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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Regionaler Wartungsvertrag Amerika 2024 - Sicherheitselemente

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel, Brandenburg

Aktenzeichen VS-2024-0278veröffentlicht 23.10.2024erstmals 23.10.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 712 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 23.10.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monatebis zu 3 Verlängerungen
Lose
8Angebot auf bis zu 8, Zuschlag höchstens 8 je Bieter
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (92 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 24 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 23 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Regionale Wartungs- und Instandsetzungsverträge für Fenster, Türen und Sicherheitselemente an verschiedenen Auslandsvertretungen in Nord-, Mittel und Südamerika

Lose8 Lose · Angebot auf bis zu 8 · Zuschlag höchstens 8 je Bieter

Alle 8 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Regionaler Wartungsvertrag Cluster 1 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre

Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 5 verschiedenen Auslandsvertretungen in Nordamerika (OTTAWA, TORONTO, MONTREAL, VANCOUVER, CHICAGO) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.

48 Monate–
2
Regionaler Wartungsvertrag Cluster 2 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre

Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 3 verschiedenen Auslandsvertretungen in Nordamerika (BOSTON, NEW YORK, WASHINGTON)) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.

48 Monate–
3
Regionaler Wartungsvertrag Cluster 3 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre

Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 4 verschiedenen Auslandsvertretungen in Nord- und Mittelamerika (MEXICO STADT, LOS ANGELES, HOUSTON, ATLANTA) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.

48 Monate–
4
Regionaler Wartungsvertrag Cluster 4 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre

Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 4 verschiedenen Auslandsvertretungen in Mittelamerika (MIAMI, SANTO DOMINGO, HAVANNA, PORT-AU-PRINCE) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.

48 Monate–
5
Regionaler Wartungsvertrag Cluster 5 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre

Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 4 verschiedenen Auslandsvertretungen in Südamerika (PANAMA STADT, CARACAS, LIMA, BOGOTA) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.

48 Monate–
6
Regionaler Wartungsvertrag Cluster 6 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre

Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 4 verschiedenen Auslandsvertretungen in Mittelamerika (GUATEMALA STADT, SAN JOSÉ, SAN SALVADOR, TEGUCIGALPA) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.

48 Monate–
7
Regionaler Wartungsvertrag Cluster 7 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre

Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 5 verschiedenen Auslandsvertretungen in Südamerika (ASUNCIÓN, BUENES AIRES, MONTEVIDEO, SANTIAGO DE CHILE, LA PAZ) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.

48 Monate–
8
Regionaler Wartungsvertrag Cluster 8 - Sicherheitselemente - Pauschalpreis für 4 Jahre

Regionaler Wartungs- und Instandsetzungsvertrag für Fenster,Türen und Sicherheitselemente an 3 verschiedenen Auslandsvertretungen in Südamerika (BRASILIA, RIO DE JANEIRO, RECIFE) für eine maximale Laufzeit von 7 Jahren. Dabei sollen 4 Jahre fix sein und anschließend eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr möglich sein.

48 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebserlaubnis (Ist Ausschlusskriterium): Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung (Ausstellungsdatum liegt nicht länger als 3 Monate vor der Einreichung des Angebots) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 6.
Kriterium
Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens: Sachschäden 1.000.000 € Vermögensschäden 500.000 € Personenschäden 3.000.000 € (Falls keine Betriebshaftpf … ganz lesenEs gelten folgende Mindestanforderungen: - Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen von mindestens: Sachschäden 1.000.000 € Vermögensschäden 500.000 € Personenschäden 3.000.000 € (Falls keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter /die Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung). Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - durchschnittlicher Umsatz (Ist Ausschlusskriterium): Ein durchschnittlicher Brutto-Mindestumsatz von 800.000,00 € innerhalb der letzten 3 Jahre wurde erzielt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ist Ausschlusskriterium): Bitte legen Sie den Teilnahmeunterlagen eine ausgefüllte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV /§§ 23, 24 VSVgV /§ 31 UVgO /§ 6a VOB/A jeweils i.V.m. §§ 123, 124 GWB bei. Unternehmensangaben für Abfragen beim Wettbewerbsregister müssen aufgeführt sein. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 3.
Kriterium
Es gelten folgende Mindestanforderungen: - Mitarbeiteranzahl (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von 5 Personen innerhalb der letzten 3 Jahre vorlag. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 4. - Sicherheit … ganz lesenEs gelten folgende Mindestanforderungen: - Mitarbeiteranzahl (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass eine durchschnittliche Mitarbeiteranzahl von 5 Personen innerhalb der letzten 3 Jahre vorlag. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 4. - Sicherheitsüberprüfung (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein für die Auftragserfüllung vorgesehener Monteur sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Bereitschaft für Auslandsreisen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Reiseverfügbarkeit von 2 Mitarbeitern innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung zwecks separater Bestandsaufnahme sowie eine Reise zur Wartung und Instandsetzung vorliegt. Die "Erklärung Reisebereitschaft" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Sprachkenntnisse (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Monteure des Unternehmens, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, ein englisches sprachliches Niveau von mind. B1 haben. Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch/Portugiesisch/Französisch) sind wünschenswert. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung mindestens ein für die Auftragserfüllung vorzusehenden Vorarbeiter mit 10 Jahren Berufserfahrung im Lehrberuf besitzt. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Referenzen (Ist Ausschlusskriterium): Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen mind. 3 vergleichbare Referenzobjekte innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt hat. Dabei muss mindestens ein Referenzprojekt im Ausland erbracht worden sein. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es folgende Leistungsbereiche für die Wartung und Instandsetzung baulicher Anlagen enthält: 1. Konstruktiver Metallbau (Fenster, Türen (Dreh-/Schiebe-/Falttore), Pfosten-Riegel, Schiebemulden 2. Sicherheitskonstruktionen mit Widerstandsklassen RC4/P8B (Einbruchhemmung) und FB7/ BR7 ((Durchschusshemmung) (z.B. Bundesbehörde, Botschaft, Flughafen, Banken)) 3. Brandschutztüren/-fenster mit Feuerwiderstandsklasse 90 4. Automatiktüren, mit elektromotorischen Antrieben 5. Vereinzelungsanlagen, Zutrittskontrollsysteme und Sprechanlagen 6. Schleusen- und Fluchttürsteuerungen Die 3 geforderten Referenzprojekte müssen insgesamt mindestens die 6 o.g. Leistungsbereiche beinhalten. Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 8. - Unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7. - Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung liegt vor. (Ist Ausschlusskriterium) Einzutragen im Teilnahmeantrag unter Punkt 7.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 3-mal: Eine dreimalige optionale Verlängerung von jeweils 1 Jahr ist möglich.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt: Keine

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorsc … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel
Kontakt
einkaufsteam2@auswaertiges-amt.de

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Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 25.11.2024
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 25.11.2024
  4. BekanntmachungFrist 25.11.2024

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