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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Relaunch der Webseite www.vitos.de inkl. Hosting sowie Wartung und Weiterentwicklung

Vitos gemeinnützige GmbH · Kassel, Hessen

Aktenzeichen 33-HOD KOM VFTWB-Relaunch Internetseite Vitos-2025veröffentlicht 04.09.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 390 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunghad.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 04.09.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
69 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kassel34117, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 63 Tage (17 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (44 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Qualität60 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:30 Uhr
    vor 13 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen.

Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine neurologische Fachklinik in Weilmünster, eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe.

Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften.

12.200 Mitarbeitende erwirtschaften in über 250 Einrichtungen an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln jährlich über 300.000 Patient/-innen.

Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der optische, technische und inhaltliche Relaunch der Website www.vitos.de sowie die Implementierung von umfassenden Analysetools und Server-Side Tagging auf einer DSGVO-konformen Plattform (derzeit wird Matomo für Webanalyse genutzt). Die Leistung umfasst ebenfalls eine umfassende Dokumentation, die Erstellung eines Nutzerhandbuchs sowie Schulungen für Administratoren und Redakteure von Vitos. Darüber hinaus sind auch die laufende technische Wartung, Pflege und Hosting inklusive Weiterentwicklung der Website und aller zusammenhängenden Funktionsbereiche über einen Zeitraum von fünf Jahren nach Abnahme Vertragsbestandteil. Die Zuschlagserteilung ist in KW 12/2026 vorgesehen. Weitere Informationen zum Vertragsgegenstand können sie den übrigen Vergabeunterlagen entnehmen. Die Leistungserbringung soll auf Grundlage eines gegebenenfalls angepassten EVB-IT Erstellungsvertrags erfolgen. Die Vertragsunterlagen, eine detaillierte Leistungsbeschreibung sowie für die konkreten Zuschlags- inklusive Unterkriterien werden mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich in KW 44-45/2025. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird ebenfalls ein genauerer Zeitplan kommuniziert. Es ist vorgesehen, die Verhandlungen in verschiedenen, aufeinanderfolgenden Phasen abzuwickeln, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern (§ 17 Abs. 12 VgV).

Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb aus.

Bei Interesse an diesem Auftrag können Sie sich um die Berücksichtigung bei der Auswahl zur Auftragsvergabe mittels des vorliegenden Teilnahmewettbewerbs bewerben. Hierzu reichen Sie bitte nach Maßgabe der nachfolgenden Bedingungen einen Teilnahmeantrag ein.

Die Anzahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, ist im vorliegenden Verfahren gem. § 51 VgV auf fünf begrenzt. Die Begrenzung der Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der in der Auftragsbekanntmachung veröffentlichten sowie unten unter Punkt 11 und im Bewerberbogen aufgeführten Kriterien.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität60 %
Preis40 %
Qualität
Die Kriterien, wonach das wirtschaftlichste Angebot im Rahmen des Verhandlungsverfahrens bezuschlagt wird, stehen zum jetzigen Zeitpunkt des Verfahrens (Start Teilnahmewettbewerb) noch nicht abschließend fest. Es wird ein Mischverhältnis aus Preis und Qualitätskriterien zugrunde gelegt werden. Der Preis wird dabei mit 40 %, die Qualität mit 60 % in die Wertung einfließen. Die Vertragsunterlagen, eine detaillierte Leistungsbeschreibung sowie für die konkreten Zuschlags- inklusive Unterkriterien werden mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.
Preis
Die Kriterien, wonach das wirtschaftlichste Angebot im Rahmen des Verhandlungsverfahrens bezuschlagt wird, stehen zum jetzigen Zeitpunkt des Verfahrens (Start Teilnahmewettbewerb) noch nicht abschließend fest. Es wird ein Mischverhältnis aus Preis und Qualitätskriterien zugrunde gelegt werden. Der Preis wird dabei mit 40 %, die Qualität mit 60 % in die Wertung einfließen. Die Vertragsunterlagen, eine detaillierte Leistungsbeschreibung sowie für die konkreten Zuschlags- inklusive Unterkriterien werden mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.

Eignung11 von 11 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
- Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen über die Webseiten-Erstellung mit komplexen Themen/Strukturen in den letzten fünf Kalenderjahren nachweisen. Die Referenzen müssen sich auf Projekte beziehen, bei denen Unternehmen mit mehreren Unternehmensteilen, verschiedenen Leistungen und unterschie … ganz lesen- Der Bewerber muss mindestens drei Referenzen über die Webseiten-Erstellung mit komplexen Themen/Strukturen in den letzten fünf Kalenderjahren nachweisen. Die Referenzen müssen sich auf Projekte beziehen, bei denen Unternehmen mit mehreren Unternehmensteilen, verschiedenen Leistungen und unterschiedlichen Zielgruppen in einer Webseite eingebunden werden mussten. Das können auch sehr große Kliniken (Maximal- oder Schwerpunktversorger), Konzernstrukturen o. ä. sein (Mindestkriterium). - Der Bewerber muss mit mindestens zwei Referenzen Erfahrungen im Bereich SEO sowie deren erfolgreiche Umsetzung nachweisen (Mindestkrierium). Die für die verschiedenen Kriterien vorgelegten Referenzen können, müssen aber nicht identisch sein. Erfüllt eine Referenz mehrere Kriterien, wird sie bei der Wertung aller Kriterien herangezogen, die sie erfüllt. Der Bieter hat zu kennzeichnen, welche Referenz für welches Kriterium bzw. für welche Kriterien heranzuziehen ist.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
- Der Bewerber verfügt über Erfahrungen in der Webanalyse mit Matomo sowie mit Server-Side Tagging und kann dies mit einer geeigneten Referenz nachweisen (Auswahlkriterium nach § 51 VgV, 10 Punkte bei einer Referenz, 15 Punkte bei zwei Referenzen). - Der Anbieter kann ein / mehrere Referenzprojekt … ganz lesen- Der Bewerber verfügt über Erfahrungen in der Webanalyse mit Matomo sowie mit Server-Side Tagging und kann dies mit einer geeigneten Referenz nachweisen (Auswahlkriterium nach § 51 VgV, 10 Punkte bei einer Referenz, 15 Punkte bei zwei Referenzen). - Der Anbieter kann ein / mehrere Referenzprojekt(e) in einem Gesundheitskonzern nachweisen, der Einrichtungen in Deutschland betreibt (Auswahlkriterium nach § 51 VgV, 10 Punkte bei einer Referenz, 15 Punkte bei zwei Referenzen). - Der Anbieter kann ein / mehrere Referenzprojekt(e) nachweisen, das / die barrierearm im Sinne der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) und der internationalen Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.1, mindestens Konformitätsstufe AA) umgesetzt wurden (Auswahlkriterium nach § 51 VgV, 10 Punkte bei einer Referenz, 15 Punkte bei zwei Referenzen). - Der Anbieter kann ein / mehrere Referenzprojekt(e) nachweisen, das / die einen Blog beinhaltet (n) (Auswahlkriterium nach § 51 VgV, 5 Punkte). - Der Anbieter kann ein / mehrere Referenzprojekt(e) nachweisen, bei dem neben erfolgreicher SEO-Umsetzung auch eine Beratung und Schulung der Redakteure durchgeführt wurde (Auswahlkriterium nach § 51 VgV, 5 Punkte). - Der Anbieter kann ein / mehrere Referenzprojekt(e) nachweisen, das unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen des Landes Hessen umgesetzt wurde (Auswahlkriterium nach § 51 VgV, 5 Punkte). - Der Anbieter kann ein / mehrere Referenzprojekt(e) nachweisen, bei dem Drittsysteme integriert wurden (API-Schnittstellen-Know-how) (Auswahlkriterium nach § 51 VgV, 5 Punkte). Die für die verschiedenen Kriterien vorgelegten Referenzen können, müssen aber nicht identisch sein. Erfüllt eine Referenz mehrere Kriterien, wird sie bei der Wertung aller Kriterien herangezogen, die sie erfüllt. Der Bieter hat zu kennzeichnen, welche Referenz für welches Kriterium bzw. für welche Kriterien heranzuziehen ist.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Der Anbieter verfügt über einen eigenen internen/externen Datenschutzbeauftragten (Auswahlkriterium nach § 51 VgV, 10 Punkte).
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
- Die durchschnittliche Beschäftigtenzahl lag in den letzten drei Jahren bei mindestens 15 Beschäftigten (Auswahlkriterium nach § 51 VgV, 10 Punkte). - Es werden aktuell im Jahresschnitt und während der angestrebten Projektlaufzeit mindestens fünf Programmierer im Bereich Webseiten-Programmierung als eigene Mitarbeitende beschäftigt (Auswahlkriterium nach § 51 VgV, 10 Punkte).
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Zusicherung über die Bereitschaft und Fähigkeit, die Anforderungen des europäischen und insbesondere hessischen Datenschutzes zu erfüllen (Mindestkriterium).
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils 500.000,00 EURO für Personen-/Sach- und Vermögensschäden, je Schadensereignis, besteht oder im Auftragsfall abgeschlossen wird (Mindestkriterium).
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Zusicherung über eine mindestens fünfjährige, ununterbrochene Tätigkeit im gleichen Geschäftsfeld wie ausgeschrieben (Mindestkriterium).
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Zusicherung über einen gemittelten Jahresumsatz in Höhe von mindestens 750.000 Euro pro Jahr, für die letzten drei Jahre (Mindestkriterium).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
69 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.
Hinweis
Die Zuschlagserteilung ist in KW 12/2026 vorgesehen. Weitere Informationen zum Vertragsgegenstand können sie den übrigen Vergabeunterlagen entnehmen. Die Leistungserbringung soll auf Grundlage eines gegebenenfalls angepassten EVB-IT Erstellungsvertrags erfolgen. Die Vertragsunterlagen, eine detailli … ganz lesenDie Zuschlagserteilung ist in KW 12/2026 vorgesehen. Weitere Informationen zum Vertragsgegenstand können sie den übrigen Vergabeunterlagen entnehmen. Die Leistungserbringung soll auf Grundlage eines gegebenenfalls angepassten EVB-IT Erstellungsvertrags erfolgen. Die Vertragsunterlagen, eine detaillierte Leistungsbeschreibung sowie für die konkreten Zuschlags- inklusive Unterkriterien werden mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich in KW 44-45/2025. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird ebenfalls ein genauerer Zeitplan kommuniziert. Es ist vorgesehen, die Verhandlungen in verschiedenen, aufeinanderfolgenden Phasen abzuwickeln, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern (§ 17 Abs. 12 VgV). Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb aus. Bei Interesse an diesem Auftrag können Sie sich um die Berücksichtigung bei der Auswahl zur Auftragsvergabe mittels des vorliegenden Teilnahmewettbewerbs bewerben. Hierzu reichen Sie bitte nach Maßgabe der nachfolgenden Bedingungen einen Teilnahmeantrag ein. Die Anzahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, ist im vorliegenden Verfahren gem. § 51 VgV auf fünf begrenzt. Die Begrenzung der Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der in der Auftragsbekanntmachung veröffentlichten sowie unten unter Punkt 11 und im Bewerberbogen aufgeführten Kriterien.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Vitos gemeinnützige GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Akazienweg 10, 34117 Kassel
Website
vitos.de
Kontakt
ausschreibungen@vitos.de

Bei uns erfasst

52Bekanntmachungen
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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 13.10.2025
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.10.2025

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