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vergebenEU-weitDienstleistungen

Thekendienst Bibliothek 2024

Technische Universität München · München, Bayern

Aktenzeichen 069/2024veröffentlicht 30.10.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 704 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80333, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 77 Tage (38 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (62 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Referenzen10 %
  • Konzept50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Technische Universität München
    vor 23 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 23 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Bibliothekarische Dienstleistungen für die Technische Universität München

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Teilbibliotheken Standorte München, Garching und Freising

Die UB betreibt neun Teilbibliotheken (TB) an den Standorten München, Garching, Freising und Straubing. Für insgesamt sechs Teilbibliotheken (in München TB Stammgelände, TB Medizin, TB Sport- & Gesundheitswissenschaften; in Freising TB Weihenstephan; in Garching TB Mathematik & Informatik; in Straubing TB Straubing) suchen wir Dienstleister, die den Betrieb dieser Teilbibliotheken innerhalb der nachfolgend aufgeführten Öffnungszeiten bei Abwesenheit des Stammpersonals aufrechterhalten und bibliothekarische Dienstleitungen übernehmen. Weitere Teilbibliotheken in Ottobrunn und Garching sind in Planung, für die perspektivisch der Betrieb übernommen werden soll. In Zeiten von Personalengpässen der UB soll ein zeitlich begrenzter Einsatz zur Aufrechterhaltung von Öffnungszeiten in weiteren Teilbibliotheken in München und Garching möglich sein. Angestrebt wird der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit Leistungsbeginn ab 13.02.2025 für die Standorte München und Garching (alle Los "München") bzw. ab dem 10.07.2025 für die Standorte Freising (Los "München") und Straubing (Los "Straubing").

1 Jahr–
2
Teilbibliothek Standort Straubing

Die UB betreibt neun Teilbibliotheken (TB) an den Standorten München, Garching, Freising und Straubing. Für insgesamt sechs Teilbibliotheken (in München TB Stammgelände, TB Medizin, TB Sport- & Gesundheitswissenschaften; in Freising TB Weihenstephan; in Garching TB Mathematik & Informatik; in Straubing TB Straubing) suchen wir Dienstleister, die den Betrieb dieser Teilbibliotheken innerhalb der nachfolgend aufgeführten Öffnungszeiten bei Abwesenheit des Stammpersonals aufrechterhalten und bibliothekarische Dienstleitungen übernehmen. Weitere Teilbibliotheken in Ottobrunn und Garching sind in Planung, für die perspektivisch der Betrieb übernommen werden soll. In Zeiten von Personalengpässen der UB soll ein zeitlich begrenzter Einsatz zur Aufrechterhaltung von Öffnungszeiten in weiteren Teilbibliotheken in München und Garching möglich sein. Angestrebt wird der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit Leistungsbeginn ab 13.02.2025 für die Standorte München und Garching (alle Los "München") bzw. ab dem 10.07.2025 für die Standorte Freising (Los "München") und Straubing (Los "Straubing").

1 Jahr–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 4Wertungskriterium ist der Stundensatz (brutto) für Dienstzeiten in den Bibliotheken.
Qualität
ReferenzenGewichtung (Punkte, genau) 1Eine vergleichbare Referenz ist als Mindestvoraussetzung gefordert. Es gibt Punkte für bis zu zwei zusätzliche vergleichbare Referenzen.
Qualität
KonzeptGewichtung (Punkte, genau) 5Der Bieter hat zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit zwingend ein Umsetzungskonzept vorzulegen.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Eigenerklärung des Bieters, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung a) mit Deckungssummen von mindestens - 5.500.000,00 EUR für Personenschäden und - 5.000.000,00 EUR für Sachschäden - 250.000,00 EUR für Schlüssel und Codekartenverlust b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens d … ganz lesenEigenerklärung des Bieters, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung a) mit Deckungssummen von mindestens - 5.500.000,00 EUR für Personenschäden und - 5.000.000,00 EUR für Sachschäden - 250.000,00 EUR für Schlüssel und Codekartenverlust b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen De-ckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss, bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Euro-päischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.
Kriterium
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters mit vergleichbare Dienstleistungen, jeweils der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021-2023), jeweils in EUR netto. Bei Bietergemeinschaften sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe i … ganz lesenEigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters mit vergleichbare Dienstleistungen, jeweils der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021-2023), jeweils in EUR netto. Bei Bietergemeinschaften sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Bieter oder Bietergemeinschaften werden ausgeschlossen, wenn sie in den angegebenen Jahren nicht mindestens Gesamtumsätze für vergleichbare Leistungen in Höhe von jeweils 180.000 EUR pro Jahr (Los 1), 20.000 EUR pro Jahr (Los 2) oder 200.000 EUR pro Jahr (Lose 1 + 2) erklären können.
Kriterium
Eigenerklärungen über mindestens eine vergleichbare Referenz des Bieters aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021-2023), jeweils mit Angabe der Leistung, des Leistungszeitraums, des Auftragswerts und des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Telefonnr.). Als vergleichbar gelten Refer … ganz lesenEigenerklärungen über mindestens eine vergleichbare Referenz des Bieters aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021-2023), jeweils mit Angabe der Leistung, des Leistungszeitraums, des Auftragswerts und des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Telefonnr.). Als vergleichbar gelten Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB. - Leistung: Bibliothekarische Dienstleistungen nebst Lesesaalaufsicht gemäß vorliegender Leistungsbeschreibung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
1 Jahr
Verlängerung
Dieser Vertrag tritt mit Beginn der Einarbeitungsphase von Los 1 zum 07.01.2024 in Kraft und gilt zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um 6 Monate, wenn er nicht innerhalb von 4 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit vom Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 72 Monaten, ohne, dass es einer weiteren Kündigung bedarf.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1-3 GWB 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 4 GWB 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nrn. 1-4, 7 GWB 4. Eigenerklärung zum Nichtvorlie … ganz lesenLeistung: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1-3 GWB 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 4 GWB 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nrn. 1-4, 7 GWB 4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsgesetz
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern, 80534 München
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK0H2KS

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Technische Universität München
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
80333 München
Kontakt
einkauf-bibliothek@ub.tum.de

Bei uns erfasst

266Bekanntmachungen
100Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 925 (Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

31vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (16 Lose mit Angabe)
98.400 €Zuschlagswert im Median
70.000 € – 328.219 €mittlere Hälfte, 17 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 03.12.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f3fd1c7c-111b-47e7-a95d-2e3efafa8c34.