Unterstützung bei der Projektkoordination

Zu erbringen ist eine externe Unterstützung der Koordination und dem Reporting des Projektes "MariEx" im Interreg South Baltic Programm. Die Inhalte des Projektes ergeben sich aus dem genehmigten Projektantrag, der den Vergabeunterlagen beiliegt. Die zu erbringenden Leistungen sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber als Lead Partner des Projektes zu erbringen. Eine Vor-Ort-Verfügbarkeit am Sitz des Auftraggebers ist innerhalb eines Werktages zu gewährleisten. Die Ausschreibung wird vorbehaltlich des erfolgreichen Abschlusses des Subsidy Contracts durchgeführt, dieser findet sich derzeit in der Finalisierung.

Leistungen bezüglich Projektkoordination sind unter anderem: • Regelmäßige, mindestens vierteljährliche Abstimmung der inhaltlichen und finanziellen Abwicklung des Projektes mit dem Auftraggeber • Erstellung einer Durchführungsplanung für das Projekt inkl. detaillierter Aktivitäten- und Finanzpläne für die einzelnen Projektpartner • Laufende Beratung der Projektpartner in allen projektrelevanten Fragen • Projektmonitoring inkl. Begleitung des „Mid-term Review“ sowie der Koordination und Erstellung von Änderungsanträgen an das Interreg Joint Secretariat • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von fünf internationalen, halbjährlichen Projektkonferenzen („All-partner meetings“) in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern • Unterstützung der Arbeitsgruppen in den inhaltlichen Projektarbeitspaketen (WP 2-5) einschl. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Arbeitstreffen in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern • Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie / Dissemination Plan