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RV Personalsuche/Headhunter: Strategiemanagement

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2025-I-032veröffentlicht 05.06.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 491 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Berlin (3 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 2 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10117, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterportal.pd-g.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichnein
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 130 Tage (17 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (32 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Festpreishonorar für Jahreszielgehalt40 %
  • Fachkonzept60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
    vor 16 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über bieterportal.pd-g.de
    vor 16 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:01 Uhr
    vor 16 Monaten
  5. Bindefrist endet
    30 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 15 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die PD erwartet in den nächsten zwei Jahren ein moderates Wachstum und benötigt bei der Besetzung ihrer internen Stellen mit Fach- und Führungskräftesuchen Unterstützung durch Personaldienstleister. Die Personalsuche mit Unterstützung von Rahmenvertragspartnern soll vornehmlich ab dem Grade des Managers und aufwärts erfolgen. Andere Positionen wird die PD durch eigene Recruiting-Anstrengungen besetzen.

Die Besetzung von internen Stellen (Festanstellungen) vornehmlich ab dem Grade „Manager:in“ und oder die Besetzung von Expertenstellen stellt auch den Auftraggeber vor große Herausforderungen. Die bis 2026 geplanten Projekte zur Unterstützung der öffentlichen Hand können dann erfolgreich umgesetzt werden, wenn der Auftraggeber das entsprechende Fach- und Führungspersonal einstellen kann. Insbesondere gute und passende Kandidaten und Kandidatinnen mit Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand sind am Markt nicht leicht zu finden. Daher benötigt der Auftraggeber hierbei spezielle Unterstützung durch Rahmenvertragspartner. Die fachlichen Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen der gegebenenfalls zu besetzenden Vakanzen umfassen: - Strategie- und Transformationsprojekte in der öffentlichen Verwaltung (Bundes- und Landesebene) - Spezialist:innen aus dem strategischen Beratungsumfeld und/oder Erfahrung in der strategischen Arbeit auf Unternehmensseite (Corporate Strategy, M&A usw.) - Unternehmensstrategie, Zukunftsforschung, Organisationsuntersuchungen

Da der Auftraggeber ausschließlich Kunden der öffentlichen Hand berät, sucht die PD Rahmenvertragspartner, die Kandidatenprofile vorstellen, welche idealerweise bereits Berufserfahrung bei Arbeitgebern der öffentlichen Hand bzw. in streng regulierten Bereichen (z.B. Versicherung, Banken, etc.) oder in einem Umfeld, welches eng mit der oder für die öffentliche Hand (z. B. Beratungsunternehmen mit Public Sector-Bereichen) arbeitet, vorweisen. Die konkreten Anforderungen an das jeweilige Profil werden mit Auftragserteilung konkretisiert.

Die späteren Rahmenvertragspartner sollen den Auftraggeber mit folgenden Leistungen unterstützen: - Erbringung von Dienstleistungen in der Personalsuche und Executive Search für Positionen vornehmlich ab Grade „Senior Professional“, „Manager:in“ (Management und/oder Expertenpositio-nen); - Erarbeitung von Anforderungsprofilen der zu besetzenden Position (Projektspezifikation) in Abstimmung mit der PD inkl. schriftlichem Protokoll zum Briefing-Termin; - Erstellung und Freigabe einer Zielfirmenliste unter Beachtung der „No-Touch-Firmen“ der PD; - Identifikation von Kandidaten in definierten Marktsegmenten; - Erstansprache durch Auftragnehmer in Abstimmung mit PD; - Strukturiertes Interview mit den Kandidaten (persönlich, via Video) durch den Auftragnehmer auf Basis des Anforderungsprofils zur Analyse des beruflichen Werdegangs, der Fach- und Führungskompetenzen, der bisherigen Leistungsbilanz sowie der persönlichen Wirkungsweise und kulturellen Kompatibilität; - Erstellung einer Kandidatenpräsentation (siehe Anlage 7), für diejenigen Kandidaten, die der PD zur Präsentation vorgeschlagen werden; - Übermittlung der ausführlichen Kandidatenpräsentation (Anlage 7) inkl. relevanter Nachweise (Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) zur Vorstellung der Kandidaten und Kandidatinnen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Festpreishonorar für Jahreszielgehalt40 %
Fachkonzept60 %
Preis
Festpreishonorar für Jahreszielgehalt
Qualität
Fachkonzept

Eignung8 von 8 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
vgl. Anlage 1, Ziffer 2.1 - Formblatt.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
vgl. Anlage 1, Ziffer 2.2 - Formblatt.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
vgl. Anlage 1, Ziffer 3.1 - Formblatt. Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung/Vermögensschadenhaftpflichtversicherung oder, so-fern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Dies … ganz lesenvgl. Anlage 1, Ziffer 3.1 - Formblatt. Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung/Vermögensschadenhaftpflichtversicherung oder, so-fern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Diese Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen: 1.000.000,00 Euro (je Schadensfall) und die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr zumindest zweimal zur Verfügung stehen.
Spezifischer Jahresumsatz
vgl. Anlage 1, Ziffer 3.2 - Formblatt. Erklärung über den mit Personaldienstleistungen/Headhunting erzielten Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024; Mindeststandard: Der Unternehmensumsatz p.a. muss mind. 200.000 EUR betragen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
vgl. Anlage 1, Ziffer 4.1 – Formblatt. Mind. 3 Referenzen über die erfolgreiche Durchführung und Abwicklung von mit der hier ausgeschriebenen Aufgabe vergleichbaren Leistung in den letzten 3 Jahren (ausgehend von der Angebotsfrist). Davon muss mind. 1 Referenz ein Gehaltsziel der besetzten Vakanz i. … ganz lesenvgl. Anlage 1, Ziffer 4.1 – Formblatt. Mind. 3 Referenzen über die erfolgreiche Durchführung und Abwicklung von mit der hier ausgeschriebenen Aufgabe vergleichbaren Leistung in den letzten 3 Jahren (ausgehend von der Angebotsfrist). Davon muss mind. 1 Referenz ein Gehaltsziel der besetzten Vakanz i.H.v. mind. 85.000,00 EUR aufweisen Um als vergleichbare Leistung zu gelten, müssen die in den Referenzen beschriebenen Tätigkeiten einen Bezug zu denen in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung aufgeführten Vergleichsparametern (Schwerpunkte, Arbeitsbereiche und Expertisen) aufweisen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
vgl. Anlage 1, Ziffer 4.2 – Formblatt. Der Bieter gibt die durchschnittliche Anzahl an personalvermittelnden Fachkräften an, die in den letzten zwei Jahren bei dem Bieter/der Bietergemeinschaft angestellt waren und die mind. 2 Jahre Berufspraxis im ausgeschriebenen Bereich aufweisen. Mindeststandard: Die durchschnittliche Anzahl der personalvermittelnden Fachkräfte muss mindestens drei (3) betragen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 2 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterportal.pd-g.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
30 Tage
Angebotsöffnung
04.07.2025, 12:01 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Vgl. Verfahrensleitfaden, Ziffer 5.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance##Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2025): RV Personalsuche / Headhunter 2025

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 04.06.2025. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

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59vergebene Aufträge
7Angebote je Los im Median (107 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Berlin (3 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.07.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 93e736ec-fb35-4bda-bc49-ef09aeeaebc2.