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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

RV 3 Inspektion, Wartung und Reparatur an beweglichen Sportgeräten (Rahmenvereinbarung)

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025-0028-1000-100veröffentlicht 19.12.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 285 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeplattform.stadt-koeln.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.03.2026 – 29.02.2028, bis zu 1 Verlängerung
Lose
5Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Köln50679, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabeplattform.stadt-koeln.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 116 Tage (140 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (398 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Angebotsfrist 14:00 Uhr
    über vergabeplattform.stadt-koeln.de
    vor 9 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 29.02.2028
    vor 8 Monaten
  4. Bindefrist endet
    3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Das Amt für Schulentwicklung der Stadt Köln beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Inspektions-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an beweglichen Sportgeräten abzuschließen.

Gegenstand nach CPV

Lose5 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 5 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 1 u. 2)

Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.

2 Jahre–
2
Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 3 u. 4)

Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.

2 Jahre–
3
Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 5 u. 6)

Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.

2 Jahre–
4
Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirke 7 u. 8)

Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.

2 Jahre–
5
Wartungs- und Reparaturarbeiten an bewegl. Sportgeräten (Stadtbezirk 9)

Die Vergabe erfolgt in fünf Losen. Die Aufteilung der Lose ist in Anlage 2 dargestellt. Zur Förderung kleiner und mittlerer Unternehmen, sowie um eine termingerechte Prüfung aller Standorte zu gewährleisten, kann jede*r Bietende grundsätzlich maximal zwei Lose erhalten. Sofern in Folge dieser Regelung nicht alle Lose besetzt werden könnten, ist die Beauftragung für bis zu drei Lose möglich. Im Preisblatt (Anlage 3) wird die Anzahl der Lose abgefragt, auf die das Angebot abgeben wird. Das Angebot kann auf ein Los, bis zu zwei oder bis zu drei Lose abgegeben werden. Die Zuschläge auf die einzelnen Lose werden wie in Punkt 5 "Zuschlag" beschrieben erteilt. Ein Angebot auf ein bestimmtes Los abzugeben, ist nicht möglich. Durch die Angabe der Anzahl der Lose erklären die Bietenden verbindlich, dass sie über ausreichende Kapazitäten verfügen, die beschriebenen Leistungen für diese Anzahl an Losen in den genannten Zeitfenstern erbringen zu können.

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hinweise zur Aufteilung und Begrenzung von Losen je Bietenden sind in Punkt 3 erläutert. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand einer Bewertungsmatrix ermittelt (Anlage 4). Um die verschiedenen Leistungen (Inspektion inklusive Fahrtkostenpauschale, Reparaturen und Entsorgungen, Fahrtkostenpauschale für Reparaturen) miteinander in Beziehung zu setzen, werden die Angebotspreise gemäß Preisblatt (Anlage 3) in Wertungspunkte umgerechnet. In die Berechnung gehen die Inspektionskostenpauschale (inklusive Fahrtkostenpauschale) mit einem Gewichtungsfaktor von 50 %, die Reparaturen und Entsorgungen mit 45 % und die Fahrtkostenpauschale für Reparaturen mit 5 % ein.

Eignung7 von 7 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten zwei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größ … ganz lesenÜbersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten zwei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen und nicht mehr als 2 Referenzen enthalten. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten (Telefonnummer oder Email et cetera) ersichtlich sein (Vordruck Eigenerklaerung_Umsatz_Referenzen).
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Gültiger Nachweis, dass das Unternehmen über die entsprechende Fachkunde verfügt, Sicherheitsinspektionen mit Dokumentation und Prüfplakette durchzuführen (zum Beispiel TÜV, RAL GZ 945 oder vergleichbare Zertifizierung eines Fachverbandes).
Allgemeiner Jahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über die Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Eintragung in das Handelsregister
Aktuell gültiger Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt ist.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2026
Vertragsende
29.02.2028
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Der Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit g … ganz lesenDer Vertrag beginnt am 01.03.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 28.02.2028. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber dem Auftragnehmer beziehungsweise der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabeplattform.stadt-koeln.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie der … ganz lesenLeistung: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens … ganz lesenSiehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Schätzmenge für 1 Jahr ist der Anlage 3 (Preisblatt) zu entnehmen. Die Höchstmenge beträgt die angegebene Schätzmenge. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Hinweis
Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln
Website
stadt-koeln.de
Kontakt
submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de

Bei uns erfasst

838Bekanntmachungen
464Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 500 (Reparatur- und Wartungsdienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

150vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (159 Lose mit Angabe)
242.584 €Zuschlagswert im Median
40.534 € – 537.000 €mittlere Hälfte, 29 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.01.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 67bdac13-3fd9-48bc-b1ac-895f55e9fc55.