Frist abgelaufenEU-weitIT-Dienstleistungen IT und SoftwareRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

SAP-S/4HANA-Migration

Universität Bielefeld · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 701-2026-04veröffentlicht 13.02.2026DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Laufzeit: 36 Monate
Hauptleistung: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; CPV 72000000
Leistungsart: Dienstleistungen
Verfahren: Nichtoffenes Verfahren

Teilnahmefrist18.03.2026, 11:00 Uhrseit 234 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 13.02.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 36 Monate
Lose: 1
Verfahren: Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Bielefeld33615, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (28 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (38 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

13.02.2026
Veröffentlichung
vor 9 Monaten
10.03.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Universität Bielefeld
vor 8 Monaten
18.03.2026
Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
vor 8 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Das SAP ECC soll mit einem Brownfieldansatz nach S/4HANA migriert werden. Als Projektbeginn wird Mitte/Ende Q2 2026 angestrebt. Die S/4HANA-Umstellung und damit ein go-live soll bis Anfang Q4 2027 erfolgen.

Die Universität Bielefeld plant für diverse im ECC etablierte Prozesse und Lösungen umfangreiche Optimierungen unter S/4HANA. Nach Ende der Hypercare-Phase der S/4HANA-Migration schließt sich die Modulbetreuung für zwei weitere Jahre an.

Beschreibung des Loses

Es handelt sich um Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Kontext der SAP-Migration.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung20 von 20 angegeben

Anteil der Unterauftragsvergabe: (Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Di … ganz lesenkürzer
(Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen. Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot einzureichen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: (Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Haftpflichtversicherung (betrieblich) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit Abgabe des Angebots erklärt der Bewerber / Bieter, über die geforderte Betriebshaftpflichtversicherung zu verfügen. - Deckungssumme Personenschäden 0,5 Mio / Schadensfall - Deckungssumme Sach- und Vermögensschäden 1 Mio / Schadensfall
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Referenzen zu Dienstleistungen (Anlage Referenzen) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zum Beleg der Eignung müssen die Bewerber zwei geeignete Referenzaufträge mit einer erfolgreich umgesetzten S/4HANA-Einführung oder -Migration einreichen.
Spezifischer Jahresumsatz: Nachweis Jahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich SAP, insbesondere Entwicklung, Consulting und Support in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gj)
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Nachweis Anzahl Beschäftigte (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittliche Jahresanzahl der Beschäftigten in der Projektleitung, Consulting, Customizing, Entwicklung und im Service der letzten drei Jahre (2023-2025)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Nachweis S/4HANA-Projekterfahrung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis zur Erfüllung der Eignungskriterien bzw. zur Bewertung der S/4HANA-Projekterfahrung - S/4HANA-Einführung oder -Migration als Hauptvertragspartner erfolgreich umgesetzt - S/4HANA-Einführung oder -Migrat … ganz lesenkürzer
Nachweis S/4HANA-Projekterfahrung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis zur Erfüllung der Eignungskriterien bzw. zur Bewertung der S/4HANA-Projekterfahrung - S/4HANA-Einführung oder -Migration als Hauptvertragspartner erfolgreich umgesetzt - S/4HANA-Einführung oder -Migration als Subpartner begleitet - S/4HANA-Einführung oder -Migration erfolgreich umgesetzt/begleitet >= 10 Projekte - S/4HANA-Einführung oder -Migration erfolgreich umgesetzt/begleitet >= 5 < 10 Projekte - S/4HANA-Einführung oder -Migration erfolgreich umgesetzt/begleitet < 5 Projekte - S/4HANA-Einführung oder -Migration erfolgreich umgesetzt/begleitet = 2
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz: Umsatz (Honorare) netto in EUR - durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich SAP, insbesondere Entwicklung, Consulting und Support in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gj) Als Mindestbedingungen wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von =/>1,0 Million EUR/netto gefordert.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Anzahl Beschäftigte - Durchschnittliche Jahresanzahl der Beschäftigten in der Projektleitung, Consulting, Customizing, Entwicklung und im Service der letzten drei Jahre (2023-2025) Die durchschnittliche Jahresanzahl der Beschäftigten muss mindestens ? 10 betragen.
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge: SAP-PartnerEdge-Status - Es muss mindestens der SAP-PartnerEdge-Status Silber vorliegen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: S/4HANA-Projekterfahrung
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Referenzen - Zum Beleg der Eignung müssen die Bewerber zwei geeignete Referenzaufträge mit einer erfolgreich umgesetzten S/4HANA-Einführung oder -Migration einreichen. Gibt es mehr als die in der Verfahrensbeschreibung festgelegte Mindestanzahl an geeigneten Bewerbern, so erfolgt die Auswahl nach d … ganz lesenkürzer
Referenzen - Zum Beleg der Eignung müssen die Bewerber zwei geeignete Referenzaufträge mit einer erfolgreich umgesetzten S/4HANA-Einführung oder -Migration einreichen. Gibt es mehr als die in der Verfahrensbeschreibung festgelegte Mindestanzahl an geeigneten Bewerbern, so erfolgt die Auswahl nach der Rangfolge der erreichten Punktzahl gemäß der nachfolgenden Auswahlkriterien. - Branche des/der Auftraggeber - Umgesetzte Projektschwerpunkte neben den technischen Haupttätigkeiten
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Consultants
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Erklärung oder Nachweis, dass die geforderte Versicherung zum Leistungsbeginn vorhanden ist - Deckungssumme Personenschäden 0,5 Mio / Schadensfall - Deckungssumme Sach- und Vermögensschäden 1 Mio / Schadensfall
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge: Bewertung Eignungsmatrix - Maßgeblich für die Bewertung ist die Eignungsmatrix (Siehe Dokument TW-Eignungsmatrix). Zum Beleg der Eignung müssen die Bewerber die Mindestbedingungen (= M) erfüllen und mindestens 600 Punkte in der Bewertung der Eignungsmatrix erhalten. Die Bewertung erfolgt anhand der … ganz lesenkürzer
Bewertung Eignungsmatrix - Maßgeblich für die Bewertung ist die Eignungsmatrix (Siehe Dokument TW-Eignungsmatrix). Zum Beleg der Eignung müssen die Bewerber die Mindestbedingungen (= M) erfüllen und mindestens 600 Punkte in der Bewertung der Eignungsmatrix erhalten. Die Bewertung erfolgt anhand der Angaben des eingereichten Fragebogens_Eignungsprüfung, der zugehörigen Nachweise und der eingereichten Referenzen. Es werden mindestens fünf Bewerber aufgefordert, deren Teilnahmeanträge in der Wertung führen. Die maximale Anzahl an Bewerbern, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, beträgt sieben. Bei Punktgleichheit mehrerer Teilnahmeanträge entscheidet das Los.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl: 5 bis 7 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 36 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.nrw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Teilnahmeantrag ** Mittels Eigenerklärung: - (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung - Fragebogen Eignungsprüfung * Mit dem Angebot - Personalprofile: Der Bieter hat mit seinem Angebot folgende Personalprofile vorzulegen: - Je zwei Profi … ganz lesenkürzer
Leistung: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Teilnahmeantrag ** Mittels Eigenerklärung: - (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung - Fragebogen Eignungsprüfung * Mit dem Angebot - Personalprofile: Der Bieter hat mit seinem Angebot folgende Personalprofile vorzulegen: - Je zwei Profile für die Modulbereiche FI, CO und HCM, insgesamt sechs Profile. - ausgefüllte Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO: Abschluss einer ausgefüllten Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Das beigefügte Muster ist ausgefüllt inkl. der entsprechenden TOM einzureichen. - ausgefüllter EVB-IT-Dienstvertrag: Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen. Das Vertragsdokument ist unterschrieben einzureichen. - ausgefülltes Dokument "Preisblatt_Angebotsbewertung": Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen. - Konzept des Auftragnehmers: Es ist eine Lösungsbeschreibung einzureichen, die den Anforderungen aus der Anlage Wirtschaftlichkeitswertung entspricht.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Au … ganz lesenkürzer
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTUK9XCKB# Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Universität Bielefeld
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift: Universitätsstraße 25, 33615 Bielefeld
Website: uni-bielefeld.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

740Bekanntmachungen

268Zuschlagsmeldungen

Videoüberwachung Campus20.10.2026 · 7 Angebote
Fluoreszenzmikroskope für aufrechte und inverse Anwendung18.10.2026 · 1 Angebot
Microsoft-Enterprise Services16.10.2026
d.velop Storage Service06.10.2026

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Tableau Lizenzen Viewer und CreatorUniversität Bielefeld · 33615 BielefeldFrist 10.11.2026
RV ortsveränderliche GeräteUniversität Bielefeld · BielefeldFrist 26.11.2026
Rahmenvertrag LaborbauUniversität Bielefeld · 33615 BielefeldFrist 12.11.2026

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)

397.068 €Zuschlagswert im Median

226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Materna Information & Communications SE12 Zuschläge
init AG für digitale Kommunikation12 Zuschläge
Computacenter AG & Co. oHG11 Zuschläge
adesso SE10 Zuschläge
BearingPoint GmbH8 Zuschläge
Deutsche Telekom Security GmbH8 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

13.02.2026Bekanntmachung (diese Seite)Frist 18.03.2026
13.02.20261. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 18.03.2026 auf 25.03.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.