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vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Software über KI-Entlassungsbriefe inkl. sonstiger med. Dokumentationen

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See · Bochum, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ID: 2.471.447veröffentlicht 26.09.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 375 Tagen abgelaufen
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Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
578 Tsd. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 578 Tsd. €
Laufzeit
6 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Bochum44799, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    vor 12 Monaten
  3. Bindefrist endet
    6 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist eine KI-basierte Softwarelösung zur automatisierten Dokumentation, Peer Review von medizinischen Gesprächsinhalten und Erstellung von reha-spezifischen Dokumenten (z. B. Entlassungsdokumente, Therapieverlaufsdokumentation etc.) in Rehabilitationskliniken bzw. Reha-Einrichtungen der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See, erstmal im Rahmen eines Pilotprojektes und ggf. folgendem Rahmenvertrag. Die Lösung soll die Dokumentationsprozesse in Bezug auf Patientengespräche, Therapieverläufe und Entlassungsberichte erheblich effizienter und fehlerfreier gestalten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Qualität davon: 1. Schriftliche Darstellung und Präsentation des Konzeptes 30 % 2. Demonstration/ Präsentation einer Arbeitsprobe 40 %70
Preis
Gesamtwertungspreis netto30 %

Eignung5 von 5 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Es ist die Anlage 9 auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
die den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum EU Sanktionspaket gegen Russland . Es ist die Anlage 10 auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) fordert die … ganz lesendie den Vergabeunterlagen beifügte Eigenerklärung zum EU Sanktionspaket gegen Russland . Es ist die Anlage 10 auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) fordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt von Amts wegen an.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
die den Vergabeunterlagen beigefügten • Anlage 4 – Musskriterien Datenschutz Auftragsverarbeitung • Anlage 5 – KBS Assessment Dienstleister • Anlage 6 – EVB-IT Cloudvertrag • Anlage 7 – Kriterienkatalog für IT-Cloudleistungen • Anlage 8 – Vertragsmuster Auftragsverarbeitung Es ist die Anlagen 4, 5, 6,7 und 8 auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang4 von 7 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
6 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Leistungszeitraum beginnt mit einer Pilotphase für die Knappschafts-Klinik Bad Driburg, der Knappschafts-Klinik Bad Soden-Salmünster, der Knappschafts-Klinik Warmbad und der Paul-Ehrlich Klinik Bad Homburg am 01.04.2026 und endet am 30.09.2026 Nach der Pilotphase kann der Vertrag um weitere 6 … ganz lesenDer Leistungszeitraum beginnt mit einer Pilotphase für die Knappschafts-Klinik Bad Driburg, der Knappschafts-Klinik Bad Soden-Salmünster, der Knappschafts-Klinik Warmbad und der Paul-Ehrlich Klinik Bad Homburg am 01.04.2026 und endet am 30.09.2026 Nach der Pilotphase kann der Vertrag um weitere 6 Monate für alle oder auch einzelne Kliniken verlängert werden. Der Auftragnehmer wird durch den IT- Projektmanager der Reha-Kliniken spätestens zwei Wochen vor Ende der Laufzeit über das weitere Vorgehen informiert. Nach Ende der Pilotphasen können die jeweiligen Kliniken entscheiden, die entsprechenden Leistungen im Rahmen der Vertragslaufzeit abzurufen. Der Rahmenvertrag verlängert sich höchstens drei Mal jeweils um 12 Monate für alle Kliniken oder einzelne Kliniken, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den jeweiligen Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2030. Es besteht keine Abrufverpflichtung. Wird die unter Punkt 1 Teil B (Leistungsbeschreibung) genannte Höchstmenge ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
578.000 €

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
6 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str.16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren … ganz lesenEtwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Im Rahmen der Angebotsabgabe ist durch den Bieter eine schriftliche Ausarbeitung/Erläuterung über das Konzept der Software für die KI-Entlassungsbriefe und Dokumentation sonstiger medizinisch notwendiger Dokumentation für eine Reha sowie ein Handout zur Präsentation der Arbeitsprobe, davon bezieht s … ganz lesenIm Rahmen der Angebotsabgabe ist durch den Bieter eine schriftliche Ausarbeitung/Erläuterung über das Konzept der Software für die KI-Entlassungsbriefe und Dokumentation sonstiger medizinisch notwendiger Dokumentation für eine Reha sowie ein Handout zur Präsentation der Arbeitsprobe, davon bezieht sich 1 Seite auf den Datenschutz in einfachen Worten, (max. 15 Seiten) einzureichen. Ferner ist eine zusammengefasste Kurzbeschreibung von maximal 2 Seiten beizufügen. Ferner ist dem Angebot beizufügen: • Zertifikat ISO 27001:2022 • C5 Testat für Cloud-Betrieb • Lieferung der erforderlichen Dokumente nach BSI-Grundschutz • Nachweis des BSI-Grundschutz und dem Dienstleister-Assessment, vollumfängliche Erfüllung/ Unterstützung aller sich ergebenden Auditpflichten • Erläuterung des Datenschutzkonzeptes (s. Punkt 9.1 Teil B) Es wird von den Bietern erwartet, dass Sie das im Rahmen der Angebotsabgabe eingereichte Konzept in Form einer Demonstration bzw. Präsentation vor einem Sachverständigengremium der KBS schlüssig darstellen. Die Präsentation findet voraussichtlich am 20.11.2025 und/oder 21.11.2025 per Videotelefonie oder über andere geeignete digitale Kommunikationswege vor einem Sachverständigengremium statt. Der zeitliche Gesamtumfang des Präsentationstermins beträgt in jedem Fall max. 90 Minuten. Der Zeitplan ist einzuhalten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Wasserstraße 215, 44799 Bochum
Website
Kontakt
vergabestelle@kbs.de

Bei uns erfasst

170Bekanntmachungen
49Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 481 (Branchenspezifisches Softwarepaket) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

158vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (73 Lose mit Angabe)
362.924 €Zuschlagswert im Median
253.015 € – 485.662 €mittlere Hälfte, 22 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.10.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6c2d4ba4-605d-4159-a42e-bca89ab89470.