SPK-ZVS-19-00010-NOV-HV / Rahmenvereinbarung Sicherheits- und Servicedienstleistungen Los 1

1 Allgemeines Gegenstand dieses Verfahrens ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Sicherheits und Servicepersonal im Ibero Amerikanischem Institut der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Das Ibero Amerikanische Institut ist eine interdisziplinär orientierte Einrichtung des wissenschaftlichen und kulturellen Austauschs mit Lateinamerika, der Karibik, Spanien und Portugal mit der größten europäischen Spezialbibliothek für den ibero amerikanischen Kulturraum. Darüber hinaus ist es ein Ort der Wissensproduktion, der Wissensvermittlung und der kulturellen Übersetzungen. Verzeichnis für häufig verwendete Abkürzungen BBR Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung IAI Ibero Amerikanisches Institut MA Mitarbeiter des Servicethekendienstes SBB Staatsbibliothek zu Berlin SMA Sicherheitsmitarbeiter SPK Stiftung Preußischer Kulturbesitz 2 Einsatzort Stiftung Preußischer Kulturbesitz Ibero Amerikanisches Institut (IAI) Potsdamer Straße 37 10785 Berlin In folgenden Arbeitsbereichen sollen Sicherheits und Servicepersonal eingesetzt werden dauerhaft Pforte im Foyer Servicetheke im Großraum Lesesaal temporär bei Bedarf zu Veranstaltungen Hinweis Das Ibero Amerikanische Institut ist von der Gebäudestruktur her mit der Staatsbibliothek zu Berlin verbunden. Daher wird in dieser Leistungsbeschreibung auch teilweise Bezug auf die SBB genommen. 3 Übernahme, Einsatzzeiten und Bedarf 3.1 Übernahme Die geplante Übernahme erfolgt zum 01.07.2023. Ab diesem Zeitpunkt hat der Auftragnehmer entsprechendes Sicherheits und Servicepersonal zu stellen und abrufbar vorzuhalten. 3.2 Einsatzzeiten und Bedarf Pforte im Foyer montags bis freitags 6.00 Uhr bis 14.30 Uhr 14.20 bis 22.30 Uhr samstags 7.00 Uhr bis 14.30 Uhr 14.20 bis 22.30 Uhr Servicetheke im Großraumlesesaal montags bis freitags 18.30 Uhr bis 22.30 Uhr samstags 12.30 Uhr bis 22.30 Uhr bei Veranstaltungen unterschiedlich je nach Bedarf Der Bedarf könnte sich für den Pfortendienst und den Dienst an der Servicetheke erhöhen, sollte das IAI wie die SBB künftig an Sonntagen die Bibliothek öffnen. In diesem Fall verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Leistungszeiten im Rahmen der bestehenden Vertragskonditionen anzupassen. Dazu gibt es aber derzeit noch keine Entscheidung. Der Bedarf kann für den Pfortendienst und den Dienst an der Servicetheke teilweise oder ganz entfallen, sollte die Bespielung des Interimsbaus für das IAI für die Zeit der Generalsanierung des Gebäudes SBB Haus 2 und IAI ganz oder teilweise in die Regie des BBR übergehen. Derzeit ist ein Umzug für das Jahr 2026 geplant. Ob der Zeitplan gehalten werden kann und ob der Interimsbau ganz oder teilweise vom BBR bespielt werden wird, ist derzeit noch nicht entschieden. Wann dazu verbindliche Entscheidungen getroffen werden können, ist noch nicht absehbar. Ein Anspruch auf Vergütung besteht für den Zeitraum des Wegfalls des Personalbedarfes nicht. Die Auftraggeberin informiert den Auftragnehmer frühzeitig über die laufenden Planungen. Änderungen der Einsatzzeiten bleiben vorbehalten. Die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiten und Pausen sind einzuhalten und durch den Auftragnehmer so zu organisieren, dass der Bewachungsauftrag in vollem Umfang erfüllt wird. 3.3 Regelbedarf Abgeleitet aus der DIN 77200 1 werden für das Objekt benötigt Leistungen im Alarmdienst Leistungen im Empfangsdienst Leistungen im Kontrolldienst Bei den konkreten Bedarfen handelt es sich um Mischformen dieser Leistungsarten. Die Pforte und die Servicetheke des IAI sind jeweils mit einer Person zu besetzen. Einschränkungen und Erweiterungen des Bedarfs kann es geben, z. B. wenn Sonderveranstaltungen durchgeführt werden. Bei Veranstaltungen wird i.d.R. eine Person, in besonderen Ausnahmefällen zwei Personen an Sicherheits und Servicepersonal benötigt. Bei dauerhaften Veränderungen des Bedarfes an Sicherheits- und Servicepersonal sind die Einsatzzeiten ebenfalls neu abzustimmen und anzupassen. Bei Notwendigkeit können die Einsatzzeiten und der Bedarf jederzeit den tatsächlichen Gegebenheiten angepasst und ggf. neu festgelegt werden