Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 11,5 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Preis laut Bewertungsmatrix40 %
Technische Leistungsfähigkeit der Fachkunde laut Bewertungsmatrix20 %
Anforderungskatalog40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

22.06.2026
Veröffentlichung
vor 5 Monaten
16.07.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Ostwestfalen-Lippe-IT
vor 4 Monaten
23.07.2026
Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
vor 4 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Beschaffung/Vergabe/Beauftragung für die Installation einer einheitlichen Softwarelösung für die Pädagogische Arbeit in den Schulen.

Beschreibung des Loses

Beschaffung/Vergabe/Beauftragung für die Installation einer einheitlichen Softwarelösung für die Pädagogische Arbeit in den Schulen (Pädagogische Oberfläche), den Support der damit verbundenen Endgeräte (iPads, PCs und Laptops) sowie einer einheitlichen Speicherlösung (Cloudlösung) für die 18 Herforder Schulen (19 Schulstandorte).

Gegenstand nach CPV

48190000 UnterrichtssoftwarepaketHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis laut Bewertungsmatrix40 %

Technische Leistungsfähigkeit der Fachkunde laut Bewertungsmatrix20 %

Anforderungskatalog40 %

Preis: Preis laut Bewertungsmatrix
Qualität: Technische Leistungsfähigkeit der Fachkunde laut Bewertungsmatrix
Qualität: Anforderungskatalog

Eignung5 von 5 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: siehe Dokument "Technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde"
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: siehe Dokument "Technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde"
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards: siehe Dokument "Technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde"
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: bis zu 12-mal: Der Vertrag kann um 12 Monate verlängert werden.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabe-westfalen.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXPWYYELN5D#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Ostwestfalen-Lippe-IT
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Am Lindenhaus 21, 32657 Lemgo
Website: owl-it.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

36Bekanntmachungen

5Zuschlagsmeldungen

Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung und Glas-/Rahmenreinigung)19.08.2026 · 19 Angebote
Rubrik Subscription03.07.2026 · 1 Angebot
Einführung, Implementierung und Support einer SAM-Lösung20.05.2026 · 4 Angebote
IGEL Thin Client OS Renewal Kreis Minden Lübbecke15.01.2025

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Automic Automation Lizenz WartungsverlängerungOstwestfalen-Lippe-IT · LemgoFrist 20.11.2026

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Ostwestfalen-Lippe-IT, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 481 (Branchenspezifisches Softwarepaket) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

158vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (73 Lose mit Angabe)

362.924 €Zuschlagswert im Median

253.015 € – 485.662 €mittlere Hälfte, 22 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SVA System Vertrieb Alexander GmbH3 Zuschläge
The MathWorks GmbH3 Zuschläge
CGM Clinical Europa GmbH2 Zuschläge
EVIDEN Germany GmbH2 Zuschläge
POLAVIS GmbH2 Zuschläge

Schulmanagementlösung Hansestadt Herford

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