und sein Portfolio zu erlangen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Form der zur Verfügung gestellten Unterlagen wird hinsichtlich des Eingehens auf den Auftraggeber gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft: - Übersichtlichkeit; - Transparenz, Struktur, Aufbau, Gestaltung; - verständliche Beschreibung; - Vollständigkeit; - Eingehen auf Kunden versus Standardfolien.
Umweltmanagementmaßnahmen
10. Darstellung der Nachhaltigkeit im Unternehmen (z.B. Arbeitswege von Mitarbeitern, Maßnahmen in Bezug auf Fortbildung, Flexible Arbeitsmodelle, Mobilität im Unternehmen, Energiesparmaßnahmen).
Supply-Chain-Management
11. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
12. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung, voraussichtlich jedoch zum 01.04.2026 und endet am 31.12.2029 oder nach vollständiger Leistungserbringung. Der Vertrag kann einseitig durch die IB.SH zweimalig um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung wird die IB.SH rechtzeitig, spätestens jedoch 3 Monate vor dem Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Schriftform mitteilen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Schleswig-Holstein, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst# --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch fü … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:selbst# --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Hinweis
Die EU-­Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen­ und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zen … ganz lesenDie EU-­Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen­ und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-­Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bewertung der Teilnahmeanträge in der 1. Phase: Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte für die Kategorien "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit", "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Weitere Kriterien" vergeben. Es können maximal 1000 Punkte erreicht werden. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden max. 3 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen und mindestens 650 Punkte erreichen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Präsentationen finden voraussichtlich ab der 03. Kalenderwoche 2026 statt. ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer­- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen, sind der Aufzählung unter 5.1.9 ff. zu entnehmen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Mehr von Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Schleswig-Holstein. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

29vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (26 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Schleswig-Holstein (4 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung cb9495d3-4228-4b0d-81c1-423c214374e3.