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vergebenEU-weitIT und Software

Universität zu Köln - HPC Cluster NRW

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025_64_0006veröffentlicht 10.07.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 423 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen (133 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
4,57 Mio. €
Laufzeit
84 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50923, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (54 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (120 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
    vor 14 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 14 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:05 Uhr
    vor 14 Monaten
  5. Bindefrist endet
    69 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 12 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

In continuation of the successful network of excellence, HPC.NRW and the statewide strategy for High Performance Computing and Artificial Intelli-gence, the hpcCluster.NRW System described here amends the existing offers available in the region and at the national level with a general purpose system designed to support users with a general demand for compute resources and in particular for machine learning and artificial intelligence application fields. The system described here is consequently a generalpurpose computing system for universities and universities of applied sciences in the Nord Rhine-Westphalia. The goal is to establish this system permanently by realiz-ing an environment that is designed to be extended every 3-4 years and allowing components of the different steps to be operated as a single system. Besides its performance capabilities, the energy efficiency and flexibility for further extensions are considered as key requirements.

The documents in the procurement file contain technical specifications and guidelines to support the call for proposals addressed to the selected participants. Vendors can offer alternative solutions to meet the requirements with different approaches but must outline the impact on the overall system (e.g. alterna-tive racks with better energy efficiency resulting in a reduced number of nodes). The computer system described in this document is for civil use only and will be used primarily for teaching and research purposes.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung4 von 4 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
TOM´s (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische und organisatorische Maßnahmen des Bieters einreichen
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Nachweis eines Referenzsystems (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines Referenzsystems für den Einsatzbereich der technisch-/wissenschaftlichen Simulation oder Methoden der künstlichen Intelligenz mit mindestens gleicher Anschlussleistung wie das angebotene System und Erfahrung im … ganz lesenNachweis eines Referenzsystems (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines Referenzsystems für den Einsatzbereich der technisch-/wissenschaftlichen Simulation oder Methoden der künstlichen Intelligenz mit mindestens gleicher Anschlussleistung wie das angebotene System und Erfahrung im Aufbau von Systemen mit Direct Liquid Cooling. Zum Nachweis seiner Eignung gibt der Bieter mindestens zwei Referenzen an, die in Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, unter Angabe des Auftragnehmers, eines Ansprechpartners sowie des finanziellen Umfangs. Als vergleichbar werden Systeme angesehen, welche mit Direct Liquid Cooling (DLC) ausgeführt sind, Rechenknoten mit eine vergleichbaren Konfiguration wie Segment 2 in der vorliegenden Ausschreibung und ein Auftragsvolumen von mindestens 5,5 MEUR Brutto hatten. Die Universität zu Köln behält sich vor, angegebene Referenzen zu prüfen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
84 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Pflicht zum Systemservice hat eine feste Grundlaufzeit von fünf Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit durch einseitige Erklärung um ein Jahr zu den angebotenen Optionen zu verlängern, sofern die in Anlage 6 Konditionen für die optionale Verlängerung angegeben sind. D … ganz lesenbis zu 2-mal: Die Pflicht zum Systemservice hat eine feste Grundlaufzeit von fünf Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit durch einseitige Erklärung um ein Jahr zu den angebotenen Optionen zu verlängern, sofern die in Anlage 6 Konditionen für die optionale Verlängerung angegeben sind. Diese Option kann nur bis zwei Monate vor Ablauf der Laufzeit erklärt werden. Der Auftraggeber kann von ihr bis zu zweimal Gebrauch machen (Verlängerung um maximal 2 Jahre).
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
69 Tage
Angebotsöffnung
11.09.2025, 09:05 Uhr
Sicherheiten
verlangt: Sollte die Lieferung der Hardware nicht bis zum 31.12.2025 erfolgen, so stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine selbstschuldnerische Bürgschaft befristet bis zum Erbringen der Leistung, eines deutschen Kreditinstituts oder eines vergleichbaren Kreditinstituts aus einem Mitgliedsstat … ganz lesenverlangt: Sollte die Lieferung der Hardware nicht bis zum 31.12.2025 erfolgen, so stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine selbstschuldnerische Bürgschaft befristet bis zum Erbringen der Leistung, eines deutschen Kreditinstituts oder eines vergleichbaren Kreditinstituts aus einem Mitgliedsstatt der EU in Höhe von 85% der Gesamtleistung aus. Außerdem stellt der Auftragnehmer eine Bürgschaft über die restlichen 15% der Gesamtleistung bis zur vollständigen Abnahme der Leistung aus. Die Bürgschaften dienen als Sicherheit für Ansprüche des Auftraggebers auf die vereinbarte Leistungserbringung. Sofern Leistungen erbracht werden, erlischt der Anspruch aus der Bürgschaft in Höhe des Wertes der Leistungen.

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: keine
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTRNMZTVU Die Bieter haben in der dieser aktuellen Angebotsrunde verbindliche Angebote einzureichen. Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass hier erhebliche Unterschiede zum indikativen Angebot bestehen, wenn formale Anforderungen nicht eingehalten sind. Der Auftra … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTRNMZTVU Die Bieter haben in der dieser aktuellen Angebotsrunde verbindliche Angebote einzureichen. Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass hier erhebliche Unterschiede zum indikativen Angebot bestehen, wenn formale Anforderungen nicht eingehalten sind. Der Auftraggeber wird die verbindlichen Angebote einer vollständigen Angebotsprüfung gemäß §§ 56 ff VgV unterziehen. Es gelten alle Ausschlussgründe des Vergaberechts. Auch vermeintlichgeringfügige formale Fehler können zu zwingenden Ausschlussgründen führen. Machen Sie sich daher mit den gesetzlichen Ausschlussgründen vertraut. Ändern Sie insbesondere die vertraglichen Unterlagen in Ihrem Angebot nicht ab und achten Sie darauf, dass Sie sämtliche Preisangaben vollständig und wie gefordert machen. Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen. Wir antworten gern. Mit Abgabe des Angebots gelten die vertraglichen AGB`s des EVB IT Vertrag.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Website
uni-koeln.de
Kontakt
vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Bei uns erfasst

651Bekanntmachungen
403Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

421vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (353 Lose mit Angabe)
378.753 €Zuschlagswert im Median
157.478 € – 918.643 €mittlere Hälfte, 70 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 11.09.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 12450ba8-a0f6-45df-b1ab-29dc42c13a1e.