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Transformation IS-U zu S4HANA Utilities

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH Methoden- und Projekteinkauf · Augsburg, Bayern

Aktenzeichen Transformation IS-U zu S4HANA Utilitiesveröffentlicht 14.11.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 327 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
01.04.2026 – …
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Augsburg86152, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    vor 7 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Stadtwerke Augsburg wollen das bestehende langjährig im Einsatz befindliche SAP ERP-System ECC 6.0 EHP8 IS-U nun auf SAP S4HANA Utilities im On Premise Betrieb im eigenen Rechenzentrum migrieren. Mit dieser Ausschreibung suchen wir einen geeigneten Migrations- und Implementierungspartner für die Migration von S/4HANA ERP IS-U (Utilities). Der Auftragsumfang, das Zielszenario und der Projektscope sind in dem beigefügten Lastenheft und den dazugehörigen Anlagen ausführlich beschrieben. Ebenso wird durch das Lastenheft (als Ergebnis einer tiefgreifenden Workshopphase), ein Gesamtverständnis bzgl. bestehender Abhängigkeiten und der Zielarchitektur aufgezeigt. Das Trans-formations- und Implementierungsvorgehen kann daraus abgeleitet werden. Folgenden Leistungsumfang sehen wir zum jetzigen Zeitpunkt im Rahmen dieses Projekts - Zieldatenstrukturen im neuen Liefer- und Netzsystem unter Einbeziehung aller relevanten Fachbereiche und der Modulverantwortlichen des Auftraggebers definieren - Rückführung des derzeit noch eigenständigen Systems für intelligenten Messtellenbetrieb (iMSys und mME) in die Marktrolle MSB des zukünftigen Netzesystems. - Definition der zu migrierenden Daten unter Einbeziehung der Fachbereiche / Streamverantwortlichen des Auftraggebers. - Organisation und Durchführung von zielgerichteten Workshops mit dem Ziel der Standardisierung im Rahmen einer Feinkonzeptionierung unter Zuhilfenahme der Ergebnisse des Lastenhefts und anschließende Umsetzung aller Ergebnisse - Durchführung des Customizings in allen Bereichen der Systeme in Abstimmung mit den Fachbereichen - Über-nahme des bestehenden Customizings in alle Zielmodule durch den AN unter Nutzung eines Coachingansatzes für die Streamverantwortlichen. - Spezifische Beratung zu konkreten Fragestellungen in der systemischen Abbildung von Anforderungen und ergebnisgeschuldete Beratung hinsichtlich von Optionen der systemischen Abbildung von Anforderungen im neuen S/4 System. - Wir präferieren ausdrücklich ein Vorgehen nach der SAP Activate Methode, dieses gilt es zu unterstützen und zu berücksichtigen. - Erkennbare Themenschwerpunkte sind die Rückführung der externen Marktrolle MSB und die Anbindung GWA. - Weitere bereits erkennbare Themenschwerpunkte sind das zukünftige Kunden-management mit Hilfe der Lösung Customer Engagement im Zusammenspiel mit einem non SAP-CRM und der Einführung des Utilities Product Integration Layer (UPIL). - Weitere Themen sind die Einführung der SAP Mako-Cloud, die Neueinführung der EEG-Billing Lösung und der neuen Messkonzeptverwaltung - Selektion der relevanten Daten aus dem Quellsystem mit geeigneter Historie. - Transformation der relevanten Daten auf die Zielstrukturen des Zielsystems. - Überführung der Daten in das Zielsystem - Unterstützung bei den Entwicklungsleistungen in der BTP oder OnPremise, um bestehende Programme auf S4 zu migrieren. Mitarbeit beim Aufbau der Systeme (insbesondere des Shellsystems zur S4-Migration sowie einer Sandbox). - Unterstützung in der Anbindung aller erforderlichen Umsystemen mit Stateof the-Art-Schnittstellen (heute bereits teilweise vorhanden). - Entwicklung passender Testkonzepte – zu den transformierten Prozessen, End to End mithilfe der Strategien des internen Testarchitekten. - Definition von Testfällen für die Datenmigration - Entwicklung geeigneter Prüf- und Saldenlisten für die Prüfung der Vollständigkeit der jeweiligen Migrationen (Test- und Produktivmigration) und Unterstützung bei der Abarbeitung dieser Listen - Mitwirkung bei der Durchführung der erforderlichen Testfälle und zum Teil Realisierung von Testfällen mit nachfolgender Abnahme. - Mitwirkung bei der Erstellung eines geeigneten CutoverPlans und Unterstützung bei der Durchführung - Unterstützung im Changemanagement, um die Ver-änderungen erfolgreich an die Mitarbeiter weiter zu vermitteln.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
max. 50 Punkte Summe - Transformation - Details siehe Dokument "Zuschlagskriterien und Gewichtung"
Qualität
max. 50 Punkte Erstellung eines Umsetzungskonzeptes - Details siehe Dokument "Zuschlagskriterien und Gewichtung"

Eignung11 von 11 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
lfd. Nr. 1) Darstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben: - Firmenprofil - Unternehmensgröße (Sitz, Niederlassungen, …) - Personalbestand insgesamt - Geschäftsstruktur - vollständige und detaillierte Eignerstruktur der gesamten Unternehmens- / Konzerngesellschaft
Eintragung in das Handelsregister
lfd. Nr. 2) Nachweis über den Eintrag in einer Handwerksrolle (Kopie nicht älter als 6 Monate, Kopie) ein Berufsregister oder das Register einer Industrie- und Handelskammer oder eines Registers einer Institution/Einrichtung/Behörde jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieteransässig ist.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
lfd. Nr. 3) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass kein Ausschlussgrund entsprechend § 123 Abs. 1 und 4 GWB vorliegt. Alternativ zur Eigenerklärung auf dem Formblatt kann der Bewerber zum Nachweis entspre … ganz lesenlfd. Nr. 3) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass kein Ausschlussgrund entsprechend § 123 Abs. 1 und 4 GWB vorliegt. Alternativ zur Eigenerklärung auf dem Formblatt kann der Bewerber zum Nachweis entsprechend § 123 Abs. 1 GWB einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Führungszeugnis ist nicht ausreichend!) bzw. mehrere Bundeszentralregisterauszüge der Personen, die zur Geschäftsführung berufen sind oder Handlungsvollmacht besitzen einreichen. Der Stichtag der Bundeszentralregisterauszüge darf zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages nicht länger als 3 Monate zurückliegen. Der Nachweis entsprechend § 123 Abs. 4 GWB ist in diesem Fall separat zu erbringen. Ausländische Unternehmen haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in§ 123 Abs. 1 GWB vergleichbare Strafnormen abzugeben.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
lfd. Nr. 4) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der-Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass: - das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegengeltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, - … ganz lesenlfd. Nr. 4) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der-Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass: - das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegengeltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, - das Unternehmen die Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) einhält (sofern die Leistungserbringung innerhalb Deutschlands erfolgt bzw. das Unternehmen in Deutschland ansässig ist), - das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat, - das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft und gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, - das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahrender Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, - das Unternehmen oder eine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
lfd. Nr. 5) Eigenerklärung Sanktionsmaßnahmen Russland - Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“),gemäß Verordnung (EU) 2022/576.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
lfd. Nr. 6) Erläutern Sie anhand von Referenzen (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“) Ihre umfassende Praxiserfahrung in der Umsetzung einer Migration von SAP R/3 IS-U auf SAP S/4HANA Utilities und größer 100T Zählpunkten auf dem Quellsystem nach deutscher Regulatorik. … ganz lesenlfd. Nr. 6) Erläutern Sie anhand von Referenzen (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“) Ihre umfassende Praxiserfahrung in der Umsetzung einer Migration von SAP R/3 IS-U auf SAP S/4HANA Utilities und größer 100T Zählpunkten auf dem Quellsystem nach deutscher Regulatorik. Es werden maximal drei (3) Referenzen gewertet. Sollten mehr Referenzen benannt werden, so erfolgt eine Wertung der ersten drei (3) benannten (nach Reihenfolge). Es werden nur Referenzen die entweder bereits abgeschlossen oder mindestens nach SAP Activate in der Realize-Phase (nach MIG0) von SAP R/3 IS-U nach SAP S/4HANA UTILITIES befinden. Nicht gewertet werden Migrationen in ein bestehendes ausgeprägtes Template (max. 20 Punkte je Referenz). Zusätzlich positiv wirken sich alle Referenzen aus, bei denen on Premise ins Zielsystem migriert wurde (zusätzlich 3 Punkte je Referenz). Zusätzlich positiv wirken sich alle Referenzen aus, bei denen mindestens 3 Sparten migriert wurden (zusätzlich 3 Punkte je Referenz). Zusätzlich positiv wirken sich alle Referenzen aus, bei denen mindestens 3 Marktrollen (z.B. Lieferant, MSB, NB) migriert wurden (zusätzlich 3 Punkte je Referenz). Zusätzlich positiv wirken sich alle Referenzen aus, bei denen externe Daten/Prozesse ins S/4 Utilities zurück geführt wurden (wie z.B. MSB, non SAP EDM, non SAP CRM - zusätzlich 5 Punkte je Referenz). Umfassende Praxiserfahrung im prozessorientierten Customizing bei UPIL, Customer Engagement, Geräteverwaltung, Mako-Cloud, Messkonzeptverwaltung,…. max 5 Module - zusätzlich 1 Punkt je Modul und pro Referenz). Umfassende Praxiserfahrung in der selektiven Datenübernahme einer S/4-Migration (zusätzlich 4 Punkte je Referenz). Referenzen mit Anbindung an externe EDM, CRM, GWA oder Outputmanagementsysteme werden mit jeweils zusätzlich 2 Punkten je Referenz bewertet. Referenzen mit einer Vielzahl externer Schnittstellen (> 20) werden zusätzlich mit 1 Punkt je Referenz bewertet. Beschreiben Sie Ihre Erfahrung und KnowHow im Berechtigungswesen und Fiori im Zuge einer S/4 Migration - jeweils 3 Punkte für Berechtigungswesen und 3 Punkte für Fiori - (Spezialisten im Team = jeweils 3 Punkte; Wissen vorhanden = 1 Punkt; kein Erfahrung / KnowHow = 0 Punkte). Beschreiben Sie Ihre Erfahrung und KnowHow mit SAP ILM (DSGVO) und SAP BTP im Zuge einer S/4 Migration - jeweils 3 Punkte für SAP ILM und 3 Punkte für SAP BTP - (Spezialisten im Team = jeweils 3 Punkte; Wissen vorhanden = 1 Punkt; kein Erfahrung / KnowHow = 0 Punkte). Die detaillierte Erläuterung zur Bepunktung entnehmen Sie bitte dem Dokument "Bewertung Teilnahmewettbewerb". Sollte bei mehreren Bewerbern eine punktgleiche Bewertung vorliegen, wird bei Bedarf die Auswahlentscheidung unter diesen per Los in Anwesenheit der Rechtsabteilung der Stadtwerke Augsburg Holding GmbH getroffen.
Spezifischer Jahresumsatz
lfd. Nr. 7) Umsatz für vergleichbare Leistungen - Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen. Ausländische Unternehmen haben, sofern … ganz lesenlfd. Nr. 7) Umsatz für vergleichbare Leistungen - Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen. Ausländische Unternehmen haben, sofern möglich, vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben. > 70 Mio € = 25 Punkte; über 56 - 70 Mio € = 20 Punkte; über 42 - 56 Mio € = 15 Punkte; über 28 - 42 Mio € = 10 Punkte; über 14 - 28 Mio € = 5 Punkte; < 14 Mio € = 1 Punkte Die detaillierte Erläuterung zur Bepunktung entnehmen Sie bitte dem Dokument "Bewertung Teilnahmewettbewerb". Sollte bei mehreren Bewerbern eine punktgleiche Bewertung vorliegen, wird bei Bedarf die Auswahlentscheidung unter diesen per Los in Anwesenheit der Rechtsabteilung der Stadtwerke Augsburg Holding GmbH getroffen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
lfd. Nr. 8) Anzahl der SAP-Berater (Unterscheidung Senior Consultant, Junior Consultant, etc.) in Ihrem Unternehmen: Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), über die Anzahl der SAP-Berater (Unterscheidung Senior Consultant, Junior Consultant … ganz lesenlfd. Nr. 8) Anzahl der SAP-Berater (Unterscheidung Senior Consultant, Junior Consultant, etc.) in Ihrem Unternehmen: Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), über die Anzahl der SAP-Berater (Unterscheidung Senior Consultant, Junior Consultant, etc.) in Ihrem Unternehmen. > 30 Berater = 25 Punkte; 21 - 30 Berater = 20 Punkte; 16 - 20 Berater = 15 Punkte; 11 - 15 Berater = 10 Punkte; 5 - 10 Berater = 5 Punkte; < 5 Berater = 1 Punkte Die detaillierte Erläuterung zur Bepunktung entnehmen Sie bitte dem Dokument "Bewertung Teilnahmewettbewerb". Sollte bei mehreren Bewerbern eine punktgleiche Bewertung vorliegen, wird bei Bedarf die Auswahlentscheidung unter diesen per Los in Anwesenheit der Rechtsabteilung der Stadtwerke Augsburg Holding GmbH getroffen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
4 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung3 von 5 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Ausschreibungsunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
keine Angabe

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der ausschreibende … ganz lesenEinlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der ausschreibenden Stelle/dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hat ein Bewerber/Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der ausschreibenden Stelle/des Auftraggebers, wonach einer Rüge des Bewerbers/Bieters nicht abgeholfen wird, einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Ansonsten ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Im Übrigen wird auf die weiteren Präklusionsregelungen des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Art
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift
Stadtwerke Augsburg Holding GmbH, 86152 Augsburg
Kontakt
methoden-einkauf@sw-augsburg.de

Bei uns erfasst

9Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

301vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (249 Lose mit Angabe)
806.722 €Zuschlagswert im Median
312.605 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 41 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e5d3d701-e3ab-4a19-9107-b4acab7ece75.