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vergebenEU-weitDienstleistungen

RV Agenturleistungen Marketing: Eventmanagement und Delegationsreisen

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen GTAI/2024/VMS/Cloud/0022veröffentlicht 23.05.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 866 Tagen abgelaufen
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
27,09 Mio. € Summe der Lose
Laufzeit
keine Angabe
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10117, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 2. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 7 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
    vor 29 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 28 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 28 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Um ihre Ziele zu erreichen, entwickelt GTAI jährlich ein Maßnahmenpaket, welches im Ziel- und Maßnahmenplan mündet. In diesem Maßnahmepaket sind alle konkreten Einzelmaßnahmen aufgestellt, die im laufenden Jahr umgesetzt werden sollen.

Die Maßnahmen reichen von kleinen sowie komplexen Events im In- und Ausland, über kleine bis große Messebeteiligungen weltweit bis hin zu den unterschiedlichsten Delegationsformaten im In- und Ausland.

Die Umsetzung der Einzelmaßnahmen erfolgte bisher durch eigene Personalressourcen und teilweise durch einzeln beauftragte Dienstleistungsunternehmen. Für die kommenden Jahre sollen die Maßnahmen nun verstärkt mit externer Unterstützung umgesetzt werden. Dafür werden entsprechende Rahmenvereinbarungen geschlossen. Um einen möglichst hohen Spezialisierungsgrad der Auftragnehmer in den einzelnen Gewerken und eine damit verbundene höchstmögliche Qualität der Leistungserbringung zu bewirken, werden die Leistungsgegenstände in 3 Fachlosen vergeben.

Es werden die folgenden 3 Fachlose gebildet: Los 1: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung sowie Delegationsformate (Inland) Los 2: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung (Ausland) Los 3: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Ökosystemreisen, Delegationsreisen und damit zusammenhängender Leistungen (weltweit)

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Planung, Konzeption und Umsetzung von Events- und Delegationsformaten jegli-cher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung im Inland

Los 1: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung sowie Delegationsformate (Inland) Los 2: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung (Ausland) Los 3: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Ökosystemreisen, Delegationsreisen und damit zusammenhängender Leistungen (weltweit)

–7.824.700 €
3
Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung (Ausland)

Los 1: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung sowie Delegationsformate (Inland) Los 2: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung (Ausland) Los 3: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Ökosystemreisen, Delegationsreisen und damit zusammenhängender Leistungen (weltweit)

–12.793.170 €
4
für Planung, Konzeption und Umsetzung von Ökosystemreisen, Delegationsreisen und damit zusammenhängender Leistungen (Ausland)

Los 1: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung sowie Delegationsformate (Inland) Los 2: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Events jeglicher Art (Präsenz, Virtuell und/oder Hybrid) und Größenordnung (Ausland) Los 3: Rahmenvereinbarung für Planung, Konzeption und Umsetzung von Ökosystemreisen, Delegationsreisen und damit zusammenhängender Leistungen (weltweit)

–6.474.000 €

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Lose 2, 3

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung13 von 13 angegeben

Kriterium
a. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsge-mäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist … ganz lesena. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsge-mäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahmefrist/Angebotsfrist endet) einzureichen. b. Bewerbende/bietende Unternehmen ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Unternehmen außerhalb von Deutschland haben die Bescheinigung (Handelsregister) als gleich-wertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. Form: Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus.
Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Kriterium
Betriebshaftpflichtversicherung (Formblatt 5) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-haftpflichtversicherung, mit einer Deckungssumme für Vermögensschäden (einfache Vermögens-schäden) von mindestens 250.000,00 EUR für den einzelnen Versicherungsfall bei einer Jahres-höchstleistung von minde … ganz lesenBetriebshaftpflichtversicherung (Formblatt 5) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-haftpflichtversicherung, mit einer Deckungssumme für Vermögensschäden (einfache Vermögens-schäden) von mindestens 250.000,00 EUR für den einzelnen Versicherungsfall bei einer Jahres-höchstleistung von mindestens 1.000.000 EUR. In der abzugebenden Eigenerklärung muss die De-ckungshöhe angegeben sein. Vor Zuschlagserteilung ist der Vergabestelle auf Verlangen der Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung in den entsprechenden Mindesthöhen vorzule-gen. Im Falle einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungs-nachweis für jedes Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft vorzulegen (vor Zuschlagser-teilung).
Kriterium
Finanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestjahresumsatz) - Formblatt 10 Eigenerklärung über den Ge-samtumsatz des Unternehmens (für die Jahre 2017 - 2023) sowie den spezifischen Umsatz (für die Jahre 2017 - 2023) für den Leistungsbereich des hier beschriebenen Auftrags. Der Mindestjah-resumsatz für den … ganz lesenFinanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestjahresumsatz) - Formblatt 10 Eigenerklärung über den Ge-samtumsatz des Unternehmens (für die Jahre 2017 - 2023) sowie den spezifischen Umsatz (für die Jahre 2017 - 2023) für den Leistungsbereich des hier beschriebenen Auftrags. Der Mindestjah-resumsatz für den Leistungsbereich Eventmanagement (Inland) beträgt durchschnittlich insge-samt 500.000 EUR/netto/Jahr (ermittelt als Durchschnitt der letzten 7 abgeschlossenen Geschäfts-jahre).
Kriterium
Das bewerbende/bietende Unternehmen beschreibt in vorgegebener Weise ihre Unternehmens-struktur und ihr Leistungsportfolio. Mindestangaben Unternehmensstruktur: - Aktuelles Organigramm bzw. Beschreibung der Bereiche mit Anzahl der entsprechenden Mitar-beitenden - Anzahl Mitarbeitende insgesamt - A … ganz lesenDas bewerbende/bietende Unternehmen beschreibt in vorgegebener Weise ihre Unternehmens-struktur und ihr Leistungsportfolio. Mindestangaben Unternehmensstruktur: - Aktuelles Organigramm bzw. Beschreibung der Bereiche mit Anzahl der entsprechenden Mitar-beitenden - Anzahl Mitarbeitende insgesamt - Anzahl Mitarbeitende in folgendem Leistungsbereich: Eventmanagement (Inland) mit den in den Leistungsbeschreibung beschriebenen Einzelleistungen (Projektmanagement und Konzeption, Lo-gistik und Dienstleistungsmanagement, Einladungs- und Teilnehmendenmanagement, Programm-planung; Kommunikation und mediale Begleitung) Mindestanforderung an die Anzahl der Mitarbeitenden Anzahl Mitarbeitende in dem Leistungsbereich Eventmanagement (Inland): insgesamt 8 fest an-gestellte Mitarbeitenden (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen können summiert werden) - ermittelt als Durchschnitt der letzten 7 Jahre; Mitarbeitende in befristeten und geringfügig beschäftigten Arbeitsverhältnissen sowie freie Mitarbeitende werden nicht berücksichtigt Mindestanforderungen an das Leistungsportfolio (Erfahrung und Fachkunde) des Unternehmens: - Angaben über gesamtes Leistungsportfolio - Unternehmen Eventmanagementagentur, Eventmanagement (Inland) und Kommunikation - Kompetenz in der Organisation von Inlandsevents (Präsenz, digital, hybrid) für öffentliche Auf-traggeber (Public Sektor) - Kompetenz im Umgang mit spezifischer Zielgruppe: Politikern/Politikerinnen, Wirtschaftsent-scheider/innen; Unternehmensvertreter/innen; Vertretern aus Wirtschaft und Industrie sowie Meinungsbildner (Multiplikatoren)
Kriterium
Bereitstellung der erforderlichen Personalkapazitäten für die Durchführung von mind. 15 Events jeglicher Größenordnung für die Auftraggeberin GTAI pro Jahr (FB 10)
Kriterium
Vorhandensein eines datenschutzkonformen technischen Event- sowie Teilnehmendenmana-gementsystems (Formblatt 10) - beachten Sie hierzu zudem FB 6
Kriterium
Alle Mitarbeitenden die für den Auftrag in Frage kommen, verfügen über ausreichend englische Sprachkenntnisse (FB 10)
Kriterium
Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbe-auftragte/n fügt d … ganz lesenFür die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbe-auftragte/n fügt der Bieter in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei. Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es ein Kon-zept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen fügt der Bieter dem Angebot bei (FB 6, Anlage 1, 2 und 3).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 2-mal: um jeweils ein weiteres Jahr
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
52 DAYS
Angebotsöffnung
24.06.2024, 12:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Ziel der Vergabe ist daher der Abschluss von Rahmenvereinbarungen je Los mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern, die die jeweils beschriebene Leistungen nach entsprechender Auswahl übernehmen. Der Sinn und Zweck dieser Rahmenvereinbarung besteht insbesondere darin, mehrere Einzelaufträge zu … ganz lesenLeistung: Ziel der Vergabe ist daher der Abschluss von Rahmenvereinbarungen je Los mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern, die die jeweils beschriebene Leistungen nach entsprechender Auswahl übernehmen. Der Sinn und Zweck dieser Rahmenvereinbarung besteht insbesondere darin, mehrere Einzelaufträge zu bündeln und nicht immer wieder erneut ein Vergabeverfahren starten zu müssen. Dies erlaubt GTAI mehr Flexibilität und Ressourcenschonung. Die Rahmenbedingungen und das Leistungsspektrum der Aufträge werden in der Leistungsbeschreibung beschrieben, die Details der zukünftigen Aufträge sind allerdings noch unklar. Der konkrete Leistungsabruf erfolgt mit dem entsprechenden Einzelabruf (vgl. Abschnitt II, 1 der LB). GTAI erstellt zu jedem Einzelabruf eine individuelle Projektbeschreibung aus dem Leistungsspektrum der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung. Die Auswahl der Auftragnehmer je Projekt richtet sich nach gesonderten Bedingungen (Abschnitt I, Punkt 3.1 der LB).
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt, Innovative Beschaffung, Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemomblerstraße 76, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Ve … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zustellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1UR4M4QQ

Los 4

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung13 von 13 angegeben

Kriterium
a. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, … ganz lesena. Bewerbende/bietende Unternehmen mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahmefrist/Angebotsfrist endet) einzureichen. b. Bewerbende/bietende Unternehmen ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Unternehmen außerhalb von Deutschland haben die Bescheinigung (Handelsregister) als gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. Form: Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus.
Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Kriterium
Betriebshaftpflichtversicherung (Formblatt 5) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, mit einer Deckungssumme für Vermögensschäden (einfache Vermögensschäden) von mindestens 250.000,00 EUR für den einzelnen Versicherungsfall bei einer Jahreshöchstleistung von mindeste … ganz lesenBetriebshaftpflichtversicherung (Formblatt 5) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, mit einer Deckungssumme für Vermögensschäden (einfache Vermögensschäden) von mindestens 250.000,00 EUR für den einzelnen Versicherungsfall bei einer Jahreshöchstleistung von mindestens 1.000.000 EUR. In der abzugebenden Eigenerklärung muss die Deckungshöhe angegeben sein. Vor Zuschlagserteilung ist der Vergabestelle auf Verlangen der Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung in den entsprechenden Mindesthöhen vorzulegen. Im Falle einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis für jedes Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft vorzulegen (vor Zuschlagserteilung).
Kriterium
Finanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestjahresumsatz) - Formblatt 10 Los 3 Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (für die Jahre 2017 - 2023) sowie den spezifischen Umsatz (für die Jahre 2017 - 2022) für den Leistungsbereich des hier beschriebenen Auftrags. Der Mindestjahresumsatz für … ganz lesenFinanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestjahresumsatz) - Formblatt 10 Los 3 Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (für die Jahre 2017 - 2023) sowie den spezifischen Umsatz (für die Jahre 2017 - 2022) für den Leistungsbereich des hier beschriebenen Auftrags. Der Mindestjahresumsatz für den Leistungsbereich Durchführung von Delegationsreisen, Ökosystemreisen, Geschäftsanbahnungsreisen) beträgt durchschnittlich insgesamt 250.000 EUR/netto/Jahr (ermittelt als Durchschnitt der letzten 7 abgeschlossenen Geschäftsjahre).
Kriterium
Unternehmensdarstellung (FB 10 Los 3) Das bewerbende/bietende Unternehmen beschreibt in vorgegebener Weise ihre Unternehmens-struktur und ihr Leistungsportfolio. Mindestangaben Unternehmensstruktur: - Aktuelles Organigramm bzw. Beschreibung der Bereiche mit Anzahl der entsprechenden Mitarbeitenden … ganz lesenUnternehmensdarstellung (FB 10 Los 3) Das bewerbende/bietende Unternehmen beschreibt in vorgegebener Weise ihre Unternehmens-struktur und ihr Leistungsportfolio. Mindestangaben Unternehmensstruktur: - Aktuelles Organigramm bzw. Beschreibung der Bereiche mit Anzahl der entsprechenden Mitarbeitenden - Anzahl Mitarbeitende insgesamt - Anzahl Mitarbeitende in folgendem Leistungsbereich: Durchführung von Delegationsreisen, Ökosystemreisen, Geschäftsanbahnungsreisen oder ähnliche, hier insbesondere Projektmanagement und Konzeption, Logistik- und Dienstleistungsmanagement, Einladungs- und Teilnehmendenmanagement sowie Reisemanagement - Anzahl der Projekte mit den vorgenannten Leistungsbestandteilen (2017 - 2023) Mindestanforderung an die Anzahl der Mitarbeitenden Anzahl Mitarbeitende in dem Leistungsbereich Delegationsreisen/Ökosystemreisen/ Geschäftsanbahnungsreisen: insgesamt 5 fest angestellte Mitarbeitenden (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen können summiert werden) - ermittelt als Durchschnitt der letzten 7 Jahre; Mitarbeitende in gefristeten und geringfügig beschäftigten Arbeitsverhältnissen sowie freie Mitarbeitende werden nicht berücksichtigt Mindestanforderungen an das Leistungsportfolio (Erfahrung und Fachkunde) des Unternehmens: - Angaben über gesamtes Leistungsportfolio - Unternehmen: Agentur, Unternehmensberatung, sonstiges - Kompetenz in der Organisation von Delegationsreisen/Ökosystemreisen/Geschäftsanbahnungs-reisen für öffentliche Auftraggeber (Public Sektor) - Kompetenz im Umgang mit spezifischer Zielgruppe: Politikern/Politikerinnen, Wirtschaftsentscheider/innen; Unternehmensvertreter/innen; Vertretern aus Wirtschaft und Industrie sowie Meinungsbildner (Multiplikatoren)
Kriterium
Bereitstellung der erforderlichen Personalkapazitäten für die Durchführung von mind. 8 Projekte für die Auftraggeberin GTAI pro Jahr
Kriterium
Vorhandensein eines datenschutzkonformen technischen Event- sowie Teilnehmendenmanagementsystems (bitte beachten Sie hierzu ebenso das Formblatt 13)
Kriterium
Alle Mitarbeitenden die für den Auftrag in Frage kommen, verfügen über ausreichend englische Sprachkenntnisse
Kriterium
Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragte/n fügt de … ganz lesenFür die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragte/n bestellt hat. Die Kontaktdaten der/s Datenschutzbeauftragte/n fügt der Bieter in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei. Für die Beurteilung der Eignung erklärt das bewerbende/bietende Unternehmen, dass es ein Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen fügt der Bieter dem Angebot bei (FB 6, Anlage 1, 2 und 3).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 2-mal: um jeweils ein weiteres Jahr
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
52 DAYS
Angebotsöffnung
24.06.2024, 12:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Ziel der Vergabe ist daher der Abschluss von Rahmenvereinbarungen je Los mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern, die die jeweils beschriebene Leistungen nach entsprechender Auswahl übernehmen. Der Sinn und Zweck dieser Rahmenvereinbarung besteht insbesondere darin, mehrere Einzelaufträge zu … ganz lesenLeistung: Ziel der Vergabe ist daher der Abschluss von Rahmenvereinbarungen je Los mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern, die die jeweils beschriebene Leistungen nach entsprechender Auswahl übernehmen. Der Sinn und Zweck dieser Rahmenvereinbarung besteht insbesondere darin, mehrere Einzelaufträge zu bündeln und nicht immer wieder erneut ein Vergabeverfahren starten zu müssen. Dies erlaubt GTAI mehr Flexibilität und Ressourcenschonung. Die Rahmenbedingungen und das Leistungsspektrum der Aufträge werden in der Leistungsbeschreibung beschrieben, die Details der zukünftigen Aufträge sind allerdings noch unklar. Der konkrete Leistungsabruf erfolgt mit dem entsprechenden Einzelabruf (vgl. Abschnitt II, 1 der LB). GTAI erstellt zu jedem Einzelabruf eine individuelle Projektbeschreibung aus dem Leistungsspektrum der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung. Die Auswahl der Auftragnehmer je Projekt richtet sich nach gesonderten Bedingungen (Abschnitt I, Punkt 3.1 der LB).
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt, Innovative Beschaffung, Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemomblerstraße 76, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Ve … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zustellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1UR4M4QQ

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Friedrichstr. 60, 10117 Berlin
Kontakt
vergabe@gtai.de
Auskünfte
Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbHvergabe@gtai.de

Bei uns erfasst

105Bekanntmachungen
30Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

130vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (94 Lose mit Angabe)
1,09 Mio. €Zuschlagswert im Median
252.106 € – 2,6 Mio. €mittlere Hälfte, 26 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 24.06.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 53600d7b-68cb-4f39-8dee-ba21190efba5.