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Transformation IS-U zu S4HANA Utilities

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH Methoden- und Projekteinkauf · Augsburg, Bayern

Aktenzeichen Transformation IS-U zu S4HANA Utilitiesveröffentlicht 02.04.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 327 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
01.04.2026 – …
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Augsburg86152, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    vor 7 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Stadtwerke Augsburg wollen das bestehende langjährig im Einsatz befindliche SAP ERP-System ECC 6.0 EHP8 IS-U nun auf SAP S4HANA Utilities im On Premise Betrieb im eigenen Rechenzentrum migrieren. Mit dieser Ausschreibung suchen wir einen geeigneten Migrations- und Implementierungspartner für die Migration von S/4HANA ERP IS-U (Utilities). Der Auftragsumfang, das Zielszenario und der Projektscope sind in dem beigefügten Lastenheft und den dazugehörigen Anlagen ausführlich beschrieben. Ebenso wird durch das Lastenheft (als Ergebnis einer tiefgreifenden Workshopphase), ein Gesamtverständnis bzgl. bestehender Abhängigkeiten und der Zielarchitektur aufgezeigt. Das Trans-formations- und Implementierungsvorgehen kann daraus abgeleitet werden. Folgenden Leistungsumfang sehen wir zum jetzigen Zeitpunkt im Rahmen dieses Projekts - Zieldatenstrukturen im neuen Liefer- und Netzsystem unter Einbeziehung aller relevanten Fachbereiche und der Modulverantwortlichen des Auftraggebers definieren - Rückführung des derzeit noch eigenständigen Systems für intelligenten Messtellenbetrieb (iMSys und mME) in die Marktrolle MSB des zukünftigen Netzesystems. - Definition der zu migrierenden Daten unter Einbeziehung der Fachbereiche / Streamverantwortlichen des Auftraggebers. - Organisation und Durchführung von zielgerichteten Workshops mit dem Ziel der Standardisierung im Rahmen einer Feinkonzeptionierung unter Zuhilfenahme der Ergebnisse des Lastenhefts und anschließende Umsetzung aller Ergebnisse - Durchführung des Customizings in allen Bereichen der Systeme in Abstimmung mit den Fachbereichen - Über-nahme des bestehenden Customizings in alle Zielmodule durch den AN unter Nutzung eines Coachingansatzes für die Streamverantwortlichen. - Spezifische Beratung zu konkreten Fragestellungen in der systemischen Abbildung von Anforderungen und ergebnisgeschuldete Beratung hinsichtlich von Optionen der systemischen Abbildung von Anforderungen im neuen S/4 System. - Wir präferieren ausdrücklich ein Vorgehen nach der SAP Activate Methode, dieses gilt es zu unterstützen und zu berücksichtigen. - Erkennbare Themenschwerpunkte sind die Rückführung der externen Marktrolle MSB und die Anbindung GWA. - Weitere bereits erkennbare Themenschwerpunkte sind das zukünftige Kunden-management mit Hilfe der Lösung Customer Engagement im Zusammenspiel mit einem non SAP-CRM und der Einführung des Utilities Product Integration Layer (UPIL). - Weitere Themen sind die Einführung der SAP Mako-Cloud, die Neueinführung der EEG-Billing Lösung und der neuen Messkonzeptverwaltung - Selektion der relevanten Daten aus dem Quellsystem mit geeigneter Historie. - Transformation der relevanten Daten auf die Zielstrukturen des Zielsystems. - Überführung der Daten in das Zielsystem - Unterstützung bei den Entwicklungsleistungen in der BTP oder OnPremise, um bestehende Programme auf S4 zu migrieren. Mitarbeit beim Aufbau der Systeme (insbesondere des Shellsystems zur S4-Migration sowie einer Sandbox). - Unterstützung in der Anbindung aller erforderlichen Umsystemen mit Stateof the-Art-Schnittstellen (heute bereits teilweise vorhanden). - Entwicklung passender Testkonzepte – zu den transformierten Prozessen, End to End mithilfe der Strategien des internen Testarchitekten. - Definition von Testfällen für die Datenmigration - Entwicklung geeigneter Prüf- und Saldenlisten für die Prüfung der Vollständigkeit der jeweiligen Migrationen (Test- und Produktivmigration) und Unterstützung bei der Abarbeitung dieser Listen - Mitwirkung bei der Durchführung der erforderlichen Testfälle und zum Teil Realisierung von Testfällen mit nachfolgender Abnahme. - Mitwirkung bei der Erstellung eines geeigneten CutoverPlans und Unterstützung bei der Durchführung - Unterstützung im Changemanagement, um die Ver-änderungen erfolgreich an die Mitarbeiter weiter zu vermitteln.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
max. 50 Punkte Summe - Transformation - Details siehe Dokument "Zuschlagskriterien und Gewichtung"
Qualität
max. 50 Punkte Erstellung eines Umsetzungskonzeptes - Details siehe Dokument "Zuschlagskriterien und Gewichtung"

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung0 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
keine Angabe

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der ausschreibende … ganz lesenEinlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der ausschreibenden Stelle/dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hat ein Bewerber/Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der ausschreibenden Stelle/des Auftraggebers, wonach einer Rüge des Bewerbers/Bieters nicht abgeholfen wird, einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Ansonsten ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Im Übrigen wird auf die weiteren Präklusionsregelungen des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
phi-Consulting GmbH, Bochum–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Art
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift
Stadtwerke Augsburg Holding GmbH, 86152 Augsburg
Kontakt
methoden-einkauf@sw-augsburg.de

Bei uns erfasst

9Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

301vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (249 Lose mit Angabe)
806.722 €Zuschlagswert im Median
312.605 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 41 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 15.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7cec7301-f638-4428-8e9a-d5d0d69371ef.