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System zur digitalen Notfalleinsatzdokumentation

Rettungszweckverband Südwestsachsen · Plauen, Sachsen

Aktenzeichen IT007_PB_EM_2024_03veröffentlicht 01.04.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 919 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Sachsen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Sachsen (14 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Monate02.09.2024 – 30.12.2024
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Plauen08529, Vogtlandkreis, Sachsen
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 99 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (12 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Punkte aus Bewertungsmatrix60 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 30 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.12.2024
    vor 26 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Lieferung, Einrichtung und Inbetriebnahme eines Systems zur digitalen Notfalleinsatzdokumentation im operativen Rettungsdienst des Verbandsgebietes des Rettungszweckverbands ,,Südwestsachsen"

Beschreibung des Loses

Der Rettungszweckverband Südwestsachsen, im Folgenden Auftraggeber (AG) oder RettZV ,,SWS" genannt, beabsichtigt ein System inkl. Hard- und Software zur mobilen digitalen Notfalleinsatzdokumentation, im Folgenden DIVI genannt, für den operativen Rettungsdienst zu beschaffen und in die vorhandenen Fahrzeuge einbauen zu lassen, sowie zugehörige Service- und Wartungsleistungen zu beauftragen.

Im Rahmen eines jeden Notfallrettungseinsatzes mit Rettungswagen (RTW) und oder Notarzteinsatzfahrzeug (NEF) muss aktuell die Fahrzeugbesatzung und der Arzt alle medizinischen Maßnahmen dokumentieren. Grundlage dafür ist das DIVI Protokoll in seiner aktuellen Fassung. Die Dokumentation wird zusammen mit dem Patienten in einer Rettungsstelle an das dortige medizinische Personal übergeben bzw. verbleibt beim Patienten für den Hausarzt, insofern kein Transport erfolgt. Ein Protokolldurchschlag verbleibt beim ausführenden Leistungserbringer.

Mit der Beschaffung des in diesem Dokument beschriebenen Systems soll die Dokumentation im Rahmen der Digitalen Transformation in das Gesamtkonzept integriert werden. Durch eine Digitalisierung können bereits vorhanden medizinische Geräte (Medumat, Corpuls, Hamilton usw.) besser in die Dokumentation integriert und deren Ergebnisse schneller und breiter ausgewertet werden. Darüber hinaus wird die Datenqualität sowie die Lesbarkeit deutlich erhöht und damit eine deutlich verbesserte medizinische Qualitätskontrolle durch den ärztlichen Leiter ermöglicht.

Die Abläufe im Bereich der Notfalldokumentation sollen somit effektiver gestaltet werden, Datenschutz und Datensicherheit der sensiblen Patientendaten durch eine unmittelbare Übermittlung an einen sicheren Server (ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum) erhöht werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Punkte aus Bewertungsmatrix60 %
Preis40 %
Qualität
Punkte aus Bewertungsmatrix

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Der Bieter reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer aktuell vorhandenen Gewerbeanmeldung und Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Firmenrechtsform ein.
Kriterium
Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 (1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB) und ggf. zu Selbstreinigung (§ 125 GWB) und zum Mindestlohn ein.
Kriterium
Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer vorhandenen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe und mindestens 3 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und/oder Dienstleistungen ein - sie Leistungsbeschreibung Weiterhin enthält dies … ganz lesenDer Bewerber reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer vorhandenen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe und mindestens 3 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und/oder Dienstleistungen ein - sie Leistungsbeschreibung Weiterhin enthält diese Angaben zu den technischen Fachkräften oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Unteraufträge sind unter Maßgabe von § 47 Abs. 5 VgV nicht zugelassen. Es wird die Vorlage von Zertifikaten nach ISO 9001 und 27001 gemäß Leistungsbeschreibung gefordert.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Menschenhandel, Zwangsp … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Betrug oder Subventionsbetrug, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
02.09.2024
Vertragsende
30.12.2024
Verlängerung
entfällt
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
5 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig, Braustraße 2, 04107 Leipzig
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderungen von Unterlagen, B … ganz lesenDie Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Auch Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über eVergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Als Reaktionszeit auf Bieteranfragen über das Vergabeportal behält sich der Auftraggeber eine Zeitspanne bis zu 3 Werktagen vor. Fragen können bis maximal 6 Tage vor Angebotsende über die Plattform eVergabe.de eingereicht werden. Später eingehende Fragen können u. U. nicht mehr beantwortet werden. Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet. Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. Es wird sich ausdrücklich der Zuschlag auf das Erstangebot vorbehalten. Die ergänzenden Bedingungen gemäß Anlage gelten entsprechend. Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen eines Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Vertragsbedingungen werden nicht Vertragsbestandteil.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Rettungszweckverband Südwestsachsen
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Gesundheit
Anschrift
Poeppigstraße 6, 08529 Plauen
Website
rettzv-sws.de
Kontakt
vergabe@rettzv-sws.de

Bei uns erfasst

109Bekanntmachungen
30Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 723 (Datendienste) in Sachsen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 3 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.05.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d2884a15-149c-42da-9cac-4f9ae4fae1d4.