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SAP Dienstleistungen 2025

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München, Bayern

Aktenzeichen 2204.0102.00-01.0303_11/23veröffentlicht 24.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 869 Tagen abgelaufen

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
01.10.2024 – …
Lose
4
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
München80539, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 93 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (49 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    vor 25 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von:

- technischen Unterstützungsleistungen für das Referat SAP Competence Center der Abteilung IKT in Betrieb und wartungsnaher Anpassung/Optimierung der eingesetzten SAP-Systeme (aufgeteilt in die Bereiche Non-HCM und HCM)

- fachlichen Unterstützungsleistungen für das Sachgebiet Personalverwaltungssysteme der Abteilung Personal und Personalrecht

- Durchführungsleistungen für die Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten innerhalb der MPG in Eigenverantwortung und Unterstützung in der Ticketbearbeitung.

Der Vergabegegenstand wird in vier Lose aufgeteilt:

Los 1: Betriebsunterstützung SAP Non-HCM-Systeme Los 2: Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme Los 3: Fachunterstützung PVS Los 4: Durchführung Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten ...

Eine detaillierte Beschreibung der ausgeschriebenen Leistungskomponenten findet sich in Kapitel 5 der Vergabeunterlage!

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Betriebsunterstützung SAP Non-HCM-Systeme

Die Beschreibung der Leistungen für Los 1 sind insbesondere im Kap. 5.4.1 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen für Los 1 pro Jahr: Minimale Abnahme: 920 PT Schätzwert: 1.825 PT Maximale Abnahme: 2.005 PT Minimale Abnahme: Die Minimale Abnahme wurde auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkuliert und bildet die wahrscheinliche Untergrenze an notwendiger externer Unterstützung, um den laufenden Betrieb der SAP-Anwendungen und deren Wartbarkeit gewährleisten zu können. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der oben angegebenen minimalen Abnahmemenge explizit NICHT um eine Mindestabnahmemenge handelt. Der Auftraggeber ist ausdrücklich nicht zur Abnahme einer konkreten Mindest-Menge verpflichtet. Schätzwert: Sie stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Neben der Minimalen Abnahme sind hier auch Unterstützungsleistungen für betriebsnahe Anpassungen und Optimierungen beinhaltet. Maximale Abnahme : Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge).

––
2
Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme

Die Beschreibung der Leistungen für Los 2 sind insbesondere im Kap. 5.4.2 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen für Los 2 pro Jahr: Minimale Abnahme: 980 PT Schätzwert: 1.630 PT Maximale Abnahme: 1.790 PT Minimale Abnahme: Die Minimale Abnahme wurde auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkuliert und bildet die wahrscheinliche Untergrenze an notwendiger externer Unterstützung, um den laufenden Betrieb der SAP-Anwendungen und deren Wartbarkeit gewährleisten zu können. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der oben angegebenen minimalen Abnahmemenge explizit NICHT um ei-ne Mindestabnahmemenge handelt. Der Auftraggeber ist ausdrücklich nicht zur Abnahme einer konkreten Mindest-Menge verpflichtet. Schätzwert: Sie stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Neben der Minimalen Abnahme sind hier auch Unterstützungsleistungen für betriebsnahe Anpassungen und Optimierungen beinhaltet. Maximale Abnahme: Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge).

––
3
Fachunterstützung PVS

Die Beschreibung der Leistungen für Los 3 sind insbesondere im Kap. 5.4.1 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen für Los 3 pro Jahr: Minimale Abnahme: 168 PT Schätzwert: 390 PT Maximale Abnahme: 428 PT Minimale Abnahme: Die Minimale Abnahme wurde auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkuliert und bildet die wahrscheinliche Untergrenze an notwendiger externer Unterstützung, um den laufenden Betrieb der SAP-Anwendungen und deren Wartbarkeit gewährleisten zu können. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der oben angegebenen minimalen Abnahmemenge explizit NICHT um eine Mindestabnahmemenge handelt. Der Auftraggeber ist ausdrücklich nicht zur Abnahme einer konkreten Mindest-Menge verpflichtet. Schätzwert: Sie stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Neben der Minimalen Abnahme sind hier auch Unterstützungsleistungen für betriebsnahe Anpassungen und Optimierungen beinhaltet. Maximale Abnahme: Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge).

––
4
Durchführung Gehaltsabrechnung ...

Die Beschreibung der Leistungen für Los 4 sind insbesondere im Kap. 5.4.4 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen für Los 4 pro Jahr: Minimale Abnahme: 80 PT Schätzwert: 200 PT Maximale Abnahme: 220 PT Minimale Abnahme: Die Minimale Abnahme wurde auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkuliert und bildet die wahrscheinliche Untergrenze an notwendiger externer Unterstützung, um den laufenden Betrieb der SAP-Anwendungen und deren Wartbarkeit gewährleisten zu können. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der oben angegebenen minimalen Abnahmemenge explizit NICHT um ei-ne Mindestabnahmemenge handelt. Der Auftraggeber ist ausdrücklich nicht zur Abnahme einer konkreten Mindest-Menge verpflichtet. Schätzwert: Sie stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Neben der Minimalen Abnahme sind hier auch Unterstützungsleistungen für betriebsnahe Anpassungen und Optimierungen beinhaltet. Maximale Abnahme: Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge).

––

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P)100 %
Kosten
einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P)

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2024
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat.
Optionen
Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung (geplant für 24.07.2024). Leistungsbeginn (Start der Transition) ist der 1.10.2024. Allein verantwortlicher Leistungsbeginn am 1.01.2025 Die Laufzeit des Vertrags beträgt maximal 3 Jahre und 9 Monate (45 Monate), d.h. bis maximal 30.06.2028, gere … ganz lesenDer Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung (geplant für 24.07.2024). Leistungsbeginn (Start der Transition) ist der 1.10.2024. Allein verantwortlicher Leistungsbeginn am 1.01.2025 Die Laufzeit des Vertrags beträgt maximal 3 Jahre und 9 Monate (45 Monate), d.h. bis maximal 30.06.2028, gerechnet ab Beginn der Überleitungsphase/Transition (01.10.2024). Diese beinhaltet eine drei-monatige vorgelagerte Überleitungsphase zu Vertragsbeginn sowie eine dreimonatige Überleitungsphase (Ramp Down) zum Vertragsende, in welcher der neue Auftragnehmer vom Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmer (im Folgenden auch: "Alt-Auftragnehmer") u. a. auch eingearbeitet wird. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 21 Monate, gerechnet ab Beginn der Überleitungsphase/Transition (01.10.2024). Der Termin für den allein verantwortlichen Leistungsbeginn mit allen im Kapitel 5 beschriebenen Leistungsinhalten durch den neuen Auftragnehmer ist der 01.01.2025. Die Basisvertragslaufzeit verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um jeweils zwölf weitere Monate, es sei denn der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor jeweiligem Laufzeitende schriftlich mit, dass er auf eine weitere Vertragsverlängerung verzichtet.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, Maximilianstraße 39, 80534 München
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Achtung, bitte Kap. 1.5.1 "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" beachten!
Hinweis
Achtung, bitte Kap. 1.5.1 - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit beachten! Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage 11) übersandt. Diese Unterlage … ganz lesenAchtung, bitte Kap. 1.5.1 - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit beachten! Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage 11) übersandt. Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung zwingend notwendig! Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote, die diese Selbstverpflichtungserklärung nicht abgegeben haben und denen dadurch die vertrauliche Anlage 13 (GBV) nicht vorlag, vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden! Achtung, bitte Kap. 2.2.3 "Selbstausführungsgebot" (für Los 4) beachten! Es besteht ein Selbstausführungsgebot im Hinblick auf die kritischen Aufgaben für das Los 4 der in Kapitel 5.4.3.2 (Durchführung Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten in Eigenverantwortung) aufgeführten Leistungen. Diese müssen direkt vom Bieter selbst oder im Falle einer BG von einem Teilnehmer der BG ausge-führt werden; eine Eignungsleihe oder ein Subunternehmereinsatz sind in diesen Bereichen nicht zugelassen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Q_PERIOR AG, München3
2kein Zuschlag angegeben1
3kein Zuschlag angegeben1
4kein Zuschlag angegeben1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Art
Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten, Bildung
Anschrift
Hofgartenstraße 8, 80539 München
Website
mpg.de
Kontakt
it-vergabe@gv.mpg.de

Bei uns erfasst

200Bekanntmachungen
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301vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (249 Lose mit Angabe)
806.722 €Zuschlagswert im Median
312.605 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 41 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 20.06.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b79a564d-6cd7-49f6-a09a-e21f8f606b8d.