Umbau und Modernisierung des Schlossberghauses in Eschbach - Objektplanung

Gegenstand dieses Vertrages sind Leistungen des Leistungsbildes Gebäudeplanung und Freianlagenplanung für den Umbau und die Sanierung des Schlossberghauses in Eschbach. Gemäß dem Leistungsbild §§ 33 ff. HOAI der HOAI 2021, sollen Leistungsphasen 3-9 für den Umbau und die Sanierung beauftragt werden, wobei der Objektplaner auch die untergeordnete Außenanlagenanpassung/Freianlagenplanung für die Leistungsphase 1-9 mit übernehmen soll. Für die Zielvorstellungen des Auftraggebers zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses (Planungs- und Überwachungsziele im Sinne von § 650p Abs. 2 BGB) werden – im Sinne einer werkvertraglichen Beschaffenheitsvereinbarung – folgende Mindestanforderungen definiert:

Das Raumprogramm sowie alle Anforderungen in rechtlicher und technischer Hinsicht sind ausführlich in Anlage 10 zur Auftragsbekanntmachung beschrieben und sind Gegenstand dieses Aufforderungsschreibens.

Aufgabenstellung Architektur und Freianlagenplanung

Das Schlossberghaus soll wieder für die Gemeindearbeit, nun auch für die Vereinsarbeit und durch Privatpersonen genutzt werden können. Daher soll es umgebaut, modernisiert und saniert werden. Näheres zur Nutzung können Sie dem Nutzungskonzept entnehmen. Der große Saal soll teilbar durch zwei Nutzer gleichzeitig genutzt werden können. Dadurch ergibt sich, dass ein zweiter barrierefreier Zugang direkt zum Saal Süd geschaffen werden muss. Dies ist über einen Anbau an den bestehenden Flachbau im aktuellen Hof zu schaffen. Das Ziel im Saal selbst wäre auch, eine bessere Lösung für den Umgang mit der sichtbaren Holzkonstruktion zu finden, die aktuell unschön durch die Abhangdecke stößt. Im Saal soll eine neue Abhangdecke eingebaut werden. Die Teilung über ein blickdichtes mobiles Trennwandsystem ist gewünscht. Ziel ist es zudem einen barrierefreien Zugang herzustellen und ein barrierefreies WC in das Gebäude zu integrieren. Aktuell ist der barrierefreie Zugang durch die Außentreppe und den steilen Anstieg des Geländes nicht möglich. Deshalb muss ein Konzept entwickelt werden und in die Außenanlage eingegriffen werden. Der Bereich des Rutschbrunnens und die Außentreppe zum alten Foyer sollen nicht verändert werden. Die tragenden Bauteile - Wände Böden Decken und Dach - sollen nicht erneuert werden. Lediglich ausbessern defekter Elemente. Fenster und Außentüren sollen alle erneuert werden und energetisch verbessert werden. Die Materialität ist noch offen. Mitzudenken und zu prüfen ist dadurch auch eine Wanddämmung außen oder innen. Zudem wäre es möglich im Innenhofbereich Westseite bodentiefe Fenster einzubauen. Der Innen -und Außenputz soll erneuert werden. Malerarbeiten nach Bedarf. Die Außentreppe aus Stahl soll abgerissen werden, der Außenzugang (Gaube) soll entfernt werden und der Zugang in den Speicherraum über eine Innentreppe ermöglicht werden. Die Dachdeckung und die Regerinnen und Regenrohre sollen erneuert und das Dach gedämmt werden (keine Einblasdämmung). Zudem soll eine Photovoltaik-Anlage im erforderlichen Umfang aufgelegt werden. Die Sanitäranlagen sollen komplett erneuert werden. Zudem soll auch der Fliesenboden im Eingangsbereich und der PVC-Boden im Küchentrakt erneuert werden. Der Sandsteinsockel muss gereinigt und teilweise ersetzt und ausgekratzt und neu verfugt werden. Der Tresen mit Küchenschränken, Zapfstelle etc. sollen unverändert bleiben. Die Industrieküche soll nicht erneuert werden und der Raum der Küche soll nach Bedarf (Einhaltung von Normen und Richtlinien) erneuert werden. Eventuell müssen hier Kabel unter Putz verlegt werden. Die Einbauten Waschbecken etc. ehemalige Bäckereiverkaufsstelle sollen bestehen bleiben. Der Parkettboden im Saal soll erhalten bleiben. Das Flachdach soll erneuert werden. Das Attikablech des Altbaus und des Neubaus kann einheitlich gestaltet werden. Detailliertere Aufgabenstellung für die TGA siehe Anlage 2.2.

Beauftragter Leistungsumfang ist nach näherer Maßgabe des Vertragsentwurfes die Erbringung von Planungsleistungen der Leistungsphasen 3 bis 9, die dem Leistungsbild Objektplanung Gebäude (§ 34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10 zu § 34 Abs. 4 HOAI) zuzuordnen sind. Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen. Zunächst werden nur die Grundleistungen der Leistungsphasen 3 bis 4 beauftragt. Der Auftraggeber kann die nachfolgenden Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 – ganz oder teilweise – in einer oder mehreren weiteren Leistungsstufen durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer in Auftrag geben. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung mit weiteren Leistungen über den laut Vertragsentwurf beauftragten Leistungsumfang hinaus besteht nicht.

Wie aus der Leistungsbeschreibung Anlage 10 ersichtlich, sind derzeit keine besonderen Leistungen Gegenstand der Beauftragung. Es wurde eine Machbarkeitsstudie erstellt, die als Vorgabe verbindlich ist. Der Objektplaner soll das Projekt ab LP3 planen. Die Vergabestelle führt wegen Erreichens/Überschreitens des maßgeblichen Schwellenwertes bei Addition aller geschätzten Auftragsvolumina ein EU-weites Vergabeverfahren durch. Parallel zu dieser Ausschreibung erfolgt die Ausschreibung von Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung Leistungsphasen 1-9 und der Tragwerksplanung.

Für den Bauablauf stellt der Auftraggeber folgende Anforderungen in zeitlicher Hinsicht:

Die Grundleistungen der Leistungsphasen 3- 4 für die Objektplanung und Leistungsphase 1-4 für die Freianlagenplanung sollen bis 15.08.2027 erbracht werden. Fördermittelantrag bis: 15.09.2027 (Förderprogramm - VV-Dorf) Der Baubeginn ist für Anfang März 2028 geplant. Die Inbetriebnahme ist für Ende 2029 geplant.

Wegen der nicht einschätzbaren Dauer der Genehmigungsbearbeitung durch die Unteren Bauaufsichtsbehörden sind dies nur vorläufig angenommene Rahmendaten.