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offenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Technische Fachplaner*innen Kultur Ruhr GmbH

Kultur Ruhr GmbH · Bochum, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen TE-EU-056/26veröffentlicht 11.10.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristin 3 Tagen
Unterlagen und Angebotevergabe.nrw.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
227 Tsd. €
Laufzeit
11 Monate04.12.2026 – 31.10.2027
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 50 Unternehmen
Ort der Leistung
Bochum44793, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 53 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Tagen
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kultur Ruhr GmbH
    vor 4 Tagen
  3. Heute
  4. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    in 3 Tagen
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2027
    in 27 Tagen

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist die Bildung eines Bieterpools an Fachplaner*innen, für die fachplanerischen Belange und Fragestellungen der Kultur Ruhr GmbH.

Beschreibung des Loses

Leistungsanforderungen Grundsätzliche Aufgaben der Technischen Fachplanung insgesamt Bei der technischen Planung aller künstlerischen Projekten der Kultur Ruhr GmbH kommen mehrere zu berücksichtigende Aufgaben zusammen: - Ausarbeitung von Vergabeempfehlungen im Zusammenhang mit den vorgenannten Aufgaben einschließlich Erstellung von diesbezüglichen Leistungsverzeichnissen und vorbereitender Materialrecherche und entsprechender Kostenermittlung - Ressourcen-, Personal- und Materialplanung Aufgaben der Technischen Fachplanung bei der Ruhrtriennale / CWR - Selbständige Planung der Einrichtung des Veranstaltungsortes zur technischen Um-setzung der künstlerischen Anforderungen - Eigenverantwortliche zeichnerische Umsetzung der Planungen in den Bereichen Bühne / Beleuchtung / Medientechnik (CAD) - Eigenverantwortliche zeichnerische und technische Umsetzung von Bühnenbildent-würfen (CAD) Aufgaben der Technischen Fachplanung bei Urbane Künste Ruhr - Technische Prüfung Ausstellungsorte hinsichtlich Eignung (meist handelt es sich bei den Orten um keine etablierten Orte für Kunst, vielmehr müssen sie als solche oftmals noch komplett erschlossen und ertüchtigt werden) - Technische Prüfung der Machbarkeit der künstlerischen Entwürfe (Mitwirkung bei der Erarbeitung eines final abgestimmten Projektentwurfs, der technischen, finanziellen, organisatorischen und genehmigungsrelevanten Standards genügt) - Technische Umsetzungsplanung: o Ertüchtigung Ausstellungsorte o Begleitung und Kontrolle der Produktionsphase unter Berücksichtigung von künstlerischen, technischen, zeitlichen und genehmigungsrelevanten Aspekten

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung7 von 7 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Gewerbeschein oder Bestätigung des Finanzamts über die angemeldete freiberufliche Tätigkeit (z.B. Umsatzsteueridentifikationsnummer)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eigenerklärung über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Vorlage einer bereits bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (mit Vordruck aus Anlage 1 "Formulare")
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Eigendarstellung relevanter Kenntnisse und Fähigkeiten (z.B. tabellarischer Lebenslauf / Berufsbiografie)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen (mind. 1) über die Tätigkeit als Technische*r Fachplaner*in unter Angabe der bearbeiteten Bereiche (Gesamtplanung und/oder Fachplanung für Bühne, Licht, Ton, Video, Ausstattung bzw. Umsetzung Ausstellungsdesign) und des Auftraggebers (ggf. mit Vordruck aus Anlage 1 "Formulare")
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
04.12.2026
Vertragsende
31.10.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 50 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
siehe GWB §160ff
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPNYB4DW68#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kultur Ruhr GmbH
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Gerard-Mortier-Platz 1, 44793 Bochum
Website
ruhrtriennale.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

139Bekanntmachungen
17Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 920 (Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

20vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (23 Lose mit Angabe)
342.732 €Zuschlagswert im Median
203.577 € – 734.155 €mittlere Hälfte, 10 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3ad545d3-4b01-47a2-9968-37beac08d796.