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Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe, Software und IT-Dienstleistungen - Bereitstellung Formularserver und Hosting

Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle - · Bad Homburg v. d. Höhe, Hessen

Aktenzeichen HG-2025-0026veröffentlicht 19.08.2025DienstleistungenWettbewerblicher Dialog

Frist im Verfahrenseit 549 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 10 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
23 Monate15.09.2025 – 31.08.2027
Lose
1
Verfahren
Wettbewerblicher DialogVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bad Homburg v. d. Höhe61352, Hochtaunuskreis, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Ausgewählte Bewerber entwickeln im Dialog mit der Vergabestelle Lösungen und geben danach Angebote ab.

Wird verhandelt?

Im Dialog werden Lösungen erarbeitet, nicht der Preis verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (51 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (74 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualität gem. Abschn. 03.04 "Bewerbungsbogen"70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2027
    vor 14 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Bereitstellung Formularserver und Hosting

Beschreibung des Loses

Die Stadt Bad Homburg v. d. Höhe (folgend "Auftraggeberin") möchte einen Formularserver zur Erstellung und Digitalisierung von (Antrags-)Assistenten betreiben. Das Hosting des Formularservers soll hierbei auf Seiten des Auftragnehmers stattfinden.

Die Auftraggeberin setzt auf eine selbständige Bearbeitung der digitalen Assistenten, vorzugsweise durch einen vom Auftragnehmer bereitgestellten "Baukasten".

Über den derzeitigen Formularserver können momentan ca. 250 Formulare der Auftraggeberin abgerufen werden.

Ein Rechte-Rollenkonzept zur Selbstverwaltung der Auftraggeberin ist notwendig. Eine Vielzahl von Nutzern (ca. 20) muss anzulegen und durch die Auftraggeberin zu verwalten sein. Ein kundenorientierter Service des Auftragnehmers ist notwendig. Es muss möglich sein, die Auftraggeberin bei Problemfällen aktiv bei der Gestaltung der Assistenten zu unterstützen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität gem. Abschn. 03.04 "Bewerbungsbogen"70 %
Preis30 %
Qualität
Qualität gem. Abschn. 03.04 "Bewerbungsbogen"Systemvorstellung, Reaktionszeit, Projektteam, Erläuterungen, Erstellte Formulare

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.09.2025
Vertragsende
31.08.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es wird eine Vertragslaufzeit von zunächst 2 Jahren (09/2025-08/2027) sowie eine Option auf unbefristete Vertragsverlängerung vereinbart.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Fristvon 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Ein Antrag ist unzulässig … ganz lesenEin Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Fristvon 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Ein Antrag ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund dieser Bekanntmachung (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB) oder in den Vergabeunterlagen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB) erkennbar sind, nicht bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ergeht eine Mitteilung des Aufraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Angaben zu den Zuschlagskriterien und den hierzu geforderten Wertungsnachweisen, s. Ziff. 4.1-4.3 des Dokuments "Angebotsschreiben": 1. Qualifikation und Referenzen des Projektleiters und des Bauleiters: Es sind detaillierte Lebensläufe einschließlich der Darstellung einschlägiger Kenntnisse und Erf … ganz lesenAngaben zu den Zuschlagskriterien und den hierzu geforderten Wertungsnachweisen, s. Ziff. 4.1-4.3 des Dokuments "Angebotsschreiben": 1. Qualifikation und Referenzen des Projektleiters und des Bauleiters: Es sind detaillierte Lebensläufe einschließlich der Darstellung einschlägiger Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Projekten aus den Bereichen Planung von Feuerwachen, Feuerwehrgerätehäusern, Feuerwehrdienstgebäuden und Rettungsstationen bzw. sonstigen Gebäuden mit gleichen Planungsanforderungen, Zusatzqualifikationen wie z. B. aus dem Bereich Brandschutz, Energieberatung etc. und persönliche Referenzen in den genannten Bereichen sowie die der genannten Personen betreffenden Datenschutzerklärungen dem Angebot beizufügen. 2. Erfahrungen des Projektleiters und des Bauleiters mit öffentlichen Auftraggebern: Dem Angebot ist eine kurze Übersicht über die von dem Projektleiter und dem Bauleiter mit öffentlichen Auftraggebern im Zeitraum der letzten 10 Jahre umgesetzten Projekte beizufügen. Hierin sollte auf folgende Punkte kurz eingegangen werden: - Bezeichnung und Art des Projekts, Projektdauer, erbrachte Leistungsphasen, - Bruttorauminhalt, Bruttogrundrissfläche, Projektkosten (KG 300 +400) + Projekt-Gesamtkosten (netto). 3. Projektorganisation: Dem Angebot ist ein kurzes Konzept für die Projektorganisation beizufügen. Hierin soll auf folgende Punkte eingegangen werden: - Struktur und Zusammensetzung des Projektteams, Schnittstellendefinition hinsichtlich der einzelnen Fachdisziplinen, projektbezogener Personaleinsatz, Gewährleistung der Kontinuität und innere Organisation, Abstimmung mit der Auftraggeberin, Zusammenarbeit im Planungsteam. Hierzu soll eine kurze schriftliche Vorstellung des vorgesehenen Projektteams und der internen Organisationsstrukturen erfolgen. Es werden Aussagen zu den internen Zuständigkeiten und zur Verfügbarkeit erwartet. Insbesondere sind die für den Auftragsfall vorgesehenen wesentlichen Leistungserbringer (Projektleiter, Bauleiter) vorzustellen.
Hinweis
1. Ergänzend zu den beigefügten Bewerbungsbedingungen gilt das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 344. 2. Nach den §§ 5 und 6 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) haben die Bewerber/Bieter sowie deren Nachunternehmen Verpflichtungserklärungen abzug … ganz lesen1. Ergänzend zu den beigefügten Bewerbungsbedingungen gilt das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 344. 2. Nach den §§ 5 und 6 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) haben die Bewerber/Bieter sowie deren Nachunternehmen Verpflichtungserklärungen abzugeben. 3. Die vom Bieter zur Verfügung gestellten Informationen und Daten werden im Rahmen des DSGVO erfasst, organisiert, gespeichert und verwendet. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und ggf. weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren. Die Abgabe einer Datenschutzerklärung ist Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebotes des Bieters. 4. Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch als kostenloser Download über die Vergabeplattform der eHAD unter www.had.de zur Verfügung gestellt. Es erfolgt kein schriftlicher Versand von Vergabeunterlagen. 5. Fragen zu den Vergabeunterlagen können nur bis 1 Woche vor dem Eröffnungstermin über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform der eHAD gestellt werden. Danach eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
XIMA MEDIA GmbH, Dresden1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Bahnhofstraße 16 - 18, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe
Website
bad-homburg.de
Kontakt
vergabestelle@bad-homburg.de

Bei uns erfasst

152Bekanntmachungen
73Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

223vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (282 Lose mit Angabe)
596.259 €Zuschlagswert im Median
391.526 € – 1,09 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 07.05.2025
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 07.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5197e15d-b03a-4729-9dfc-c33a9b65af61.