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vergebenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

RV EDV-Verbrauch 2025

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München, Bayern

Aktenzeichen 2241.4256.2025-01veröffentlicht 20.08.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 469 Tagen abgelaufen

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Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Bayern (437 offen)

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
6 Monate08.08.2025 – 28.01.2026
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
München80539, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 93 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (49 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.01.2026
    vor 15 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an Lieferleistungen von EDV-Verbrauchsmaterial verschiedener Hersteller zum Betrieb ihrer IT-Hardware. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss einer Rahmenvereinbarungen ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") mit einem (1) Rahmenvertragspartner ( "Auftragnehmer", "AN" bzw. "RV-Partner"), der den Auftraggeber auf Abruf aus der RV bei der Auswahl von EDV-Verbrauchsmaterial unterstützen und ihn mit solchen versorgen. Der Leistungsumfang setzt sich jeweils aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: • Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die MPG, • Veräußerung und Lieferung von EDV-Verbrauchsmaterial,

Beschreibung des Loses

Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an Lieferleistungen von EDV-Verbrauchsmaterial verschiedener Hersteller zum Betrieb ihrer IT-Hardware. Gegenstand dieses Vergabeverfah-rens ist daher der Abschluss einer Rahmenvereinbarungen ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") mit einem (1) Rahmenvertragspartner ( "Auftragnehmer", "AN" bzw. "RV-Partner"), die den Auftraggeber auf Abruf aus der RV bei der Auswahl von EDV-Verbrauchsmaterial unterstützen und ihn mit solchen versorgen. Der Leistungsumfang setzt sich jeweils aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: • Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die MPG, • Veräußerung und Lieferung von EDV-Verbrauchsmaterial, Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie dem Vertrag (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.

Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und als Abrufrahmenvertrag für spätere Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform allen Nutzern zugänglich gemacht. Die Beschaffung erfolgt zur Deckung des Bedarfs Das von der Max-Planck-Gesellschaft benötigte und von den Auftragnehmern anzubietende Produktportfolio lässt sich durch folgende Warengruppen (WG) charakterisieren, die in den Wettbewerb gestellt werden: - WG1: Tinte/Toner - WG2: Kabel und Adapter - WG3: Externe Speichermedien - WG4: Peripheriegeräte - WG5: Sonstiges

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Preisblatt (Kalkulatorischer Warenkorbpreis) Anlage E.2 der Vergabeunterlagen

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
08.08.2025
Vertragsende
28.01.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Vertragslaufzeit beträgt ca.6 Monate, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Zuschlagser-teilung bis einschließlich 28.01.2026. Direkt nach Zuschlag haben die Rahmenvertrags-partner mit der Anbindung des Onlineshops an das eProcurementsystem der Max-Planck-Gesellschaft zu beginnen. Für die Shopanbindung … ganz lesenDie Vertragslaufzeit beträgt ca.6 Monate, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Zuschlagser-teilung bis einschließlich 28.01.2026. Direkt nach Zuschlag haben die Rahmenvertrags-partner mit der Anbindung des Onlineshops an das eProcurementsystem der Max-Planck-Gesellschaft zu beginnen. Für die Shopanbindung werden längstens sechs Wochen veran-schlagt. Mit Ablauf der sechs Wochen befindet sich der Rahmenvertragspartner in Verzug mit der Shopanbindung. Die daran anschließende optionale Laufzeit beträgt maximal weitere 6 Monate (zweimal 3 Monate). Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal ca. 12 Monate, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die MPG beabsichtigt aber nach Etablierung des Marktplatzes (29.01.2026) auch Rahmenverträge dort abzubilden und der Notwendigkeit für Einzel-/Miniwettbewerbe mit diesem Instrument digital nachzukommen. Insbesondere im Bereich der IT-Hardware (aber nicht beschränkt hierauf) könnte dies durch Reduzierung der Teilnehmer auf dem Marktplatz auf die Rahmenvertragspartner - und damit durch die Abbildung der rahmenvertraglichen Produkte/Inhalte unter Anwendung der angebotenen Preisbildungsmodelle - erfolgen und hierdurch die Online-Shops ersetzt werden. Diese Rahmenvereinbarung dient vor allem zur Überbrückung des Zeitraums bis zur Etablierung des Digitalen Marktplatzes um das umfangreiche Jahresendgeschäft abdecken zu können. Sollte der Digitale Marktplatz nicht wie vorgesehen am 29.01.2026 gestartet werden können, wird auf die Verlängerungsoption zurückgegriffen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
2.200.000 €

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekamm … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der Schätzwert und der Höchstwert biezieht sich auf die maximale Laufzeit der Rahmenverreinbarung (Basisvertragslaufzeit inklusive der Optionslaufzeit).

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Horn GmbH, Stutensee4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Art
Bildung
Anschrift
Hofgartenstraße 8, 80539 München
Website
mpg.de
Kontakt
it-vergabe@gv.mpg.de

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 310 (Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

20vergebene Aufträge
1,5Angebote je Los im Median (18 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 1 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 22.07.2025
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 22.07.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 02f59324-e6c0-476a-a3a9-eac7c110d263.