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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Relocation Service

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) · Berlin, Berlin

Aktenzeichen V124_2024veröffentlicht 12.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 813 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.11.2024 – 31.10.2026
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin14109, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Personalkonzept20 %
  • Umsetzungskonzept40 %
  • Angebotspreis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 27 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 27 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2026
    vor 24 Monaten
  5. Bindefrist endet
    83 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 24 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Das HZB beabsichtigt mit diesem Verfahren den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem*r Wirtschaftsteilnehmer*in zur Unterstützung und Betreuung der HZB-Mitarbeiter*innen (neue und Bestand) durch einen Relocation Service mit folgenden Leistungsfeldern: − Anmeldung beim Bürgeramt − Antrag/Verlängerung auf Erteilung eines Aufenthaltstitels/Arbeitserlaubnis − Unterstützung bei der Wohnungssuche vor Ankunft in Deutschland − Kleine Unterstützung bei der Wohnungssuche − Große Unterstützung bei der Suche von Immobilien − Beratungsleistungen zu Einzelthemen wie Schulsuche, Versicherungen und Konten − Begleitung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens

*** Der Leistungszeitraum beginnt am 01.11.2024 und endet am 31.10.2026. Das HZB behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate bis max. 31.10.2028 zu verlängern. Die optionale Vertragsverlängerung wird bis spätestens drei Monate vor Vertragsende dem*der Auftragnehmer*in bekannt gegeben. Wird die optionale Verlängerung nicht aktiv, endet der Vertrag am 31.10.2026 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

*** Das Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung beträgt pro Jahr ca. 150.000 € netto bzw. 600.000 € netto für den max. Vertragszeitraum von 4 Jahren. Das angegebene Volumen dient nur als Orientierungswert. Das Gesamtvolumen der zu erbringenden Leistungen richtet sich nach dem konkreten Bedarf des Auftraggebers im Leistungszeitraum.

Beschreibung des Loses

Das HZB beabsichtigt mit diesem Verfahren den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem*r Wirtschaftsteilnehmer*in zur Unterstützung und Betreuung der HZB-Mitarbeiter*innen (neue und Bestand) durch einen Relocation Service.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Personalkonzept20 %
Umsetzungskonzept40 %
Angebotspreis40 %
Qualität
PersonalkonzeptFür die Bewertung des Personalkonzeptes werden folgende Angaben erwartet: a. Nachgewiesene Erfahrungen im Relocation Service in Berufsjahren für die Projektleitung und stellvertretende Projektleitung b. Nachgewiesene Erfahrungen im Relocation Service mit öffentlich-finanzierten Forschungseinrichtungen und/oder Universitäten in verantwortlicher Position c. Abdeckung weiterer Fremdsprachen über das Personalkonzept z.B. in Hochchinesisch, Hindi, Russisch oder Modernes Standard Arabisch
Qualität
UmsetzungskonzeptFür die Bewertung des Umsetzungskonzepts werden folgende Angaben erwartet: a. Angaben zur Kommunikation mit dem*der Auftraggeber*in und den Mitarbeiter*innen, für die Leistungen gebucht wurden Beschwerdemanagement, Wahrnehmung von Problemen…) b. Technische Mittel, um die Zusammenarbeit mit dem*der Auftraggeber*in zu gestalten (z.B. webbasiertes Online-Tool, um Übersicht über laufende und abgeschlossene Fälle sowie den jeweiligen Leistungsumfang zu vermitteln und einfache Bestellung neuer Leistungen zu ermöglichen oder regelmäßige Excel-Aufstellung mit Stand der aktuellen Fälle und Übersicht abgeschlossener Fälle) c. Benennung sowie Erläuterung der Vorgehensweise zur Bewältigung der generellen Herausforderungen beim Relocation Service für wissenschaftliches Personal. d. Benennung sowie Erläuterung der Vorgehensweise zur Bewältigung der spezifischen Herausforderungen bei der Wohnraumvermittlung auf dem Berliner und Jenaer Immobilienmarkt. e. Benennung von Best Practices, die zur erfolgreichen Durchführung von Relocation-Vorgängen führen. Dabei sollen insbesondere Pakete mit Relocation-Leistungen vorgeschlagen werden, die neuen internationalen Mitarbeiter*innen am HZB einen idealen Start in Berlin bzw. Jena ermöglichen würden.
Preis
AngebotspreisDer Angebotspreis wird wie folgt bewertet: - 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.   Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma nachfolgender Formel: P = 5 - [(5/N) x (X-N)] (P = zu ermittelnde Punktzahl pro Bieter*in, N = niedrigster Preis, X = zu wertender Preis) Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
[1.] Der*die Bieter*in hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. [2.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Berufs-/ Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung bei. [3.] Es sind Angaben zu machen, ob beab … ganz lesen[1.] Der*die Bieter*in hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. [2.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Berufs-/ Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung bei. [3.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit Dritten zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben.
Kriterium
[1.] Mit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen (Mindestkriterien): - für Personenschäden: 1 000 000 EUR - Sach- und Vermögensschäden: 500 000 EUR Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zu … ganz lesen[1.] Mit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen (Mindestkriterien): - für Personenschäden: 1 000 000 EUR - Sach- und Vermögensschäden: 500 000 EUR Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer entsprechenden Versicherung vorzulegen. [2.] Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letz-ten 3 Geschäftsjahre (siehe Fragebogen).
Kriterium
[1.] Nachweis von mindestens einer vergleichbaren Unternehmensreferenz mit Angabe: Bezeichnung der Referenz, Auftraggeber*in und Ansprechperson mit Telefonnummer/E-Mail, Ort der Ausführung und Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen. [2.] Angaben der Personen, die für die tatsächlic … ganz lesen[1.] Nachweis von mindestens einer vergleichbaren Unternehmensreferenz mit Angabe: Bezeichnung der Referenz, Auftraggeber*in und Ansprechperson mit Telefonnummer/E-Mail, Ort der Ausführung und Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen. [2.] Angaben der Personen, die für die tatsächliche Umsetzung der Dienstleistung zuständig sind, mit folgenden Angaben: Darstellung des beruflichen Lebenslaufs, max. drei Seiten DIN A4 (Name, Fachrichtung der Ausbildung, Nachweis von relevanten Fort- und Weiterbildungen, Kurzdarstellung von mindestens einer relevanten, persönlichen Referenz) *** Hinweis: Der Name kann zunächst anonymisiert werden, sollte der*die Bieter*in in Zuschlagsnähe kommen, ist der Name offen zu legen. *** Mindestkriterien: Zu [1.] Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen: ­Die Leistungen müssen grundsätzlich abgeschlossen sein oder mindestens zu 75% abgeschlossen sein. Das Datum der Übergabe darf max. drei Jahre, ab Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurückliegen. ­Mindestens eine Referenz muss eine langfristige Rahmenvereinbarung beinhalten, die folgende Bedingungen abdeckt: - Laufzeit mindestens 12 Monate - Honorarvolumen mindestens netto 25.000 € pro Jahr ­Das bzw. die Referenzprojekte müssen die nachfolgend aufgelisteten Beratungsfelder abdecken, wobei die genannten Beratungsfelder über eine oder mehrere Referenzen nachgewiesen werden können. - Erfahrungen in der Antragserstellung auf Erteilung/Verlängerung eines Aufenthaltstitels/Arbeitserlaubnis - Erfahrungen in Beratung und Assistenz bei der Suche und ggf. Anmietung von Wohnungen - Erfahrungen in der Begleitung von beschleunigten Fachkräfteverfahren - Erfahrungen in Beratungsleistungen zu Einzelthemen wie Schulsuche, Versicherungen und Konten Zu [2.] - Die projektleitenden Mitarbeiter*innen beherrschen Deutsch und Englisch mindestens auf dem Niveau C1. Im Zweifelsfall ist dieses Niveau nachzuweisen. - Alle vorgesehenen Mitarbeiter*innen verfügen über Berufserfahrungen bei Relocation Dienstleistungen. Nachweis der Erfahrung durch jeweils mindestens eine entsprechende persönliche Referenz pro Mitarbeiter*in.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2024
Vertragsende
31.10.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Das HZB behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate bis max. 31.10.2028 zu verlängern. Die optionale Vertragsverlängerung wird bis spätestens drei Monate vor Vertragsende dem*der Auftragnehmer*in bekannt gegeben. Wird die optionale Verlängerung nicht aktiv, endet der Vertrag am 31.10.2026 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
600.000 €

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
83 Tage
Angebotsöffnung
16.08.2024, 23:59 Uhr. Zur Öffnung sind bietende Unternehmen nicht zugelassen.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
*** Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. *** Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subrep … ganz lesen*** Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. *** Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de *** Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Fragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. *** Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. *** Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller, werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des*der Bieters*in, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. *** Die AGBs vom Auftragnehmer sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. *** Das Angebot muss alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. *** Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des*der Bieters*in Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der*die Bieter*in die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der*die Bieter*in über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. *** Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. *** Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. *** Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. *** Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: • Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzmini …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Bildung
Anschrift
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
Website
helmholtz-berlin.de
Kontakt
vergabe@helmholtz-berlin.de

Bei uns erfasst

358Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

129vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (94 Lose mit Angabe)
1,15 Mio. €Zuschlagswert im Median
260.000 € – 2,63 Mio. €mittlere Hälfte, 25 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6633eef2-5411-4c56-8aa0-3bf56d11929b.