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vergebenEU-weitMöbelLieferleistungenRahmenvereinbarung

Realisierung von modularen Messeständen für die Teilnahme an Job- und Karrieremessen

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024-0008-110-11veröffentlicht 22.03.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 922 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeplattform.stadt-koeln.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Möbel in Nordrhein-Westfalen (30 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.08.2024 – 31.07.2028
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Köln50679, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabeplattform.stadt-koeln.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 116 Tage (140 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (398 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Messehandling20 %
  • Design/Wertigkeit40 %
  • Präsentation10 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 14:00 Uhr
    vor 30 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2028
    vor 27 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gesucht wird ein*e Dienstleister*in, der*die einen Messeauftritt auf Mietbasis konzipiert, realisiert und liefert. Zudem ist der Auf- und Abbau sowie die Einlagerung des Messestandes und des genutzten Werbe- und Informationsmaterials Teil der Vergabe

Beschreibung des Loses

Die Stadt Köln sucht eine*n Dienstleister*in, der*die einen Messeauftritt auf Mietbasis konzipiert, realisiert und liefert. Zudem ist der Auf- und Abbau sowie die Einlagerung des Messestandes und des von der Auftraggeberin genutzten Werbe- und Informationsmaterials sowie eine digitale Inventur der eingelagerten Werbemittel Teil der Vergabe. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren und kann durch die Auftraggeberin zweimal um ein weiteres Vertragsjahr verlängert werden (Option). Hierbei gilt, dass sich die Laufzeit automatisch um ein weiteres Jahr verlängert, sofern die Auftraggeberin nicht drei Monate vor Vertragsende die Auflösung des Rahmenvertrags mitteilt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Messehandling20 %
Design/Wertigkeit40 %
Präsentation10 %
Preis30 %
Qualität
Messehandling
Qualität
Design/Wertigkeit
Qualität
Präsentation

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt ist. Sollten im Han … ganz lesenNachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt ist. Sollten im Handelsregister entsprechende Hinweise nicht eingetragen sein, so muss der Bieter zusätzliche Nachweise öffentlicher Kassen, Institutionen, Anstalten, Behörden et cetera beibringen, aus denen dann die notwendigen Eintragungen hervorgehen. Kein Nachweis (Vorlage in Kopie) darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe älter als neun Monate sein.
Kriterium
Eigenerklärung des Bieters, welche in der Anlage "Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben für Leistungen" zu bestätigen ist, dass - kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist … ganz lesenEigenerklärung des Bieters, welche in der Anlage "Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben für Leistungen" zu bestätigen ist, dass - kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. - sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über die Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (siehe "Anlage Referenzen"). Die Erklärungen sind für jedes Jahr lückenlos beizubringen Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme je Schadenereignis: - 1.000.000 € für Personenschäden - 250.000 € für Sachschäden - 15.000 € für das Abhandenkommen bewachter Sachen - 12.500 € für reine Vermögensschäden Auch muss bei Zuschlagserteilung gewährleistet sein, dass der Auftragnehmer die Auftraggeberin von etwaigen Haftpflichtansprüchen Dritter für Schäden freistellt, die im Zusammenhang mit dem Gebrauch des Messestands entstehen.
Kriterium
Erklärung über die nachfolgend aufgeführten Punkte, die in der Anlage "03-Bewerbungsbogen-Messestand" einzutragen sind: -Projektabwicklung in deutscher Sprache -Branchenerfahrung des Projektverantwortlichen im Hinblick auf die Realisierung von Messeauftritten -Anzahl der realisierten Messeauftritte … ganz lesenErklärung über die nachfolgend aufgeführten Punkte, die in der Anlage "03-Bewerbungsbogen-Messestand" einzutragen sind: -Projektabwicklung in deutscher Sprache -Branchenerfahrung des Projektverantwortlichen im Hinblick auf die Realisierung von Messeauftritten -Anzahl der realisierten Messeauftritte inklusive Auf- und Abbau sowie Einlagerung pro Jahr (Durchschnittswert der Kalenderjahre 2021-2023) -Anzahl Neukonzeption von Messeständen pro Jahr (Durchschnittswert der Kalenderjahre 2021-2023) in Bezug auf Standgrößen von 6 qm - 70 qm -Nennung von Referenz-Messeprojekten hinsichtlich Job- und Karrieremessen oder Messen mit vergleichbaren Standard / Standgrößen (durchschnittlich 6 qm - bis maximal 70 qm ab dem 01.01.2021 Es sollen mindestens drei Referenzen eingereicht werden. Es können maximal 10 Referenzen angeführt werden. Aus der Übersicht müssen der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten (zum Beispiel Telefonnummer oder E-Mail), die eine Überprüfung der Referenz ermöglichen, ersichtlich sein (siehe "Anlage Referenzen").
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2024
Vertragsende
31.07.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Leistungszeitraum soll nach Zuschlag beginnen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren und kann durch die Auftraggeberin zweimal um ein weiteres Vertragsjahr verlängert werden (Option). Hierbei gilt, dass sich die Laufzeit au … ganz lesenDer Leistungszeitraum soll nach Zuschlag beginnen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren und kann durch die Auftraggeberin zweimal um ein weiteres Vertragsjahr verlängert werden (Option). Hierbei gilt, dass sich die Laufzeit automatisch um ein weiteres Jahr verlängert, sofern die Auftraggeberin nicht drei Monate vor Vertragsende die Auflösung des Rahmenvertrags mitteilt.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
497.360 €

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabeplattform.stadt-koeln.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens … ganz lesenSiehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Maximale Abnahmemenge insgesamt
Hinweis
Hinweis zu den Ausschlussgründen (BT-67): Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe. Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen we … ganz lesenHinweis zu den Ausschlussgründen (BT-67): Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe. Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Er dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln
Website
stadt-koeln.de
Kontakt
submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de

Bei uns erfasst

838Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 391 (Möbel) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

416vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (443 Lose mit Angabe)
238.143 €Zuschlagswert im Median
63.888 € – 489.027 €mittlere Hälfte, 70 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 30.04.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0ca5058c-82d7-4516-b2c4-45c2aabec756.