RV Digitalisierung und Vernichtung diverser Akten für die Landeshauptstadt Dresden

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt Postanschrift: Postfach 120020 Postleitzahl / Ort: 01001 Dresden Land: Deutschland NUTS-Code: DED21 Telefon: +49 351488-2979 E-Mail: mklemm@dresden.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.dresden.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-188b8185199-4d7dcbb4eeffa026 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: (via www.eVergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebüro Postanschrift: PF120020 Postleitzahl / Ort: 01001 Dresden Land: Deutschland NUTS-Code: DED21 Telefon: +49 351-488-3787 E-Mail: rkuentzelmann@dresden.de Hauptadresse: (URL) www.dresden.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: RV Digitalisierung und Vernichtung diverser Akten für die Landeshauptstadt Dresden Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-1042-00056 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 79900000-3 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten für die Landeshauptstadt Dresden. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 2.521.008,40 EUR II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Amt für Hochbau und Immobilienverwaltung (A 65) Los-Nr: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 79900000-3 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED21 Hauptort der Ausführung: II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten DIN A3: ca. 200.000 Stück DIN A4: ca. 900.000 Stück größere Formate: ca. 50.000 Stück Bezuschlagt werden max. 5 Bieter. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.01.2024 Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Straßen- und Tiefbauamt (A 66) Los-Nr: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 79900000-3 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED21 Hauptort der Ausführung: II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten DIN A3: ca. 200.000 Stück DIN A4: ca. 1.300.000 Stück größere Formate: ca. 233.000 Stück Bezuschlagt werden max. 5 Bieter. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.01.2024 Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Amt für Stadtgrün und Abfallwirtschaft (A 67) Los-Nr: 3 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 79900000-3 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED21 Hauptort der Ausführung: II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten DIN A3: ca. 150.000 Stück DIN A4: ca. 300.000 Stück größere Formate: ca. 50.000 Stück Bezuschlagt werden max. 5 Bieter. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.01.2024 Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Umweltamt (A 86) Los-Nr: 4 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 79900000-3 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED21 Hauptort der Ausführung: II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Digitalisierung und teilweise Vernichtung diverser Akten in allen Formaten DIN A3: ca. 300.000 Stück DIN A4: ca. 1.200.000 Stück größere Formate: ca. 150.000 Stück Bezuschlagt werden max. 5 Bieter. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.01.2024 Ende: 31.12.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: -Erklärung zur Gewerbean- bzw. Gewerbeummeldung Erklärung das keine der folgenden Ausschlussgründe vorliegen: A: im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gemäß §123 (1) Nr.1 bis 10 GWB, B: im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gemäß §123 (4) GWB, C: im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichen Fehlverhalten gemäß §124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB. Wenn Ausschlussgründe vorliegen ist anzugeben, welche selbstreinigenden Maßnahmen gemäß §125 GWB getroffen wurden. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: -Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: -Mindestens 3 Referenzen zu erbrachten Dienstleistungen aus den letzten 5 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Angabe zur Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten (E-Mail,Tel.), Leistungszeitraum, Auftragswert Erklärung zu Arbeitskräften, die die berufliche Befähigung zur Ausübung der benannten Leistung besitzen, Angabe der Anzahl der Arbeitskräfte die für die Ausübung der Leistung zur Verfügung stehen Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten Erklärung zu technischer Ausrüstung, dass die zur Ausführung der vorgegebenen Leistung notwendigen Geräte/maschinellen Einrichtungen zum Scannen von Vorlagen bis DIN A0 und größer zur Verfügung stehen, Auflistung der für die Leistung zur Verfügung stehenden Geräte/maschinellen Einrichtungen Angabe falls Leistungen an Unterauftragnehmer gegeben werden sollen, in welchem Umfang die Leistungen übertragen werden und Benennung der Unterauftragnehmer Erklärung, dass die Aktenvernichtung durch zertifizierte Entsorger unter Einhaltung der DSGVO und DIN 66399 erfolgt, Einreichung des Zertifikates Eigenerklärung zur EU-Verordnung (- Erklärung, dass Handelnde nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuellen Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 genannten Personen und Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, insbesondere a) durch die russische Staatsangehörigkeit oder die Niederlassung in Russland, b)dessen Anteile zu über 50% unmittelbar oder mittelbar von einem unter Buchstabe a genannten Personen/ Unternehmen etc. gehalten werden, c) die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen etc. handeln) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 05.09.2023 15:00 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15.11.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 05.09.2023, Ortszeit: 15:00 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt VI.3) Zusätzliche Angaben: Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über eVergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter eVergabe.de. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Postanschrift: Besucheranschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 341-9770 VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Zentrales Vergabebüro Postanschrift: PF120020 Postleitzahl / Ort: 01001 Dresden Land: Deutschland Telefon: +49 351488-3787 E-Mail: rkuentzelmann@dresden.de VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 26.07.2023

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