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Release Update FNT Command

Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement · München, Bayern

Aktenzeichen VGSt3-Z42-2024-0012veröffentlicht 23.12.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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in 71 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
8 Jahre27.09.2024 – 26.09.2032
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80992, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 110 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (24 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 26.09.2032
    vor 25 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 22 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Verlängerung und Aktualisierung des Wartungs- und Pflegevertrages auf Basis der neuen Module und Funktionalitäten von FNT Command, die Durchführung eines Updates der aktuell eingesetzten Version von FNT Command (12.6.7) auf die zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung aktuelle Version mit Langzeitunterstützung unter Beibehaltung der aktuellen Funktionalität, die Erweiterung der Software um die Funktionsteile des FNT Integration Centers, sowie mindestens ein weiteres Major Release Update.

Beschreibung des Loses

Der Auftragsgegenstand umfasst: 1. Ergänzende Leistungen 1.1. Erster Major-Releasewechsel während der Mindestvertragslaufzeit (4 Jahre) • Projektleitung • Projektbegleitende Aufwände • Erstellung der Testdokumentation (Testspezifikation, Testfälle) • Versionshebung des Gesamtsystems durch: - Überlassung von Standardsoftware (Command-Client - Webanwendung) - Bereitstellung von Lizenzen (einschließlich Testsystem) - Skriptentwicklung zur -- Migration des Datenmodells -- Übernahme Altdaten und andere Migrationsleistungen -- Überführung der vorhandenen Individualsoftware in das neue System -- Bereinigung Konfigurations- und Migrationstabellen • Tests (Regressionstests) • Fehlerbehebung und Patchbereitstellung • Dokumentation

1.2. Zweiter Releasewechsel während der Mindestvertragslaufzeit (4 Jahre) Der Langzeit-Supportzeitraum ist für Major-Releaseversionen auf 3 Jahre festgesetzt. Von dieser Laufzeit ist noch die Implementierungszeit für das projektspezifische Upgrade abzuziehen. Sollte der AN hier längere Supportzeiten gewähren als regulär üblich, so hat der AG dafür zu sorgen, dass ggf. benötigte Umsysteme noch in den installierten Versionen betrieben werden können (Oracle, Tomcat, Java, etc.). Neuere Versionen dieser OEM-SW werden nicht unbedingt mit älteren Command-Versionen freigegeben. Ein zweiter Major-Releasewechsel ist spätestens zum Ende des regulären Langzeit-Supportzeitraums eingeplant um • die Kosten eines erweiterten Wartungs- und Pflegevertrags zu vermeiden • von funktionalen Standarderweiterungen der Software zu profitieren

Der Umfang und das Vorgehen der Ausführung ist analog des ersten Major-Releasewechsels. Die einzusetzende Version ist in jedem Fall eine Softwareversion mit Langzeitunterstützung LTS.

1.3. Dritter Releasewechsel bei Vertragsverlängerungsoption Sofern der Wartungs- und Pflegevertrag verlängert wird, besteht die Notwendigkeit einen weiteren Major-Releasewechsel auszuführen. Der späteste Umsetzungszeitpunkt dieses Releasewechsels ist abhängig von dem regulären Supportende des zu diesem Zeitpunkt eingesetzten LTS-Major-Release. Der Umfang und das Vorgehen der Ausführung ist analog des ersten Major-Releasewechsels. Die einzusetzende Version ist in jedem Fall eine Softwareversion mit Langzeitunterstützung LTS.

2. Lizenz und Modulerweiterung (Software) 2.1. Modulerweiterung FNT IntegrationCenter Funktionale Erweiterung der FNT Command Software zur standardisierten Anbindung von Um-systemen. Dieses umfasst die folgende Komponenten • FNT StagingArea • FNT ReconciliationEngine • FNT EventEngine • FNT Platform APIs

Es ist dazu folgender Umfang zu erbringen: • Bereitstellung der Lizenzen, des IntegrationCenters (einschließlich Testsystem) • Bereitstellung der Installations- und Konfigurationsanleitungen für die FNT StagingArea und die FNT EventEngine

2.2. Lizenzerweiterungen (optional) Während der Vertragslaufzeit kann ein weiterer Bedarf an Lizenzen nicht ausgeschlossen werden. Diese Lizenzen können sowohl weitere Projekte bzw. AIPs des FNT IntegrationCenters, als auch weitere Module und Funktionserweiterungen, sowie zusätzliche Endbenutzerlizenzen für die Standardmodule der Software FNT Command sein. Derartige zukünftigen Anforderungen sollen durch diese optionalen Lizenzerweiterungen abgedeckt werden. Es ist dazu folgender Umfang zu erbringen: • Bereitstellung von Lizenzen (Dauerhafte Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung (Kauf)).

Der Abruf der Lizenzen (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme) erfolgt bis zur vertraglich vereinbarten Höchstsumme. Der Abruf der optionalen Lizenzerweiterungen ist für die gesamte Vertragslaufzeit, inklusive optionaler Verlängerungen, anzubieten.

Die sich aus einer optionalen Lizenzerweiterung ergebenden jährlichen Pflegekosten dürfen sich auf maximal 20 % des Kaufpreises der jeweiligen Lizenz belaufen.

3. Systemservice (Serviceleistungen) Durch die Verlängerung und Aktualisierung des Wartungs- und Pflegevertrags für die Software FNT Command kann der Betrieb der ITK-Dokumentationsplattform sichergestellt werden.

Es ist dazu folgender Umfang zu erbringen: • Bereitstellung Systemservice und Wartung nach Abnahme des ersten Major-Releasewechsels durch: - Aufrechterhaltung und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft - Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft • Bereitstellung Support

4. Abruf von bepreisten Unterstützungsleistungen (optional) Während der Vertragslaufzeit sind weitere Standardisierungsmaßnahmen vorgesehen. Für den Rückbau weiterer kundenspezifischer Anpassungen sind Unterstützungsleistungen des Herstellers erforderlich, die bei Bedarf abgestimmt und abgerufen werden.

Bedingungen

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
27.09.2024
Vertragsende
26.09.2032
Verlängerung
Zwei optionale Verlängerungen der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der vierjährigen Laufzeit, um jeweils weitere 2 Jahre. Diese optionalen Leistungen sind vom Auftragnehmer anzubieten. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht jedoch nicht.
Optionen
- dritter Releasewechsel bei Vertragsverlängerungsoption - optionale Lizenzerweiterungen - optionale Unterstützungsleistungen im Umfang von ca. 10 Personentagen pro Jahr für Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse. Diese optionalen Leistungen sind vom Auftragnehmer anzubieten. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht jedoch nicht.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Abweichung von der Regelvergabe: Der Auftraggeber beabsichtigte, die Leistungen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b und c VgV zu beschaffen, da sowohl hinsichtlich des Produkts als auch hinsichtlich des Händlers ein Alleinstellungs … ganz lesenAbweichung von der Regelvergabe: Der Auftraggeber beabsichtigte, die Leistungen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b und c VgV zu beschaffen, da sowohl hinsichtlich des Produkts als auch hinsichtlich des Händlers ein Alleinstellungsmerkmal besteht. Abweichung vom Grundsatz der Losbildung: Das Ziel der losweisen Vergabe ist es insbesondere, die Beteiligung von kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) am Vergabeverfahren zu erleichtern. Die Leistung wurde vorliegend im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b und c VgV vergeben. Es liegt sowohl ein rechtmäßiges Produkt- als auch ein Händleralleinstellungsmerkmal vor. Eine Losaufteilung war schon aus diesem Grund nicht zielführend. Insofern erfolgte im vorliegenden Vergabeverfahren keine Aufteilung in Lose. Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung: Gem. § 31 Abs. 6 VgV darf in der Leistungsbeschreibung nicht auf eine bestimmte Produktion oder Herkunft oder ein besonderes Verfahren, das die Erzeugnisse oder Dienstleistungen eines bestimmten Unternehmens kennzeichnet, oder auf gewerbliche Schutzrechte, Typen oder einen bestimmten Ursprung verwiesen werden, wenn dadurch bestimmte Unternehmen oder bestimmte Produkte begünstigt oder ausgeschlossen werden, es sei denn, dieser Verweis ist durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt. Die vergaberechtlichen Grenzen der Bestimmungsfreiheit des Auftraggebers sind eingehalten, sofern - die Bestimmung durch den Auftragsgegenstand sachlich gerechtfertigt ist, - vom Auftraggeber dafür nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe angegeben worden sind und die Bestimmung folglich willkürfrei getroffen worden ist, - solche Gründe tatsächlich vorhanden (festzustellen und notfalls erwiesen) sind, - und die Bestimmung andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminiert. Aufgrund des vorliegenden Alleinstellungsmerkmals war die Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung gerechtfertigt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
FNT GmbH, Ellwangen1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Agnes-Pockels-Bogen 33, 80992 München
Kontakt
itm.vergabe@muenchen.de

Bei uns erfasst

48Bekanntmachungen
28Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

336vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (248 Lose mit Angabe)
465.032 €Zuschlagswert im Median
266.570 € – 1,23 Mio. €mittlere Hälfte, 69 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 97afd191-b491-4fb3-a6e7-6656f51229b2.