vergebenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Scandienstleistung zur Digitalisierung von Geburtenbüchern

Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt · Berlin, Berlin

Aktenzeichen SenInnSport 56-2024veröffentlicht 17.04.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 7 Monate; 01.06.2024 – 31.12.2024
Hauptleistung: Scanning; CPV 79999100
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist21.05.2024, 10:00 Uhrseit 901 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 17.04.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 7 Monate01.06.2024 – 31.12.2024, bis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Berlin10179, Berlin
Einreichung: elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)ja
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 84 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Preis40 %
Kurzkonzept30 %
Testdurchlauf30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 09.11.2026

17.04.2024
Veröffentlichung
vor 31 Monaten
15.05.2024
Fragen bis 00:00 Uhr
vor 30 Monaten
21.05.2024
Angebotsfrist 10:00 Uhr
nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
vor 30 Monaten
21.05.2024
Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
vor 30 Monaten
01.06.2024
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.12.2024
vor 29 Monaten
19.07.2024
Bindefrist endet
59 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 28 Monaten
09.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis40 %

Kurzkonzept30 %

Testdurchlauf30 %

Preis: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die Maximalpunktzahl. Angebote mit höheren Preisen erhalten Punktabzüge, die prozentual der Preisdifferenz auf eine volle Prozentzahl aufgerundet entsprechen. Beispiel: Liegt ein Angebot 4,1% über dem niedrigsten Preis erhält dieses Angebot 95 % der Maximalpunktzahl. Preis ist der Gesamtpreis (brutto) für den Beschaffungsgegenstand laut Angebot inkl. Um-satzsteuer.
Qualität: KurzkonzeptKurzkonzept: Umsetzung des zu vergebenen Projektauftrags durch den Bieters inkl. Zeit-, Maßnahmen- und Kostenplan Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).
Qualität: TestdurchlaufTestdurchlauf im Standesamt Charlottenburg-Wilmersdorf anhand von 34 bereits festgelegten Geburtenbucheinträgen. Die zusammen mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen zur Bewertung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem Dokument Zuschlagskriterien (Teil der Vergabeunterlagen).

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium: Es handelt sich um einen vorbehaltenen Auftrag nach § 118 GWB! Das Recht zur Teilnahme an Vergabeverfahren ist Werkstätten für Menschen mit Behinderungen und Unternehmen vorbehalten, deren Hauptzweck die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Perso … ganz lesenkürzer
Es handelt sich um einen vorbehaltenen Auftrag nach § 118 GWB! Das Recht zur Teilnahme an Vergabeverfahren ist Werkstätten für Menschen mit Behinderungen und Unternehmen vorbehalten, deren Hauptzweck die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist. Voraussetzung ist, dass mindestens 30 Prozent der in diesen Werkstätten oder Unternehmen Beschäftigten Menschen mit Behinderungen oder benachteiligte Personen sind. Einzureichen ist ein Nachweis über die Anerkennung als Werkstatt für Menschen mit Behinderungen* oder als Unternehmen, deren Hauptzweck die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist (Sozial-unternehmen**) und Erklärung, dass mindestens 30 Prozent der in dieser Werkstatt oder diesem Unternehmen Beschäftigten Menschen mit Behinderungen oder benachteiligte Personen sind. *im Sinne einer Werkstatt für behinderte Menschen gem. § 219 SGB IX i.d.F. des Bundesteilhabegesetzes v. 23.12.2016; Anerkennung gem. § 225 SGB IX **Sozialunternehmen sind solche, bei denen das soziale oder gesellschaftliche gemeinnützige Ziel Sinn und Zweck ihrer Geschäftstätigkeit ist, z. B. Inklusionsbetriebe i.S.d. § 215 Abs. 1 SGB IX i.d.F. des Bundesteilhabegesetzes.
Kriterium: Referenz: Vorlage einer Projektbeschreibung (Referenz) von maximal 3 Seiten (DIN A 4) zu einem ähnlichen und bereits durchgeführten Projekt in den letzten 3 Jahren (bei Bedarf jeweils auch in anonymisierter Form möglich). Bei Referenzen von mehr als 3 Seiten werden nur die ersten 3 Seiten berücksich … ganz lesenkürzer
Referenz: Vorlage einer Projektbeschreibung (Referenz) von maximal 3 Seiten (DIN A 4) zu einem ähnlichen und bereits durchgeführten Projekt in den letzten 3 Jahren (bei Bedarf jeweils auch in anonymisierter Form möglich). Bei Referenzen von mehr als 3 Seiten werden nur die ersten 3 Seiten berücksichtigt! Die Referenz muss einen objektiven Rückschluss zulassen, dass der Bieter die für die Auftragsausführung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzt. Um die Referenz überprüfen zu können, ist die Angabe des Namens und Adresse des Referenzauftraggebers, die Nennung einer Ansprechpartnerin / eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse und die Angabe des Auftragsvolumens erforderlich. Der Auftraggeber kann die Referenzauftraggeber nach Ausschlussgründen (§ 31 UVgO bzw. §§ 123, 124 GWB) befragen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: 01.06.2024
Vertragsende: 31.12.2024
Dauer: 7 Monate
Verlängerung: bis zu 1-mal
Optionen: Der Vertrag läuft zunächst ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2024. Eine Option sieht die Verlängerung für den Zeitraum 01.01.2025 bis längstens 31.12.2025 vor. Diese Option entfaltet ihre rechtliche Wirkung für den Zeitraum 01.01.2025 bis längstens 31.12.2025 nur unter der Bedingung, dass der Auft … ganz lesenkürzer
Der Vertrag läuft zunächst ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2024. Eine Option sieht die Verlängerung für den Zeitraum 01.01.2025 bis längstens 31.12.2025 vor. Diese Option entfaltet ihre rechtliche Wirkung für den Zeitraum 01.01.2025 bis längstens 31.12.2025 nur unter der Bedingung, dass der Auftraggeber bis spätestens 31.12.2024 in Textform gegenüber dem Auftragnehmer erklärt, von der Option Gebrauch zu machen. Voraussetzung für den Auftraggeber ist, dass die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: meinauftrag.rib.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 59 Tage
Angebotsöffnung: 21.05.2024, 10:00 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Ja
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im … ganz lesenkürzer
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Es handelt sich um einen vorbehaltenen Auftrag nach § 118 GWB! Das Recht zur Teilnahme an Vergabeverfahren ist Werkstätten für Menschen mit Behinderungen und Unternehmen vorbehalten, deren Hauptzweck die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Perso … ganz lesenkürzer
Es handelt sich um einen vorbehaltenen Auftrag nach § 118 GWB! Das Recht zur Teilnahme an Vergabeverfahren ist Werkstätten für Menschen mit Behinderungen und Unternehmen vorbehalten, deren Hauptzweck die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist. Voraussetzung ist, dass mindestens 30 Prozent der in diesen Werkstätten oder Unternehmen Beschäftigten Menschen mit Behinderungen oder benachteiligte Personen sind. Die nachstehenden Angaben, Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind von den Bietenden bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bietende/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen. / „Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Wirt124 EU)“ siehe unter: https://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare, alternativ die Bescheinigung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung in Berlin zur Aufnahme in das Unternehmerund Lieferantenverzeichnis (ULVBescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen. Bietende können an Stelle der geforderten Nachweise und Erklärungen eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen. / Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen Bietende und Bewerbende eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Maßnahmen nach § 2 FFV, hier insbesondere § 2 Nr. 7, Nr. 9, können durch vorhandene anerkannte und geeignete Auszeichnungen oder Zertifizierungen nachgewiesen werden. Angebote, die auch nach Nachfristsetzung keine oder keine vollständige Erklärung nach § 1 Absatz 2 enthalten, werden nicht geprüft. Auf der Grundlage von § 13 LGG wird ausdrücklich auf §§ 6 Abs. 1, 4 Nr. 3, 7 FFV verwiesen. / Im Übrigen gelten die Anforderungen der Vergabeunterlagen. / Hinweis gemäß AV Tariftreue: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt
Art: Oberste Landesbehörde, Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Anschrift: Klosterstr. 47, 10179 Berlin
Kontakt: vergabestelle@seninnsport.berlin.de

Bei uns erfasst

46Bekanntmachungen

23Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

129vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (94 Lose mit Angabe)

1,15 Mio. €Zuschlagswert im Median

260.000 € – 2,63 Mio. €mittlere Hälfte, 25 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (138 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Compact Team GmbH4 Zuschläge
Photothek Media Lab GmbH & Co. KG3 Zuschläge
Buchbinderei Köster (Berlin)2 Zuschläge
GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH2 Zuschläge
Hectronic Vertriebs- und Service GmbH2 Zuschläge
NEO Expo Europe GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

17.06.2024Vergabebekanntmachung
17.04.20241. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 21.05.2024 auf 22.05.2024 verschoben
17.04.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.05.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.