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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

RV 3 Inspektion, Wartung und Reparatur an beweglichen Sportgeräten (Rahmenvereinbarung)

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025-0028-1000-100veröffentlicht 25.03.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 285 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 5 Lose · in 16 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.03.2026 – 29.02.2028, bis zu 1 Verlängerung
Lose
5
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Köln50679, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 116 Tage (140 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (398 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 29.02.2028
    vor 8 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Das Amt für Schulentwicklung der Stadt Köln beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Inspektions-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an beweglichen Sportgeräten abzuschließen.

Gegenstand nach CPV

Lose5 Lose

Alle 5 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 1 u. 2)

Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.

2 Jahre–
2
Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 3 u. 4)

Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.

2 Jahre–
3
Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 5 u. 6)

Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.

2 Jahre–
4
Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 7 u. 8)

Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.

2 Jahre–
5
Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirk 9)

Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hinweise zur Aufteilung und Begrenzung von Losen je Bietenden sind in Punkt 3 erläutert. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt (Anlage 4). Um die verschiedenen Leistungen (Inspektion inklusive Fahrtkostenpauschale, Reparaturen und Entsorgungen, Fahrtkostenpauschale für Reparaturen) miteinander in Beziehung zu setzen, werden die Angebotspreise gemäß Preisblatt (Anlage 3) in Wertungspunkte umgerechnet. In die Berechnung gehen die Inspektionskostenpauschale (inklusive Fahrtkostenpauschale) mit einem Gewichtungsfaktor von 50 %, die Reparaturen und Entsorgungen mit 45 % und die Fahrtkostenpauschale für Reparaturen mit 5 % ein.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2026
Vertragsende
29.02.2028
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Der Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit g … ganz lesenDer Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber dem Auftragnehmer beziehungsweise der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
siehe die §§ 155 ff. GWB
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Schätzmenge für 1 Jahr ist der Anlage 3 (Preisblatt) zu entnehmen. Die Höchstmenge beträgt die angegebene Schätzmenge. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Hinweis
Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Sportco GmbH, Hagen4
2Sportco GmbH, Hagen4
3Sport-Thieme GmbH, Grasleben4
4Sport-Thieme GmbH, Grasleben4
5Kleinpaß Sportgeräte GmbH, Mülheim an der Ruhr4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 500 (Reparatur- und Wartungsdienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

150vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (159 Lose mit Angabe)
242.584 €Zuschlagswert im Median
40.534 € – 537.000 €mittlere Hälfte, 29 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 26.01.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f48e7be9-63dd-4bbf-9911-da3a6183105f.