vergebenEU-weitMöbel LieferleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

RV 35 Sitzmöbel (Bürodrehstühle, Besprechungsstühle u. a.)

Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2023-0038-1000-10veröffentlicht 05.12.2023LieferleistungenOffenes Verfahren

Geschätzter Wert: 4,7 Mio. €
Laufzeit: 2 Jahre; 01.04.2026 – 31.03.2028
Lose: 6
Hauptleistung: Möbel; CPV 39100000

Angebotsfrist20.12.2023, 14:00 Uhrseit 1053 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungvergabeplattform.stadt-koeln.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 05.12.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: 4,7 Mio. €
Laufzeit: 2 Jahre01.04.2026 – 31.03.2028
Lose: 6Angebot auf bis zu 6, Zuschlag höchstens 6 je Bieter
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung: Köln50667, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Zulässigvergabeplattform.stadt-koeln.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassenja
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Qualität35 %
Umweltverträglichkeit15 %
Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

05.12.2023
Veröffentlichung
vor 35 Monaten
20.12.2023
Angebotsfrist 14:00 Uhr
über vergabeplattform.stadt-koeln.de
vor 35 Monaten
20.12.2023
Öffnung der Angebote 14:00 Uhr
vor 35 Monaten
01.04.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.03.2028
vor 7 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Stadt Köln schreibt im Rahmen einer Ausschreibungsgemeinschaft mit dem Landschaftsverband Rheinland und mit der Stadt Leverkusen die Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Bürostühlen (Sitzmöbel) in Losen aus.

Gegenstand nach CPV

39100000 MöbelHauptgegenstand
39112000 Stühle

Lose6 Lose · Angebot auf bis zu 6 · Zuschlag höchstens 6 je Bieter

Alle 6 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Los 1 - Bürodrehstühle mit Synchronmechanik bis 150 kg - Übertrag aus Anlage 10 siehe Titel siehe Anlage 2 Leistungsverzeichnis siehe Anlage 4 Beschreibung	2 Jahre	–
2	Los 2 - Bürodrehstühle mit Balancemechanik bis 150 kg - Übertrag aus Anlage 11 siehe Titel siehe Anlage 2 Leistungsverzeichnis siehe Anlage 4 Beschreibung	2 Jahre	–
3	Los 3 - Bürodrehstühle mit Synchronmechanik bis 180 kg - Übertrag aus Anlage 12 siehe Titel siehe Anlage 2 Leistungsverzeichnis siehe Anlage 4 Beschreibung	2 Jahre	–
4	Los 4 - Holzschalenstühle, gepolstert und ungepolstert - Übertrag aus Anlage 13 siehe Titel siehe Anlage 2 Leistungsverzeichnis siehe Anlage 4 Beschreibung	2 Jahre	–
5	Los 5 - Kunststoffschalenstühle - Übertrag aus Anlage 14 siehe Titel siehe Anlage 2 Leistungsverzeichnis siehe Anlage 4 Beschreibung	2 Jahre	–
6	Los 6 - Besprechungsraumstühle - Übertrag aus Anlage 15 siehe Titel siehe Anlage 2 Leistungsverzeichnis siehe Anlage 4 Beschreibung	2 Jahre	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität35 %

Umweltverträglichkeit15 %

Preis50 %

Qualität: Umweltverträglichkeit

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: Auszug aus dem Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem die Bieterin ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass die Bieterin Leistungen aus dem Bereich der Möbelbranche erbringen kann. Sollte dies aus dem Handelsregister nicht hervorgehen, … ganz lesenkürzer
Auszug aus dem Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem die Bieterin ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass die Bieterin Leistungen aus dem Bereich der Möbelbranche erbringen kann. Sollte dies aus dem Handelsregister nicht hervorgehen, so ist zusätzlich ein offizieller Nachweis (Berufsgenossenschaft, Finanzamt, Krankenkasse, Innung et cetera) vorzulegen. Die Nachweise dürfen nicht älter als neun Monate vor Eröffnungstermin sein.
Kriterium: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Sach- und Vermögensschäden mindestens 500.000 Euro, Personenschäden mindestens 3.000.000 Euro
Kriterium: Übersicht über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen hinsichtlich der Belieferung von Mobiliar. Die Referenzen müssen Angaben zu Kontaktdaten der Referenzgeberin (beispielsweise Telefonnummer oder E-Mail) enthalten, die eine Überprüfung der Referenz bei der Referenzgeberin ermöglichen … ganz lesenkürzer
Übersicht über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen hinsichtlich der Belieferung von Mobiliar. Die Referenzen müssen Angaben zu Kontaktdaten der Referenzgeberin (beispielsweise Telefonnummer oder E-Mail) enthalten, die eine Überprüfung der Referenz bei der Referenzgeberin ermöglichen. Je Jahr ist mindestens eine Referenz zu benennen. Aus den Referenzen muss zudem der Auftragswert benannt sein und in der Summe bezogen auf ein Geschäftsjahr dem Auftragswert vergleichbar entsprechen. Aufträge können nur erteilt werden, soweit die Referenzen dieses zulassen. Mustersitzmöbel für eine Bemusterung (unentgeltlich, leihweise). Nachweis der Zertifizierung des Herstellerbetriebs nach DIN EN ISO 9001 sowie EMAS III oder vergleichbar, Nachweis nach FSC oder PEFC, RAL-UZ-38 (Blauer Engel), Öko-Tex Standard 100 oder vergleichbar. Nachweis über Einhaltung des Grenzwertes bei Formaldehyd. Nachweis über geforderte Brandschutzzertifikate. Produktkataloge, Bedienungsanleitung und allgemein gültige Preislisten zu jedem angebotenen Los. Aufstellung zu möglichen Beiztönen. Aufstellung der angebotenen Stoffgruppe (inklusive der Stoffspezifikationen wie zum Beispiel Scheuerhübe, Pilling, Lichtechtheit, Brandverhalten et cetera). Entsprechende Stoffmuster werden nach der Angebotsöffnung angefordert. Nachweise über GS-Zertifikat (für alle Lose), Quality Office auf der Basis der Leitlinie L-Q 2010 (für Los 1 und Los 2), Schadstoff geprüft und Öko-Tex-Standard 100 (für alle Lose). Bieter aus dem europäischen Ausland können entsprechende gleichwertige Nachweise erbringen. Die Gleichwertigkeit zum deutschen Recht beziehungsweise zu deutschen Normen ist vom Bieter in deutscher Sprache nachzuweisen Kosten für Zertifikate und Gütesiegel können den Auftraggebern nicht in Rechnung gestellt werden. Beschreibung der verwendeten Materialien und der Recyclingfähigkeit. Urkalkulation zu den jeweils angebotenen Stühlen
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.04.2026
Vertragsende: 31.03.2028
Verlängerung: Jeder Kooperationspartner erteilt den Zuschlag in eigener Zuständigkeit, hierdurch besteht unabhängig voneinander die Möglichkeit, den jeweiligen Vertrag zur oben genannten Frist zu kündigen beziehungsweise für ein weiteres Jahr laufen zu lassen. Sollte bis zu sechs Monate vor Ablauf der genannten F … ganz lesenkürzer
Jeder Kooperationspartner erteilt den Zuschlag in eigener Zuständigkeit, hierdurch besteht unabhängig voneinander die Möglichkeit, den jeweiligen Vertrag zur oben genannten Frist zu kündigen beziehungsweise für ein weiteres Jahr laufen zu lassen. Sollte bis zu sechs Monate vor Ablauf der genannten Frist keine Kündigung ausgesprochen werden, so verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch um ein weiteres Jahr und längstens bis zu zwei Jahren.
Optionen: Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.04.2024 bis zum 31.03.2026. Sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Option einer Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate nach wirtschaftlichen Aspekten geprüft. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjah … ganz lesenkürzer
Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.04.2024 bis zum 31.03.2026. Sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Option einer Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate nach wirtschaftlichen Aspekten geprüft. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern der jeweilige öffentlich-rechtliche Auftraggeber nicht bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende die Kündigung ausspricht. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 31.03.2028.
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: vergabeplattform.stadt-koeln.de
Sprache: Deutsch, Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: 20.12.2023, 14:00 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Siehe § 160 Absatz 3 GWB. Innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren. Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung. Spätestens bis A … ganz lesenkürzer
Siehe § 160 Absatz 3 GWB. Innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren. Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung. Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind. Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind. Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB. 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders geeignet für:selbst# Maximale Abnahmemenge insgesamt 3.443.000 Euro

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln
Website: stadt-koeln.de
Kontakt: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de

Bei uns erfasst

3Bekanntmachungen

2Zuschlagsmeldungen

Entwicklung eines Kinderschutzentwicklungsplans (KSEP)29.11.2023 · 1 Angebot

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 391 (Möbel) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

417vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (444 Lose mit Angabe)

238.143 €Zuschlagswert im Median

63.888 € – 489.027 €mittlere Hälfte, 70 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Möbel in Nordrhein-Westfalen (30 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG29 Zuschläge
ASS-Einrichtungssysteme GmbH20 Zuschläge
Eßer Office GmbH9 Zuschläge
DUOCOR Bt.8 Zuschläge
project Schul- und Objekteinrichtungen GmbH8 Zuschläge
Dieter Höltkemeyer Möbelfabrik7 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

13.03.2024Vergabebekanntmachung
05.12.2023Bekanntmachung (diese Seite)Frist 20.12.2023
05.12.20231. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 20.12.2023 auf 09.01.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.