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MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitMöbelLieferleistungenRahmenvereinbarung1 Berichtigung

RV 35 Sitzmöbel (Bürodrehstühle, Besprechungsstühle u. a.)

Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2023-0038-1000-10veröffentlicht 05.12.2023erstmals 05.12.2023LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1033 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeplattform.stadt-koeln.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Möbel in Nordrhein-Westfalen (30 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
4,7 Mio. €
Laufzeit
2 Jahre01.04.2026 – 31.03.2028
Lose
6Angebot auf bis zu 6, Zuschlag höchstens 6 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Köln50667, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabeplattform.stadt-koeln.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Qualität35 %
  • Umweltverträglichkeit15 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 35 Monaten
  3. Angebotsfrist 14:00 Uhr
    über vergabeplattform.stadt-koeln.de
    vor 34 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 14:00 Uhr
    vor 34 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2028
    vor 7 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die Stadt Köln schreibt im Rahmen einer Ausschreibungsgemeinschaft mit dem Landschaftsverband Rheinland und mit der Stadt Leverkusen die Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Bürostühlen (Sitzmöbel) in Losen aus.

Gegenstand nach CPV

Lose6 Lose · Angebot auf bis zu 6 · Zuschlag höchstens 6 je Bieter

Alle 6 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1 - Bürodrehstühle mit Synchronmechanik bis 150 kg - Übertrag aus Anlage 10

siehe Titel siehe Anlage 2 Leistungsverzeichnis siehe Anlage 4 Beschreibung

2 Jahre–
2
Los 2 - Bürodrehstühle mit Balancemechanik bis 150 kg - Übertrag aus Anlage 11

siehe Titel siehe Anlage 2 Leistungsverzeichnis siehe Anlage 4 Beschreibung

2 Jahre–
3
Los 3 - Bürodrehstühle mit Synchronmechanik bis 180 kg - Übertrag aus Anlage 12

siehe Titel siehe Anlage 2 Leistungsverzeichnis siehe Anlage 4 Beschreibung

2 Jahre–
4
Los 4 - Holzschalenstühle, gepolstert und ungepolstert - Übertrag aus Anlage 13

siehe Titel siehe Anlage 2 Leistungsverzeichnis siehe Anlage 4 Beschreibung

2 Jahre–
5
Los 5 - Kunststoffschalenstühle - Übertrag aus Anlage 14

siehe Titel siehe Anlage 2 Leistungsverzeichnis siehe Anlage 4 Beschreibung

2 Jahre–
6
Los 6 - Besprechungsraumstühle - Übertrag aus Anlage 15

siehe Titel siehe Anlage 2 Leistungsverzeichnis siehe Anlage 4 Beschreibung

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität35 %
Umweltverträglichkeit15 %
Preis50 %
Qualität
Umweltverträglichkeit

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Auszug aus dem Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem die Bieterin ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass die Bieterin Leistungen aus dem Bereich der Möbelbranche erbringen kann. Sollte dies aus dem Handelsregister nicht hervorgehen, … ganz lesenAuszug aus dem Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem die Bieterin ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass die Bieterin Leistungen aus dem Bereich der Möbelbranche erbringen kann. Sollte dies aus dem Handelsregister nicht hervorgehen, so ist zusätzlich ein offizieller Nachweis (Berufsgenossenschaft, Finanzamt, Krankenkasse, Innung et cetera) vorzulegen. Die Nachweise dürfen nicht älter als neun Monate vor Eröffnungstermin sein.
Kriterium
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Sach- und Vermögensschäden mindestens 500.000 Euro, Personenschäden mindestens 3.000.000 Euro
Kriterium
Übersicht über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen hinsichtlich der Belieferung von Mobiliar. Die Referenzen müssen Angaben zu Kontaktdaten der Referenzgeberin (beispielsweise Telefonnummer oder E-Mail) enthalten, die eine Überprüfung der Referenz bei der Referenzgeberin ermöglichen … ganz lesenÜbersicht über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen hinsichtlich der Belieferung von Mobiliar. Die Referenzen müssen Angaben zu Kontaktdaten der Referenzgeberin (beispielsweise Telefonnummer oder E-Mail) enthalten, die eine Überprüfung der Referenz bei der Referenzgeberin ermöglichen. Je Jahr ist mindestens eine Referenz zu benennen. Aus den Referenzen muss zudem der Auftragswert benannt sein und in der Summe bezogen auf ein Geschäftsjahr dem Auftragswert vergleichbar entsprechen. Aufträge können nur erteilt werden, soweit die Referenzen dieses zulassen. Mustersitzmöbel für eine Bemusterung (unentgeltlich, leihweise). Nachweis der Zertifizierung des Herstellerbetriebs nach DIN EN ISO 9001 sowie EMAS III oder vergleichbar, Nachweis nach FSC oder PEFC, RAL-UZ-38 (Blauer Engel), Öko-Tex Standard 100 oder vergleichbar. Nachweis über Einhaltung des Grenzwertes bei Formaldehyd. Nachweis über geforderte Brandschutzzertifikate. Produktkataloge, Bedienungsanleitung und allgemein gültige Preislisten zu jedem angebotenen Los. Aufstellung zu möglichen Beiztönen. Aufstellung der angebotenen Stoffgruppe (inklusive der Stoffspezifikationen wie zum Beispiel Scheuerhübe, Pilling, Lichtechtheit, Brandverhalten et cetera). Entsprechende Stoffmuster werden nach der Angebotsöffnung angefordert. Nachweise über GS-Zertifikat (für alle Lose), Quality Office auf der Basis der Leitlinie L-Q 2010 (für Los 1 und Los 2), Schadstoff geprüft und Öko-Tex-Standard 100 (für alle Lose). Bieter aus dem europäischen Ausland können entsprechende gleichwertige Nachweise erbringen. Die Gleichwertigkeit zum deutschen Recht beziehungsweise zu deutschen Normen ist vom Bieter in deutscher Sprache nachzuweisen Kosten für Zertifikate und Gütesiegel können den Auftraggebern nicht in Rechnung gestellt werden. Beschreibung der verwendeten Materialien und der Recyclingfähigkeit. Urkalkulation zu den jeweils angebotenen Stühlen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
31.03.2028
Verlängerung
Jeder Kooperationspartner erteilt den Zuschlag in eigener Zuständigkeit, hierdurch besteht unabhängig voneinander die Möglichkeit, den jeweiligen Vertrag zur oben genannten Frist zu kündigen beziehungsweise für ein weiteres Jahr laufen zu lassen. Sollte bis zu sechs Monate vor Ablauf der genannten F … ganz lesenJeder Kooperationspartner erteilt den Zuschlag in eigener Zuständigkeit, hierdurch besteht unabhängig voneinander die Möglichkeit, den jeweiligen Vertrag zur oben genannten Frist zu kündigen beziehungsweise für ein weiteres Jahr laufen zu lassen. Sollte bis zu sechs Monate vor Ablauf der genannten Frist keine Kündigung ausgesprochen werden, so verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch um ein weiteres Jahr und längstens bis zu zwei Jahren.
Optionen
Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.04.2024 bis zum 31.03.2026. Sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Option einer Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate nach wirtschaftlichen Aspekten geprüft. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjah … ganz lesenDer Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.04.2024 bis zum 31.03.2026. Sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Option einer Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate nach wirtschaftlichen Aspekten geprüft. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern der jeweilige öffentlich-rechtliche Auftraggeber nicht bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende die Kündigung ausspricht. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 31.03.2028.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabeplattform.stadt-koeln.de
Sprache
Deutsch, Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
09.01.2024, 14:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Siehe § 160 Absatz 3 GWB. Innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren. Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung. Spätestens bis A … ganz lesenSiehe § 160 Absatz 3 GWB. Innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren. Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung. Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind. Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind. Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB. 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Maximale Abnahmemenge insgesamt 3.443.000 Euro

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln
Website
stadt-koeln.de
Kontakt
submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de

Bei uns erfasst

3Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 391 (Möbel) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

417vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (444 Lose mit Angabe)
238.143 €Zuschlagswert im Median
63.888 € – 489.027 €mittlere Hälfte, 70 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Möbel in Nordrhein-Westfalen (30 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 20.12.2023
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 20.12.2023 auf 09.01.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 87feb674-c971-459e-8975-bf9a5ad29a44.