Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rekrutierung internationaler Pflegefachpersonen

Universitätsklinikum Essen, AöR · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2026 Dez03 - 002veröffentlicht 13.03.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 48 Monate
Hauptleistung: Versorgungsunternehmen; CPV 65000000
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Rahmenvereinbarung: ja; höchstens 5 Unternehmen

Teilnahmefrist14.04.2026, 12:00 Uhrseit 207 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 48 Monate
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 5 Unternehmen
Ort der Leistung: Essen45147, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 54 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (26 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Preis50 %
Anwerbung internationaler Pflegefachpersonen (Darlegung des gesamten Prozesses)10 %
Unterstützung bei der Integration (Vorlage Integrationskonzept)10 %
Nachhaltigkeitsmanagement (Vorlage Nachhaltigkeitsmanagementkonzept)10 %
Sprachausbildung (Vorlage Sprachkonzept)10 %
Bürokratische Begleitung: (Vorlage Bürokratiekonzept)10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

13.03.2026
Veröffentlichung
vor 8 Monaten
07.04.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Universitätsklinikum Essen, AöR
vor 7 Monaten
14.04.2026
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 7 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Im Zuge des zunehmenden Fachkräftemangels im Pflegebereich strebt die UME eine nachhaltige Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern an, um international ausgebildete Pflegefachpersonen zu gewinnen und erfolgreich in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren.

Gegenstand nach CPV

65000000 VersorgungsunternehmenHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag6 von 6 angegeben

Preis: Gewichtung (Punkte, genau) 50Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Qualität: Anwerbung internationaler Pflegefachpersonen (Darlegung des gesamten Prozesses)Gewichtung (Punkte, genau) 10o Auswahl der Kandidaten. Dazu zählt die Auswahl der Kandiaten durch die Agentur; wie wird die Eignung für eine Pflegetätigkeit in Deutschland festgestellt? o Gesundheitscheck für die Kandidaten. Es sollte im Vorfeld im Heimatland bereits geprüft werden, ob ggf. Einschränkungen bestehen, die eine Pflegetätigkeit in Deutschland einschränken/nicht ermöglichen. o Die Vorstellung für das UK Essen erfolgt, wenn die grundsätzliche Eignung durch die Agentur sowie der Gesundheitscheck bereits erfolgt sind. Das UK Essen erhält für jeden Kandidaten ein aussagekräftiges Kandidatenprofil mit Angabe der Eignungsbewertung der Agentur, dem Ergebnis des Gesundheitschecks (geeignet oder eingeschränkt geeignet), des Ausbildungsabschlusses sowie entsprechender Berufserfahrung sowie gewünschter Einsatzorte. Die Agentur reicht ein Beispielprofil zur Bewertung ein. o Die Vorstellungsgespräche werden durch die Agentur begleitet und finden digital (Videokonferenz) statt. Die Kandidaten verfügen während der Vorstellung beim UK Essen mindestens bereits über ein B1-Sprachniveau.Bei Bedarf werden die Gespräche durch eine:n Übersetzer:in begleitet. Die Einreise und der Arbeitsbeginn der Kandidat:innen erfolgt innerhalb von 12 Monaten nach dem Vorstellungsgespräch. o Die Agenur stellt den Kandidat:innen sowie dem UK Essen einen festen Ansprechpartner:in zur Verfügung.
Qualität: Unterstützung bei der Integration (Vorlage Integrationskonzept)Gewichtung (Punkte, genau) 10o Es finden vor Einreise nach Deutschland Integrationsworkshops für Kandidaten statt. Zeitpunkt, Dauer und Inhalt sind darzustellen. o Interkulturelle Workshops für die UME. Zeitpunkt, Dauer und Inhalt sind darzustellen.
Qualität: Nachhaltigkeitsmanagement (Vorlage Nachhaltigkeitsmanagementkonzept)Gewichtung (Punkte, genau) 10o Relocation Management o Unterstützung beim Familiennachzug o Zusammenarbeit mit der UME bei Problemen während des Anerkennungsprozesses o Anerkennung inkl. Urkunde innerhalb von 24 Monaten nach Start an der UME
Qualität: Sprachausbildung (Vorlage Sprachkonzept)Gewichtung (Punkte, genau) 10o Sprachzertifikat mindestens Niveau B2 (Deutsch oder Fachsprachen Deutsch) nach europäischem Referenzrahmen GER GOETHE, TELC, ALTE o Stipendium für die Kandidaten im Rahmen des Spracherwerbs o Umgang mit Wiederholungsprüfung Niveau B2 o Sprachunterricht durch muttersprachliche Pädagogen
Qualität: Bürokratische Begleitung: (Vorlage Bürokratiekonzept)Gewichtung (Punkte, genau) 10o Unterstützung bei Behördengängen im Heimatland inkl. Terminvereinbarung o Unterstützung bei Behördengängen in Deutschland inkl. Terminvereinbarung o Beantragung Visum, Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis, Gleichwertigkeitsbescheinigung o Eröffnung eines deutschen Bankkontos für die Kandidat:innen o Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Kandidaten durch eine deutsche SIM Karte

Eignung17 von 17 angegeben

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Handelsregisterauszug
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: 1. Gütesiegels "Faire Anwerbung Pflege Deutschland" (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Gütesiegels "Faire Anwerbung Pflege Deutschland"
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: 5. Erklärung zur Zuverlässigkeit des Unternehmens (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass weder das Unternehmen noch eine für die Leitung des Unternehmens verantwortliche Person eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: 4. Erklärung zur Einhaltung arbeits- und aufenthaltsrechtlicher Vorschriften (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Einhaltung arbeits- und aufenthaltsrechtlicher Vorschriften (Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die geltenden arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Vorschrift … ganz lesenkürzer
4. Erklärung zur Einhaltung arbeits- und aufenthaltsrechtlicher Vorschriften (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Einhaltung arbeits- und aufenthaltsrechtlicher Vorschriften (Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die geltenden arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Vorschriften. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die geltenden arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Vorschriften (insb. AufenthG, BeschV, MindestlohnG) strikt einzuhalten. Er garantiert, dass sämtliche eingesetzten Arbeitskräfte über die erforderliche Arbeitserlaubnis verfügen. Auf Verlangen hat der Auftragnehmer vor Arbeitsbeginn, spätestens jedoch bei Rechnungsstellung, geeignete Nachweise (z.B. Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis, Aufenthaltstitel) für sein Personal sowie für das Personal von Nachunternehmern vorzulegen. Verstöße berechtigen den Auftraggeber zur Vertragsstrafe und Kündigung.)
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: 3. Verhaltenskodex der WHO (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter verpflichtet sich mit der Angebotsabgabe den Verhaltenskodex der WHO für die Internationalen Anwerbung von Gesundheitsfachkräften einzuhalten. Die Subunternehmer sind ebenfalls verpflichtet, nach dem WHO Verhaltenskodex zu arbeiten.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: 2. Regeln des Gütesiegels über die gesamte Vertragslaufzeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Rechtsverbindliche Bestätigung des Bieters, dass er alle Regeln des Gütesiegels "Faire Anwerbung Pflege Deutschland" über die gesamte Vertragslaufzeit einhält (Empolyer-Pays-Principle)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: 6. Nachweis über die Anzahl der vermittelten Pflegefachpersonen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Vermittlung von Pflegefachpersonen Nachweis über die Anzahl der Vermittlungen einschließlich Tätigkeitsaufnahmen von vermittelten Pflegefach … ganz lesenkürzer
6. Nachweis über die Anzahl der vermittelten Pflegefachpersonen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Vermittlung von Pflegefachpersonen Nachweis über die Anzahl der Vermittlungen einschließlich Tätigkeitsaufnahmen von vermittelten Pflegefachpersonen (Gesundheits- und (Kinder)Krankenpfleger:innen; Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner) mit einem Sprachniveau B2 an Universitätskliniken/vergleichbaren Maximalversorgern (Einrichtungen mit vergleichbarem Komplexitätsniveau, d.h. enge Verzahnung von Wissenschaft, Lehre und Praxis, ein besonders hohes Maß an Spezialisierung, internationale Kooperationsstrukturen, sowie langjährige Erfahrung in der Begleitung von Qualifizierungsprozessen, insbesondere bei der Integration ausländischer Pflegefachkräfte) pro Jahr. Geben Sie die Nachweise für die Geschäftsjahre 2024 und 2025 in Form von Eigenbescheinigungen oder Referenzschreiben an. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: 7. Kooperationsnachweis mit Universitätskliniken bzw. Maximalversorgern (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestehende Kooperationsvereinbarungen mit Universitätskliniken / vergleichbaren Maximalversorgern. Die Nachweise sind in Form von Eigensbescheinigungen oder Referenzschreiben zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: 8. Nachweise über Erfahrung im Relocation Management (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweise über Erfahrung im Relocation Management Bereitstellung von Wohnraum für die vermittelten Pflegefachpersonen. Die Nachweise sind in Form von Eigensbescheinigungen ode … ganz lesenkürzer
8. Nachweise über Erfahrung im Relocation Management (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweise über Erfahrung im Relocation Management Bereitstellung von Wohnraum für die vermittelten Pflegefachpersonen. Die Nachweise sind in Form von Eigensbescheinigungen oder Referenzschreiben zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung des Bieters, dass über das Vermögen seines Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Vermittlung von Pflegefachpersonen - Nachweis über die Anzahl der Vermittlungen einschließlich Tätigkeitsaufnahmen von vermittelten Pflegefachpersonen (Gesundheits- und (Kinder)Krankenpfleger:innen; Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner) mit einem Sprachniveau B2 an Universitätskliniken/vergleichbar … ganz lesenkürzer
Vermittlung von Pflegefachpersonen - Nachweis über die Anzahl der Vermittlungen einschließlich Tätigkeitsaufnahmen von vermittelten Pflegefachpersonen (Gesundheits- und (Kinder)Krankenpfleger:innen; Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner) mit einem Sprachniveau B2 an Universitätskliniken/vergleichbaren Maximalversorgern (Einrichtungen mit vergleichbarem Komplexitätsniveau, d.h. enge Verzahnung von Wissenschaft, Lehre und Praxis, ein besonders hohes Maß an Spezialisierung, internationale Kooperationsstrukturen, sowie langjährige Erfahrung in der Begleitung von Qualifizierungsprozessen, insbesondere bei der Integration ausländischer Pflegefachkräfte) in den Jahren 2024 und 2025. Geben Sie die Nachweise für die Geschäftsjahre 2024 und 2025 in Form von Eigenbescheinigungen oder Referenzschreiben an. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern. <= 30 Pflegefachpersonen pro Jahr = Ausschluss >30-50 Pflegefachpersonen pro Jahr = 5 Punkte > 50 Pflegefachpersonen pro Jahr = 10 Punkte
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Bestehende Kooperationsvereinbarungen Universitätskliniken/ vergleichbaren Maximalversorgern. - Die Nachweise sind in Form von Eigensbescheinigungen oder Referenzschreiben zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Nachweise über Erfahrung im Relocation Management - Bereitstellung von Wohnraum für die vermittelten Pflegefachpersonen. Die Nachweise sind in Form von Eigenbescheinigungen oder Referenzschreiben zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Referenzschreiben der Kooperationspartner einzufordern.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl: 5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 5 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.nrw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: siehe Eignungsbewertung
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: vgl. Voraussetzungen § 160 GWB
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYTUPW0RM4# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYTUPW0RM4# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen. Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zuwendung der Fördermittel.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.