Servicevertrag für kältetechnische Anlagen

Servicevertrag für kältetechnische Anlagen

Allgemeiner Teil Die IHP-GmbH ist als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft ein international etabliertes Forschungsinstitut der Halbleitertechnologie. Am Standort Frankfurt (Oder) betreibt das Institut neben Büroarbeitsplätzen eine Vielzahl spezialisierter Labore für die Grundlagenforschung sowie ein hochverfügbares Reinraumgebäude zur Waferpräparation. Für die klimatische Versorgung der Gebäudestruktur sowie die Bereitstellung der Prozesskälte kommen aktuell zehn Kältemaschinen der Hersteller Rhoss, McQuay, OPK, York und Rütgers mit einer Gesamtleistung von 6,9 MW zum Einsatz. Ergänzt wird dieses Portfolio durch eine Absorptionskältemaschine der Firma Carrier mit 340 kW Kälteleistung. Bestandteil des Versorgungsverbundes sind ferner mehrere Kühlturmanlagen, die gleichermaßen Gegenstand der Vergabe sind. Für den Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2029 ist der vollständige technische Service dieser Anlagen an ein entsprechend qualifiziertes Fachunternehmen zu vergeben. Für die Kühltürme 1 und 2 gilt ein abweichender Leistungsbeginn zum 01.01.2027. Die Bieter haben geeignete fachliche Qualifikationen sowie belastbare Referenzen für die beschriebenen Anlagentypen nachzuweisen. Die erforderliche Expertise umfasst ausdrücklich auch die Fähigkeit, herstellerspezifische Systemeigenschaften fachgerecht zu bedienen und Störungen effizient zu beheben. Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe wird empfohlen und kann individuell terminiert werden. Grundlage der Angebotswertung bildet ein detailliert ausgearbeitetes und prüffähiges Angebot.

Technisch Der Leistungsumfang umfasst die regelmäßige Durchführung von Wartungen, die gesetzlich vorgeschriebenen Dichtheitskontrollen gemäß F-Gas-Verordnung sowie sämtliche Reparaturleistungen bei Störungen und auf Abruf. Nachweise über die erbrachten Leistungen sind dem IHP selbstständig innerhalb von 14 Tagen nach Leistungserbringung in gängigen digitalen Formaten (MS Office, PDF) zu übermitteln. Die Jahreswartungen der Kältemaschinen erfolgen planmäßig während der sommerlichen Reinraumschließzeiten (Termine werden jeweils zum Jahresende für das Folgejahr bekanntgegeben). Eine Ausnahme bilden die Rückkühleinrichtungen, deren Wartung jeweils vor Inbetriebnahme im Frühjahr (März/April) erfolgen muss. Die Außerbetriebnahme findet vor Einsetzen der Frostperiode (ca. Oktober) statt. Die terminliche Feinabstimmung erfolgt kalenderjährlich durch den Auftraggeber. Das Kälteversorgungsnetz ist redundant ausgelegt und verfügt über entsprechende Leistungsreserven. Dennoch kann der Ausfall einer Kältemaschine oder eines Verdichters unmittelbare Auswirkungen auf die Versorgungssicherheit des Reinraums haben. Die technische Kompetenz der Bieter sowie die Reaktionsfähigkeit in Bezug auf Ersatzteilverfügbarkeit besitzen daher eine zentrale Bedeutung. Unter Umständen kann die Regeneration eines Verdichters im Vergleich zur Neubeschaffung erhebliche Zeitvorteile bieten; dies ist jeweils projektbezogen zu bewerten. Innerhalb der Vertragslaufzeit ist von einer notwendigen Reinvestition bzw. Ersatzbeschaffung einzelner Kältemaschinen auszugehen. Der Vertrag beinhaltet jedoch nicht automatisch die Neubeschaffung vollständiger Anlagen oder wesentlicher Hauptkomponenten wie Verdichter oder Verdampfer. Diese Leistungen erfolgen im Bedarfsfall über separate Vergabeverfahren. Ebenso sind kältetechnische Umbauten des Rohrnetzes nicht Bestandteil dieses Vertrages. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen!!!